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REC-0001
Paid Nov 5, 2026
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| Description | Qty | Amount |
|---|
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Herramienta gratis
Generador de recibos gratis
Usa este generador de recibos gratis para crear un recibo en PDF desde tu navegador, con impuestos, descuentos y logo. Nada de lo que escribes se sube.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Todo se queda en tu navegador. No se sube nada y tu borrador solo se guarda en este dispositivo.
Lee la guía completa: cómo usarla, qué incluir y un ejemplo resuelto
Un generador de recibos gratis convierte un pago que has recibido en un PDF claro que el pagador puede conservar. Este es gratis, funciona en tu navegador y no necesita cuenta. Escribe quién pagó, por qué concepto y cuánto, revisa la vista previa en vivo y descarga un PDF en Letter o A4. No se sube nada y los totales son exactos hasta la unidad mínima de la moneda que elijas.
Cómo usar el generador de recibos
- Añade tus datos y los del pagador. Escribe el nombre de tu negocio y tus datos de contacto, el nombre del pagador y tu logo si quieres que aparezca en la página.
- Numéralo y ponle fecha. Dale al recibo su propio número y define la fecha en que llegó el pago, no la fecha en que lo estás escribiendo. Elige una de las 53 monedas.
- Enumera lo que se pagó. Añade una línea por artículo o servicio, con cantidad y precio unitario. Si se descontó una parte del importe, usa un descuento de línea.
- Define el impuesto. Escribe una tasa y márcala como incluida si el importe pagado ya contenía el impuesto, o como no incluida si se sumó encima.
- Registra el pago. En las notas, indica cómo se recibió el dinero y añade una referencia, como un identificador de transferencia o un número de cheque.
- Descarga el PDF. Elige Letter o A4. Tu borrador permanece en este navegador para el siguiente recibo.
Qué incluir en un recibo
Un recibo es una prueba de pago, así que su función es ser inequívoco sobre lo que ocurrió. Incluye:
- El nombre de tu negocio y tus datos de contacto.
- El nombre del pagador. Una persona o una empresa, quien haya pagado.
- Un número de recibo, único y, idealmente, correlativo.
- La fecha del pago, y la fecha de la venta si es distinta.
- Lo que se compró, detallado, con cantidades y precios.
- El impuesto por separado, si se aplicó alguno.
- El total pagado y la moneda.
- El método de pago y una referencia, para poder cotejarlo con un extracto bancario o de tarjeta.
- El número de la factura relacionada, si el recibo cierra una. Es la forma más sencilla de mostrar que la factura está saldada.
- Una línea de saldo en las notas cuando el pago fue parcial, por ejemplo “Anticipo recibido, saldo pendiente al terminar”.
Que un recibo deba llevar cierta información, como un número fiscal, depende de tu país y de las normas de tu agencia tributaria. Esta página ofrece información general, no asesoría legal.
Ejemplo resuelto
Un fotógrafo recibe el pago de una sesión de un evento. Seis horas de cobertura a 150.00, una tarifa de galería de 75.00 y un 6% de impuesto sobre las ventas encima. El cliente pagó por transferencia bancaria.
REC-0031 · Lumen Photo
| Concepto | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Cobertura del evento | 6 | 900,00 US$ |
| Galería en línea | 1 | 75,00 US$ |
| Impuesto (6%) | 58,50 US$ | |
| Total | 1033,50 US$ | |
La cobertura es 6 x 150.00 = 900.00, más la galería de 75.00, da un subtotal de 975.00. El impuesto del 6% es 58.50, así que el total pagado es 1,033.50. Las notas dicen: “Pagado en su totalidad por transferencia bancaria el 2026-10-20, referencia 88213. Cierra la factura INV-0118.” Un cliente que lea esto tiene lo que necesita para sus propios registros, y tú también.
Recibos, monedas y decimales
El generador sigue la precisión propia de cada moneda. El yen japonés no tiene decimales, así que 12,500 JPY aparece como un número entero. El dinar kuwaití tiene tres, así que 12.500 KWD conserva las tres cifras. Esto importa en un recibo porque el importe debe coincidir con lo que salió de la cuenta del pagador, hasta la última cifra. Si el pago cruzó monedas, registra el importe en la moneda que realmente se pagó y usa las notas para cualquier detalle de conversión.
Errores comunes que debes evitar
- Emitir un recibo antes de que llegue el dinero. Un recibo dice pagado. Si el pago falla después, te queda un rastro documental confuso.
- Usar la fecha de la factura en lugar de la fecha del pago. A menudo están separadas por semanas, y a los contadores les importa cuál es cuál.
- Omitir el método de pago. Un “pagado” sin método ni referencia es difícil de cotejar con un extracto.
- Olvidar el número de factura. Sin él, el recibo y la factura parecen documentos sin relación.
- Reutilizar un número de recibo. Mantén los números únicos, para que se note si falta uno.
- Ocultar los pagos parciales. Indica el importe recibido y el saldo pendiente.
Qué hacer después
Si todavía no has facturado al cliente, empieza con el generador de facturas. Para una explicación clara de cuándo se aplica cada documento, lee factura frente a recibo. Para ver líneas típicas de un oficio, consulta la plantilla de factura de fotografía, y la entrada del glosario sobre un recibo de venta explica el sentido comercial del término.