Kuaför fatura örneği ve şablonu

Aşağıdaki kuaför fatura örneği, gerçekçi satırlar ve tutarlarla hazır gelir. İyi bir kuaför fatura şablonu, yoğun bir koltuğu temiz bir kayda dönüştürür. Müşteriler bir kesim ayırtır, bir parlaklık ekler, bir şişe şampuan alır ve bahşiş bırakır; hepsi okunması kolay tek bir faturada yer almalıdır. Bu sayfadaki ücretsiz şablon, gerçekçi fiyatlarla tipik saç hizmetlerini, perakende ürünleri ve gelin işlerini listeler. “Bu şablonu kullan”a basın; ücretsiz fatura oluşturucu bu satırlarla önceden doldurulmuş şekilde açılır ve siz de kendi menünüzle değiştirirsiniz.

Kuaförler neden farklı faturalar

Bir kuaför aynı anda üç tür şey satar: zamana dayalı hizmetler, hazır ürünler ve bazen gelin randevusu gibi önceden ödenmiş bir taahhüt. Her biri kâğıt üzerinde farklı davranır.

• Hizmetler kuaför düzeyine göre fiyatlandırılır. Aynı kesim, genç bir kuaförde bir tutara, kıdemli bir kuaförde başka bir tutara mal olabilir. Fatura hangisinin ayrıldığını göstermelidir.
• Boya genellikle adımlardan oluşan bir pakettir. Tek bir randevu danışmayı, boya uygulamasını, bir tonlamayı ve bir bakımı içerebilir. Müşteriler bunların ayrı görünmesini sever, siz de hangi adımların geliri sürüklediğini görmek istersiniz.
• Perakende hizmetlerin yanında yer alır. Şampuan, şekillendirme ürünleri ve aletler adet başına satılır ve vergi uygulaması hizmetlerden farklı olabilir.
• Bahşişler ziyaretin parçasıdır. Birçok müşteri bahşiş bırakır ve bazıları bahşişi kasada kartla öder.
• Koltuk kiralayanlar kendi işletmeleridir. Koltuk veya oda kiralayan bağımsız kuaförler kendi faturalarını düzenler ve kendi kayıtlarını yönetir.

Çoğu tek ziyaret koltukta ödenir; bu yüzden fatura çoğunlukla makbuz görevi de görür. Önceden fatura kesmek düğünler, etkinlikler ve uzun renk düzeltmeleri için daha önemlidir.

Kuaför faturasında neler yer almalı

Faturada neler olmalı rehberimizdeki temelleri kullanın, ardından aşağıdaki kuaför ayrıntılarını ekleyin.

• Salon veya kuaför işletme adı, adres, telefon ve e-posta
• Müşteri adı ve grup rezervasyonlarında ödemeden sorumlu kişinin adı
• Fatura numarası ve hizmet tarihi
• Her hizmet kendi satırında, fiyatların farklılaştığı yerlerde kuaför adı veya düzeyiyle
• Miktar ve birim fiyatla ayrı listelenen perakende ürünler
• Kredi olarak gösterilen, daha önce ödenmiş ön ödeme
• Promosyon veya sadakat ödülü gibi indirimler, ayrı bir satır olarak
• Fatura üzerinden tahsil ediliyorsa bahşiş, ayrı gösterilmiş
• Ödeme yöntemi ve ödeme tarihi, ödenmemişse son ödeme tarihi
• İptal ve yeniden randevu politikanız hakkında kısa bir not

Örnek bir kuaför faturası

Bir müşteri bir kesim ve bir fön ayırtır ve iki şişe şampuan eve götürür:

Bu örnekteki yüzde 7 oranı yalnızca açıklama amaçlıdır. Oranınız faaliyet gösterdiğiniz yere ve ne sattığınıza bağlıdır; bu yüzden eyaletinizin veya yerel vergi dairesinin onayını alın.

İşe yarayan ödeme koşulları

Düzenli ziyaretler için teslimde ödeme basittir: müşteri kasada öder ve fatura makbuza dönüşür. Düğün grupları, kurumsal şekillendirme günleri ve fotoğraf çekimleri için önceden fatura gönderin ve 7 gün vade kullanın ya da rezervasyon onaylandığında ön ödeme, gün içinde bakiye isteyin. Fatura ödeme koşulları rehberimiz her seçeneğin nasıl çalıştığını anlatır.

Ön ödemeler takviminizi korur. Altı kişilik bir gelin provası ve bir düğün sabahı bütün bir günü alabilir ve son dakika iptali pahalıdır. Önce bir ön ödeme faturalayın, son faturada kredi olarak gösterin ve rezervasyon koşullarınızda iade edilebilir olup olmadığını belirtin.

Fiyatlandırma ve kalemlendirme ipuçları

Boyayı adım adım kalemlendirin. $140’lık “Komple boya, kökten uca” ve $30’lık “Yoğun bakım işlemi” göstermek, tek bir $170’lık satırdan daha nettir. Ayrıca ürün maliyetleriniz değiştiğinde fiyatları adım adım ayarlamanıza yardımcı olur.

Kuaför düzeyi fiyatlandırmasında tutarlı olun. Kademeleriniz varsa bunları web sitenizde listeleyin ve kademeyi faturaya yazdırın. $85 üzerinden kıdemli bir kuaförle randevu alan müşteri, sonradan satırın neden farklı bir şey yazdığını sormamalıdır.

Perakendeyi ayrı satırlarda tutun. $24’dan iki şişe şampuan $48.00 eder ve müşteri tam olarak ne satın aldığını görebilir. Ürünler üzerinden satış vergisi topluyorsanız, ayrı satırlar bunu doğru uygulamayı kolaylaştırır. Faturaya satış vergisi nasıl eklenir rehberimizi okuyun ve farklılık gösterdikleri için eyaletinizin kurallarını kontrol edin.

Danışma süresini dürüstçe fiyatlandırın. Renk düzeltmeleri saatler sürebilir. Danışmanın ücretsiz mi, hizmete mahsup mu edildiğini yoksa ayrı mı ücretlendirildiğini önceden söyleyin ve faturada aynı ifadeyi kullanın.

Geç ödemeleri nazikçe ele alın. Bir salonda çoğu bakiye aynı gün ödenir, ancak etkinlik rezervasyonları gecikebilir. Gecikme ücreti ekliyorsanız önce koşullarınıza yazın ve belirli bir oranın maliyetini kontrol etmek için gecikme faizi hesaplayıcıyı kullanın.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

1. Her şeyi “salon hizmetleri” altında toplamak. Müşteriler ne için ödediklerini kontrol edemez ve siz neyin sattığını göremezsiniz.
2. Ön ödemeleri düşmeyi unutmak. Müşteri tam fiyatı görür ve iki kez öder ya da siz düzeltmek için zaman harcarsınız.
3. Vergi için ürünleri ve hizmetleri karıştırmak. Her birine doğru oranın uygulanması için bunları ayrı satırlarda tutun.
4. Kuaförü faturadan çıkarmak. Çok kuaförlü bir salonda fiyat sorularının ana kaynağıdır.
5. İptal politikasını yazılı bırakmamak. Yalnızca sözlü belirttiğiniz bir politikayı uygulamak zordur.
6. Fatura numaralarını atlamak. Sıralı numaralar kayıtlarınızı ve her muhasebecinin hayatını çok daha kolaylaştırır.

Bu şablon nasıl kullanılır