স্যালনের ইনভয়েস টেমপ্লেট: বিউটি পার্লারের বিল ফরম্যাট

এই পাতা আপনার বিউটি পার্লারের বিল ফরম্যাট গুছিয়ে দেয়: লাইন আইটেম, শর্ত ও পেমেন্টের তথ্য এক জায়গায়। একটি ভালো স্যালন ইনভয়েস টেমপ্লেট ব্যস্ত চেয়ারকে পরিষ্কার রেকর্ডে বদলে দেয়। ক্লায়েন্ট একটি কাট বুক করেন, একটি গ্লস যোগ করেন, একটি শ্যাম্পুর বোতল তুলে নেন এবং টিপ দিয়ে যান, আর সবকিছু এমন একটি বিলে আসা উচিত যা পড়া সহজ। এই পাতার বিনামূল্যের টেমপ্লেটে বাস্তবসম্মত দামসহ সাধারণ চুলের সেবা, খুচরা পণ্য ও কনের সাজের কাজ তালিকাভুক্ত আছে। “এই টেমপ্লেট ব্যবহার করুন” চাপলে বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর এই লাইনগুলোসহ খুলে যায়, আপনার নিজের মেনু বসানোর জন্য প্রস্তুত।

স্যালনের বিল কেন আলাদা

একটি স্যালন একসঙ্গে তিন ধরনের জিনিস বিক্রি করে: সময়ভিত্তিক সেবা, তৈরি পণ্য এবং কখনো কখনো অগ্রিম প্রতিশ্রুতি, যেমন কনের বুকিং। কাগজে প্রতিটির আচরণ আলাদা।

• সেবার দাম স্টাইলিস্টের স্তর অনুযায়ী। একই কাট জুনিয়র স্টাইলিস্টের কাছে একরকম আর সিনিয়রের কাছে আরেকরকম দামে হতে পারে। ইনভয়েসে দেখানো উচিত কোনটি বুক করা হয়েছিল।
• রং প্রায়ই কয়েকটি ধাপের প্যাকেজ। একটি অ্যাপয়েন্টমেন্টে পরামর্শ, রং লাগানো, টোনার ও ট্রিটমেন্ট থাকতে পারে। ক্লায়েন্ট এগুলো আলাদা দেখতে ভালোবাসেন, আর আপনিও দেখতে চান কোন ধাপগুলো আয় আনে।
• খুচরা পণ্য সেবার পাশে থাকে। শ্যাম্পু, স্টাইলিং পণ্য ও যন্ত্র প্রতি একক হিসাবে বিক্রি হয়, আর সেবার চেয়ে এগুলোর ট্যাক্সের ব্যবস্থা আলাদা হতে পারে।
• টিপ ভিজিটের অংশ। অনেক ক্লায়েন্ট টিপ দেন, আর কেউ কেউ চেকআউটে কার্ডে টিপ দেন।
• চেয়ার ভাড়া নেওয়া স্টাইলিস্টরা নিজেরাই একটি ব্যবসা। যে স্বাধীন স্টাইলিস্টরা চেয়ার বা স্যুট ভাড়া নেন, তাঁরা নিজের ইনভয়েস দেন এবং নিজের রেকর্ড সামলান।

বেশিরভাগ একক ভিজিটে চেয়ারেই টাকা দেওয়া হয়, তাই ইনভয়েস প্রায় রসিদেরও কাজ করে। বিয়ে, অনুষ্ঠান ও দীর্ঘ রং সংশোধনে আগে ইনভয়েস করা বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

স্যালনের ইনভয়েসে কী কী থাকবে

আমাদের ইনভয়েসে কী কী রাখবেন গাইডের মূল বিষয়গুলো ব্যবহার করুন, তারপর নিচের স্যালনের তথ্য যোগ করুন।

• স্যালন বা স্টাইলিস্টের ব্যবসার নাম, ঠিকানা, ফোন ও ইমেইল
• ক্লায়েন্টের নাম এবং দলগত বুকিংয়ে পেমেন্টের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির নাম
• ইনভয়েস নম্বর এবং সেবার তারিখ
• প্রতিটি সেবা নিজের লাইনে, যেখানে দাম আলাদা সেখানে স্টাইলিস্টের নাম বা স্তরসহ
• খুচরা পণ্য আলাদাভাবে পরিমাণ ও একক দামসহ তালিকাভুক্ত
• আগে দেওয়া যেকোনো ডিপোজিট, ক্রেডিট হিসাবে দেখানো
• প্রমোশন বা লয়ালটি পুরস্কারের মতো ডিসকাউন্ট, আলাদা লাইনে
• টিপ, ইনভয়েসের মাধ্যমে নিলে আলাদা করে দেখানো
• পেমেন্টের পদ্ধতি ও পরিশোধের তারিখ, বা অপরিশোধিত হলে নির্ধারিত তারিখ
• আপনার বাতিল ও পুনরায় বুকিংয়ের নীতি নিয়ে একটি ছোট নোট

একটি নমুনা স্যালন ইনভয়েস

একজন ক্লায়েন্ট একটি কাট ও একটি ব্লোআউট বুক করেন এবং দুই বোতল শ্যাম্পু বাড়ি নিয়ে যান:

