Contoh nota salon rambut

contoh nota salon rambut yang baik mengubah kursi yang sibuk menjadi catatan yang rapi. Klien memesan potong rambut, menambah perawatan kilau, membawa pulang sebotol sampo, dan memberi tip, dan semuanya harus tertuang dalam satu tagihan yang mudah dibaca. Template gratis di halaman ini mencantumkan layanan rambut yang umum, produk ritel, dan pekerjaan pengantin dengan harga yang realistis. Tekan “Gunakan template ini” dan generator faktur gratis terbuka dengan baris-baris ini sudah terisi, siap Anda ganti dengan menu Anda sendiri.

Mengapa salon menagih secara berbeda

Salon menjual tiga jenis hal sekaligus: layanan berbasis waktu, produk jadi, dan kadang komitmen yang dibayar di muka seperti pemesanan pengantin. Masing-masing berperilaku berbeda di atas kertas.

• Layanan dihargai menurut tingkat penata rambut. Potongan yang sama bisa berharga satu jumlah dengan penata junior dan jumlah lain dengan penata senior. Faktur harus menunjukkan mana yang dipesan.
• Pewarnaan sering berupa paket beberapa langkah. Satu janji temu bisa mencakup konsultasi, aplikasi warna, toner, dan perawatan. Klien suka melihatnya terpisah, dan Anda suka melihat langkah mana yang mendorong pendapatan.
• Ritel berdampingan dengan layanan. Sampo, produk penata, dan alat dijual per unit, dan perlakuan pajaknya bisa berbeda dari layanan.
• Tip adalah bagian dari kunjungan. Banyak klien memberi tip, dan sebagian membayarnya dengan kartu di kasir.
• Penyewa kursi adalah bisnis tersendiri. Penata rambut independen yang menyewa kursi atau ruang menerbitkan faktur sendiri dan mengelola catatan sendiri.

Kebanyakan kunjungan tunggal dibayar di kursi, jadi faktur lebih sering berfungsi ganda sebagai bukti pembayaran. Menagih di muka lebih penting untuk pernikahan, acara, dan koreksi warna yang panjang.

Apa yang dicantumkan di faktur salon

Gunakan dasar-dasar dalam panduan kami tentang apa yang dicantumkan di faktur, lalu tambahkan detail salon berikut.

• Nama usaha salon atau penata rambut, alamat, telepon, dan email
• Nama klien dan, untuk pemesanan kelompok, nama orang yang bertanggung jawab atas pembayaran
• Nomor faktur dan tanggal layanan
• Setiap layanan pada barisnya sendiri, dengan nama atau tingkat penata bila harga berbeda
• Produk ritel dicantumkan terpisah dengan kuantitas dan harga satuan
• Uang muka yang sudah dibayar, ditampilkan sebagai kredit
• Diskon seperti promosi atau hadiah loyalitas, ditampilkan sebagai baris terpisah
• Tip, jika dikumpulkan lewat faktur, ditampilkan terpisah
• Metode pembayaran dan tanggal dibayar, atau tanggal jatuh tempo jika belum dibayar
• Catatan singkat tentang kebijakan pembatalan dan penjadwalan ulang Anda

Contoh faktur salon

Seorang klien memesan potong rambut, blow dry, dan membawa pulang dua botol sampo:

Tarif 7 persen dalam contoh ini hanya ilustrasi. Tarif Anda bergantung pada tempat Anda beroperasi dan apa yang Anda jual, jadi pastikan dengan lembaga pajak negara bagian atau daerah Anda.

Ketentuan pembayaran yang cocok

Untuk kunjungan reguler, jatuh tempo saat diterima sederhana: klien membayar di kasir dan faktur menjadi bukti pembayaran. Untuk rombongan pernikahan, hari penataan perusahaan, dan sesi pemotretan, kirim faktur lebih awal dan gunakan net 7, atau minta uang muka saat pemesanan dikonfirmasi dan sisanya pada hari-H. Panduan kami tentang ketentuan pembayaran faktur menjelaskan cara kerja tiap pilihan.

Uang muka melindungi jadwal Anda. Uji coba pengantin dan pagi pernikahan untuk enam orang bisa memakan seharian, dan pembatalan menit terakhir itu mahal. Tagih uang muka lebih dulu, tampilkan sebagai kredit pada faktur akhir, dan nyatakan dalam ketentuan pemesanan apakah uang muka dapat dikembalikan.

Tips penetapan harga dan perincian

Rinci per langkah untuk pewarnaan. Menampilkan “Pewarnaan penuh, dari akar hingga ujung” sebesar $140 dan “Perawatan kondisioner mendalam” sebesar $30 lebih jelas daripada satu baris $170. Ini juga membantu Anda menyesuaikan harga langkah demi langkah saat biaya produk berubah.

Konsisten soal harga per tingkat penata. Jika Anda punya tingkatan, tampilkan di situs web dan cetak tingkatnya di faktur. Klien yang memesan penata senior seharga $85 tidak perlu bertanya kemudian mengapa barisnya berbeda.

Hargai waktu konsultasi dengan jujur. Koreksi warna bisa memakan berjam-jam. Katakan sebelumnya apakah konsultasi gratis, dipotong dari layanan, atau ditagih terpisah, dan pakai kata-kata yang sama di faktur.

Pisahkan ritel pada baris sendiri. Dua botol sampo seharga $24 masing-masing adalah $48.00, dan klien bisa melihat persis apa yang dibeli. Jika Anda memungut pajak penjualan atas produk, baris terpisah memudahkan penerapannya dengan benar. Baca panduan kami tentang cara menambahkan pajak penjualan ke faktur dan periksa aturan wilayah Anda, karena berbeda-beda.

Tangani keterlambatan dengan sopan. Di salon, kebanyakan saldo dibayar pada hari itu juga, tetapi pemesanan acara bisa terlambat. Jika Anda menambah biaya keterlambatan, nyatakan dulu dalam ketentuan Anda dan gunakan kalkulator denda keterlambatan untuk memeriksa biaya dari tarif tertentu.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

1. Menggabungkan semuanya menjadi “layanan salon.” Klien tidak bisa memeriksa apa yang mereka bayar, dan Anda tidak bisa melihat apa yang laku.
2. Lupa mengkreditkan uang muka. Klien melihat harga penuh dan membayar dua kali, atau Anda membuang waktu memperbaikinya.
3. Mencampur produk dan layanan untuk pajak. Pisahkan pada baris berbeda agar tarif yang tepat berlaku untuk masing-masing.
4. Tidak mencantumkan penata rambut di tagihan. Di salon dengan banyak penata, ini sumber utama pertanyaan harga.
5. Tidak ada kebijakan pembatalan tertulis. Kebijakan yang hanya disebut lisan sulit ditegakkan.
6. Melewatkan nomor faktur. Nomor berurutan membuat catatan Anda, dan hidup pembukunya, jauh lebih mudah.

Cara menggunakan template ini