Modelo de recibo salão de beleza

Um bom modelo de recibo salão de beleza transforma uma cadeira movimentada em um registro limpo. Os clientes marcam um corte, acrescentam uma hidratação, levam um frasco de shampoo e deixam uma gorjeta, e tudo isso deve cair em uma só conta fácil de ler. O modelo gratuito desta página lista serviços de cabelo típicos, produtos de revenda e trabalhos de noiva com preços realistas. Clique em “Usar este modelo” e o gerador de faturas gratuito abre preenchido com essas linhas, prontas para você trocar pelo seu próprio cardápio.

Por que os salões cobram de forma diferente

Um salão vende três tipos de coisas ao mesmo tempo: serviços baseados em tempo, produtos acabados e, às vezes, um compromisso pago adiantado, como a reserva de uma noiva. Cada um se comporta de um jeito no papel.

• Os serviços têm preço por nível do profissional. O mesmo corte pode custar um valor com um cabeleireiro júnior e outro com um sênior. A fatura deve mostrar qual foi o agendado.
• A coloração costuma ser um pacote de etapas. Um único atendimento pode incluir uma consulta, uma aplicação de cor, um tonalizante e um tratamento. Os clientes gostam de ver as etapas separadas, e você gosta de ver quais delas geram receita.
• A revenda fica ao lado dos serviços. Shampoo, produtos de finalização e ferramentas são vendidos por unidade, e o tratamento do imposto pode ser diferente do dos serviços.
• As gorjetas fazem parte da visita. Muitos clientes dão gorjeta, e alguns a pagam no cartão na saída.
• Quem aluga cadeira é um negócio à parte. Profissionais independentes que alugam uma cadeira ou uma sala emitem as próprias faturas e cuidam dos próprios registros.

A maioria das visitas avulsas é paga na cadeira, então a fatura serve em grande parte como recibo. Faturar com antecedência importa mais para casamentos, eventos e correções de cor demoradas.

O que incluir em uma fatura de salão

Use os fundamentos do nosso guia sobre o que incluir em uma fatura e depois acrescente os detalhes de salão abaixo.

• Nome da empresa do salão ou do profissional, endereço, telefone e e-mail
• Nome do cliente e, em reservas em grupo, o nome da pessoa responsável pelo pagamento
• Número da fatura e data do serviço
• Cada serviço em linha própria, com o nome ou o nível do profissional quando os preços variarem
• Produtos de revenda listados separadamente, com quantidade e preço unitário
• Qualquer sinal já pago, mostrado como crédito
• Descontos, como uma promoção ou um prêmio de fidelidade, mostrados em linha separada
• Gorjeta, se cobrada pela fatura, mostrada separadamente
• Forma de pagamento e data do pagamento, ou a data de vencimento se ainda não foi paga
• Uma nota curta sobre sua política de cancelamento e de reagendamento

Uma fatura de salão de exemplo

Uma cliente marca um corte e uma escova e leva para casa dois frascos de shampoo:

A alíquota de 7 por cento deste exemplo serve apenas de ilustração. Sua alíquota depende de onde você atua e do que vende, então confirme com o órgão tributário do seu estado ou da sua cidade.

Condições de pagamento que funcionam

Para visitas regulares, no recebimento é o mais simples: o cliente paga na saída e a fatura vira o recibo. Para grupos de casamento, dias de produção corporativa e sessões de fotos, envie uma fatura com antecedência e use 7 dias, ou peça um sinal quando a reserva for confirmada e o saldo no dia. Nosso guia sobre condições de pagamento de faturas descreve como cada opção funciona.

Os sinais protegem a sua agenda. Um teste de noiva e a manhã do casamento para seis pessoas podem tomar um dia inteiro, e um cancelamento de última hora sai caro. Faça primeiro a fatura de um sinal, mostre-o como crédito na fatura final e informe nas condições da reserva se ele é reembolsável.

Dicas de preço e de detalhamento

Detalhe a coloração por etapa. Mostrar “Coloração completa, da raiz às pontas” a $140 e “Tratamento de hidratação profunda” a $30 é mais claro do que uma única linha de $170. Isso também ajuda a ajustar os preços etapa por etapa quando o custo dos seus produtos mudar.

Seja consistente com os preços por nível do profissional. Se você tem níveis, liste-os no seu site e imprima o nível na fatura. Uma cliente que marcou com uma cabeleireira sênior a $85 não deve perguntar depois por que a linha diz algo diferente.

Mantenha a revenda em linhas separadas. Dois frascos de shampoo a $24 cada dão $48.00, e o cliente vê exatamente o que comprou. Se você cobra imposto sobre vendas nos produtos, linhas separadas facilitam aplicá-lo corretamente. Leia nosso guia sobre como adicionar imposto sobre vendas a uma fatura e confira as regras do seu estado, pois elas variam.

Precifique o tempo de consulta com honestidade. Correções de cor podem levar horas. Diga com antecedência se a consulta é gratuita, abatida do serviço ou cobrada à parte, e coloque o mesmo texto na fatura.

Trate os atrasos com educação. Em um salão, a maioria dos saldos é paga no dia, mas as reservas de eventos podem atrasar. Se você acrescentar uma multa por atraso, informe-a antes nas condições e use a calculadora de multa por atraso para ver quanto custa determinada taxa.

Erros comuns a evitar

1. Juntar tudo em “serviços de salão”. Os clientes não conseguem conferir pelo que pagaram, e você não consegue ver o que vende.
2. Esquecer de creditar os sinais. O cliente vê o preço cheio e paga duas vezes, ou você perde tempo corrigindo.
3. Misturar produtos e serviços para fins de imposto. Mantenha-os em linhas separadas para que a alíquota certa se aplique a cada um.
4. Deixar o profissional fora da conta. Em um salão com vários profissionais, essa é a principal fonte de dúvidas sobre preço.
5. Nenhuma política de cancelamento por escrito. Uma política que você só menciona em voz alta é difícil de fazer valer.
6. Pular os números de fatura. Números sequenciais facilitam muito seus registros e a vida de qualquer contador.

Como usar este modelo