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INV-0001
Issued Nov 5, 2026
Due Dec 5, 2026
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| Description | Qty | Amount |
|---|
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Herramienta gratis
Generador de facturas gratis
Usa este generador de facturas gratis para crear una factura en PDF desde tu navegador. Añade impuestos, descuentos, logo y datos de pago. No se sube nada.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Todo se queda en tu navegador. No se sube nada y tu borrador solo se guarda en este dispositivo.
Lee la guía completa: cómo usarla, qué incluir y un ejemplo resuelto
Un generador de facturas gratis debería llevarte de una página en blanco a un PDF listo para enviar en unos minutos, con totales en los que puedas confiar. Este lo hace en tu navegador. Rellenas un formulario, ves cómo se actualiza la vista previa a su lado y pulsas Descargar PDF. No hay cuenta, no se sube nada y los cálculos son exactos hasta la unidad mínima de la moneda que elijas.
Cómo usar el generador de facturas
- Añade tus datos y los de tu cliente. Escribe el nombre de tu negocio y tus datos de contacto, y después los del cliente. Sube un logo si tienes uno. El logo se queda en tu navegador, igual que todo lo demás.
- Define el número de factura, las fechas y la moneda. Elige una de las 53 monedas. Indica la fecha de emisión y la fecha de vencimiento, para que el plazo de pago quede dicho y no solo sobreentendido.
- Añade las líneas. Da a cada línea una descripción clara, una cantidad y un precio unitario. Añade un descuento a una sola línea cuando se aplique a un concepto y no a toda la factura.
- Elige cómo funciona el impuesto. Escribe una tasa y márcala como no incluida, que se suma encima, o incluida, que significa que el precio ya la contiene. Revisa la vista previa para ver el impuesto por separado.
- Escribe notas e instrucciones de pago. Indica cómo quieres cobrar y añade las condiciones que quieras, como un agradecimiento o una referencia bancaria que citar.
- Descarga el PDF. Elige Letter o A4 y descarga. Tu borrador queda guardado en este navegador, así que puedes reabrirlo y cambiar una línea para el mes siguiente.
Qué incluir en una factura
Una buena factura responde cuatro preguntas para quien paga: quién cobra, por qué, cuánto y para cuándo. Como mínimo, incluye:
- El nombre de tu negocio y tus datos de contacto, para que el cliente sepa adónde enviar sus preguntas.
- El nombre y la dirección del cliente, lo que también ayuda a su equipo de contabilidad a archivarla.
- Un número de factura único. Los números correlativos facilitan seguir el rastro en papel. Para más información sobre los esquemas, consulta la guía de numeración de facturas.
- La fecha de emisión y la fecha de vencimiento. “Vence en 30 días” se puede malinterpretar con facilidad. Una fecha del calendario, no.
- Líneas detalladas con descripción, cantidad, precio unitario y total de la línea.
- El impuesto como una línea propia, con su tasa, si lo cobras.
- El total a pagar y la moneda.
- Instrucciones de pago, como los datos de una transferencia bancaria o un enlace de pago, además de las condiciones de pago atrasado que hayas acordado.
Las normas fiscales cambian según el país y el estado. Tu propia agencia tributaria es la fuente sobre lo que debe contener una factura donde trabajas, y esta página ofrece información general, no asesoría legal. La lista completa está en qué incluir en una factura.
Ejemplo resuelto
Un consultor factura a un cliente un trabajo de diseño. Doce horas a 100.00 cada una, un 8.25% de impuesto sobre las ventas sumado encima, con vencimiento a 14 días.
INV-0042 · Acme Studio
| Concepto | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Diseño de logotipo | 12 | 1200,00 US$ |
| Impuesto (8.25%) | 99,00 US$ | |
| Total | 1299,00 US$ | |
El subtotal es 12 x 100.00 = 1,200.00. El impuesto es 1,200.00 x 8.25% = 99.00. El total es 1,299.00. Si el mismo precio incluyera el impuesto, los 1,200.00 serían el total y el generador calcularía hacia atrás: 1,200.00 dividido entre 1.0825 son 1,108.55 antes de impuestos, lo que deja 91.45 de impuesto.
Monedas, decimales y redondeo
No todas las monedas tienen dos decimales. El yen japonés no tiene ninguno, así que 12,500 JPY es un número entero y nunca muestra centavos. El dinar kuwaití tiene tres, así que un precio de 12.500 KWD conserva las tres cifras. El generador sigue la precisión propia de cada moneda, lo que significa que los totales que ves en la vista previa son los totales del PDF. Si facturas en más de una moneda, crea una factura aparte para cada una en lugar de mezclarlas en un mismo documento. Una moneda y una tasa de impuesto que coincidan con lo que espera tu cliente evitan la mayoría de los correos de seguimiento.
Errores comunes que debes evitar
- Fechas de vencimiento ausentes o vagas. Sin una fecha, los clientes pagan cuando les conviene. Indica una.
- Reutilizar un número de factura. Dos facturas con el mismo número causan confusión en tus registros y en los suyos.
- Agrupar todo en una sola línea. “Trabajo web: 3,000.00” invita a preguntas. Tres o cuatro líneas detalladas rara vez lo hacen.
- Escribir un precio con impuesto incluido como si no lo estuviera. Cobras de más el importe del impuesto. Revisa la vista previa antes de descargar.
- Olvidar cómo pagar. Si tus datos bancarios o tu enlace de pago no están en la factura, el cliente tiene que preguntar, y eso te cuesta días.
- No guardar una copia. Guarda el PDF en tus propios archivos. El borrador del navegador es una comodidad, no un sistema de registros.
Qué hacer después
Si facturas con regularidad el mismo tipo de trabajo, empieza con una plantilla de factura de consultoría que ya trae líneas de ejemplo. Para comprobar el impuesto de un precio antes de escribirlo, usa la calculadora de impuesto sobre ventas. Y si necesitas una cotización antes de empezar el trabajo, el generador de presupuestos la crea de la misma manera. Cuando quieras aprender lo fundamental, lee cómo redactar una factura.