এই উদাহরণের 7 শতাংশ হার শুধু বোঝানোর জন্য। আপনার হার নির্ভর করে আপনি কোথায় কাজ করেন ও কী বিক্রি করেন তার ওপর, তাই আপনার রাজ্য বা স্থানীয় ট্যাক্স দপ্তরের সঙ্গে নিশ্চিত হোন।

যে পেমেন্ট শর্ত কাজ করে

নিয়মিত ভিজিটে প্রাপ্তির সময়েই পরিশোধ সহজ: ক্লায়েন্ট চেকআউটে টাকা দেন আর ইনভয়েস রসিদ হয়ে যায়। বিয়ের দল, কর্পোরেট স্টাইলিং দিবস ও ফটো শুটে আগে ইনভয়েস পাঠান এবং নেট 7 ব্যবহার করুন, অথবা বুকিং নিশ্চিত হলে ডিপোজিট এবং অনুষ্ঠানের দিনে ব্যালেন্স চান। প্রতিটি বিকল্প কীভাবে কাজ করে তা আমাদের ইনভয়েসের পেমেন্ট শর্ত গাইডে আছে।

ডিপোজিট আপনার ক্যালেন্ডার রক্ষা করে। কনের ট্রায়াল ও ছয়জনের জন্য বিয়ের সকাল পুরো একটি দিন নিতে পারে, আর শেষ মুহূর্তের বাতিল ব্যয়বহুল। আগে ডিপোজিটের ইনভয়েস করুন, চূড়ান্ত ইনভয়েসে সেটা ক্রেডিট হিসাবে দেখান এবং বুকিংয়ের শর্তে বলুন তা ফেরতযোগ্য কি না।

দাম ও আইটেম সাজানোর পরামর্শ

রঙের কাজ ধাপ ধরে আইটেম করুন। “পুরো রং, গোড়া থেকে ডগা পর্যন্ত” $140 এবং “ডিপ কন্ডিশনিং ট্রিটমেন্ট” $30 দেখানো একটি $170 লাইনের চেয়ে স্পষ্ট। পণ্যের খরচ বদলালে ধাপে ধাপে দাম ঠিক করতেও এতে সুবিধা হয়।

স্টাইলিস্ট-স্তরের দামে সামঞ্জস্য রাখুন। আপনার স্তর থাকলে ওয়েবসাইটে তালিকাভুক্ত করুন এবং ইনভয়েসে স্তর ছাপুন। যে ক্লায়েন্ট $85 হারে সিনিয়র স্টাইলিস্টের সঙ্গে বুক করেছেন, তাঁকে পরে জিজ্ঞেস করতে হবে না কেন লাইনে অন্য কিছু লেখা।

খুচরা পণ্য আলাদা লাইনে রাখুন। $24 হারে দুই বোতল শ্যাম্পু $48.00, আর ক্লায়েন্ট ঠিক দেখতে পান কী কিনেছেন। পণ্যে সেলস ট্যাক্স নিলে আলাদা লাইন সঠিকভাবে প্রয়োগ করা সহজ করে। আমাদের ইনভয়েসে সেলস ট্যাক্স কীভাবে যোগ করবেন গাইড পড়ুন এবং আপনার রাজ্যের নিয়ম দেখুন, কারণ সেগুলো আলাদা।

পরামর্শের সময়ের দাম সৎভাবে ধরুন। রং সংশোধনে কয়েক ঘণ্টা লাগতে পারে। পরামর্শ বিনামূল্যে, সেবার সঙ্গে ক্রেডিট করা নাকি আলাদাভাবে চার্জ করা, তা আগে বলুন এবং ইনভয়েসেও একই ভাষা রাখুন।

দেরির পেমেন্ট ভদ্রভাবে সামলান। স্যালনে বেশিরভাগ ব্যালেন্স সেদিনই শোধ হয়, তবে অনুষ্ঠানের বুকিংয়ে দেরি হতে পারে। দেরির চার্জ যোগ করলে আগে আপনার শর্তে লিখুন এবং কোনো হার কত খরচ করে তা দেখতে দেরির ফি ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।

এড়িয়ে চলার মতো সাধারণ ভুল

1. সবকিছু “স্যালন সেবা”-য় জড়ো করা। ক্লায়েন্ট কীসের জন্য টাকা দিয়েছেন তা যাচাই করতে পারেন না, আর আপনিও দেখতে পান না কী বিক্রি হচ্ছে।
2. ডিপোজিট ক্রেডিট করতে ভুলে যাওয়া। ক্লায়েন্ট পুরো দাম দেখে দুবার টাকা দেন, অথবা ঠিক করতে আপনার সময় যায়।
3. ট্যাক্সের জন্য পণ্য ও সেবা মেশানো। আলাদা লাইনে রাখুন, যাতে প্রতিটিতে সঠিক হার লাগে।
4. বিলে স্টাইলিস্টকে বাদ দেওয়া। একাধিক স্টাইলিস্টের স্যালনে এটাই দামের প্রশ্নের প্রধান উৎস।
5. বাতিলের নীতি কাগজে না থাকা। যে নীতি শুধু মুখে বলা হয়েছে তা প্রয়োগ করা কঠিন।
6. ইনভয়েস নম্বর বাদ দেওয়া। ক্রমিক নম্বর আপনার রেকর্ড এবং যেকোনো হিসাবরক্ষকের কাজ অনেক সহজ করে।

এই টেমপ্লেট কীভাবে ব্যবহার করবেন