Glosario de facturación
Definiciones breves y claras de los términos que encuentras al facturar a tus clientes y recibir pagos. Cada entrada explica cómo funciona el término y da un ejemplo con números reales. Salta a una letra o recorre la lista completa más abajo.
A
- Adeudo directo SEPAEl adeudo directo SEPA permite cobrar euros de la cuenta de un cliente tras un mandato firmado. Aprende los pasos, las reglas de reembolso y un ejemplo.
- Aviso de remesaEl aviso de remesa es la notificación que envía el pagador para indicar qué facturas cubre un pago. Aprende qué incluye y cómo cruzarlo con tus facturas.
C
- Ciclo de facturaciónUn ciclo de facturación es el periodo repetido entre una factura y la siguiente. Aprende cómo funcionan, cómo elegir uno y mira un ejemplo con fechas.
- Código SWIFTUn código SWIFT, o BIC, identifica a un banco en las transferencias internacionales. Aprende cómo funcionan sus 8 u 11 caracteres y dónde ponerlo en la factura.
- Comisión de intercambioLa comisión de intercambio es el cargo que el banco del comercio paga al emisor de la tarjeta en cada venta. Mira cómo funciona, quién la fija y cuánto cuesta.
- ContracargoUn contracargo ocurre cuando el emisor de la tarjeta revierte un pago tras la disputa del titular. Aprende cómo funciona, cuánto cuesta y cómo prevenirlos.
- Cuenta de comercioUna cuenta de comercio es una cuenta que permite aceptar pagos con tarjeta y recibir liquidaciones. Mira cómo funciona y en qué se distingue de un PSP.
- Cuentas por cobrarLas cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por trabajo ya entregado. Aprende cómo funcionan, cómo darles seguimiento y qué es un saldo sano.
- Cuentas por pagarLas cuentas por pagar son el dinero que tu negocio debe a proveedores por bienes o servicios recibidos a crédito. Mira cómo funcionan, con un ejemplo.
D
- Dar de baja (write off)Dar de baja una factura es registrarla como incobrable y quitarla de las cuentas por cobrar. Mira cómo funciona, los pasos contables y un ejemplo resuelto.
- Descuento por pronto pagoUn descuento por pronto pago rebaja el total de la factura si el cliente paga dentro de un plazo fijo. Aprende cómo funciona 2/10 neto 30 y cuánto cuesta.
- Deuda incobrableLa deuda incobrable es dinero que un cliente te debe y que no esperas cobrar. Mira cómo funciona, un ejemplo práctico y formas de reducirla en tu negocio.
- Días de ventas pendientes de cobroLos días de ventas pendientes de cobro (DSO) son el promedio de días que tardas en cobrar tras una venta. Mira la fórmula, un ejemplo y cómo reducirlos.
E
- EINEl EIN es un número de identificación fiscal federal que el IRS asigna a los negocios. Aprende quién lo necesita, cómo obtenerlo gratis y cuándo usarlo.
- Estado de cuentaUn estado de cuenta enumera todas las facturas, pagos y abonos entre tú y un cliente durante un periodo. Mira qué incluye y un ejemplo resuelto.
F
- Factoraje de facturasEl factoraje de facturas es vender facturas impagas a una financiera para obtener efectivo rápido. Aprende cómo funciona, cuánto cuesta y qué probar primero.
- Factura comercialUna factura comercial es el documento aduanero de los envíos internacionales, con mercancías, valores y partes. Mira los campos requeridos y un ejemplo.
- Factura de anticipoUna factura de anticipo pide al cliente parte del pago antes de empezar el trabajo. Mira cómo funciona, cómo calcular el anticipo y aplicarlo a la final.
- Facturación electrónicaLa facturación electrónica es el intercambio de facturas en un formato digital estructurado entre sistemas. Aprende en qué se diferencia de un PDF y un ejemplo.
- Facturación por avanceLa facturación por avance consiste en facturar por etapas mientras avanza un proyecto. Aprende cómo fijar hitos y cómo controlar lo que queda por facturar.
- Flujo de cajaEl flujo de caja es el dinero que entra y sale de tu negocio en un periodo. Conoce sus tipos, cómo calcularlo y por qué hay empresas rentables sin liquidez.
G
I
- IBANUn IBAN es un formato internacional de número de cuenta bancaria usado en Europa y más allá. Mira cómo funcionan sus partes y dígitos de control.
- Iguala (retainer)Una iguala de honorarios o retainer es dinero pagado por adelantado para asegurar el tiempo o los servicios de un profesional. Aprende a facturar contra ella.
- Impuesto sobre las ventasEl impuesto sobre las ventas es un porcentaje que se suma al precio de bienes y servicios gravables en EE. UU. Mira cómo se calcula y se muestra en la factura.
- Informe de antigüedad de saldosUn informe de antigüedad de saldos agrupa las facturas pendientes según cuán vencidas están. Aprende a leerlo, con un ejemplo práctico y qué hacer después.
- Inversión del sujeto pasivo del IVALa inversión del sujeto pasivo traslada del vendedor al comprador la obligación de declarar el IVA. Aprende cuándo se aplica y qué poner en la factura.
- IVAEl IVA es un impuesto al consumo que se cobra en cada etapa de producción y venta. Mira cómo funciona en las facturas, cómo se recupera y un ejemplo.
K
- KYBKYB, o conoce a tu empresa, es la verificación que un banco o proveedor de pagos hace de una empresa y sus dueños. Mira los pasos, los documentos y un ejemplo.
- KYCKYC, o conoce a tu cliente, es la verificación de identidad que hacen las firmas financieras antes de abrir una cuenta o mover dinero. Mira los pasos.
N
- Neto 30Neto 30 significa pago 30 días después de la factura. Aprende cómo funciona el neto 30, cómo contar la fecha de vencimiento y cuándo usar plazos más cortos.
- Neto 60Neto 60 significa pago 60 días después de la factura. Aprende qué te cuesta el neto 60 en flujo de caja y cómo protegerte cuando un cliente lo pide.
- Nota de créditoUna nota de crédito reduce lo que un cliente debe después de emitida la factura. Mira cuándo usarla, en qué se diferencia de un reembolso y un ejemplo práctico.
- Nota de débitoUna nota de débito aumenta lo que un cliente debe después de emitida la factura. Aprende cuándo usarla y en qué se diferencia de una nota de crédito.
- Número de identificación fiscalUn número de identificación fiscal es un código que la administración tributaria asigna a una persona o negocio. Conoce los tipos de EE. UU. y por qué lo piden.
- Número de IVAUn número de IVA es el identificador que da Hacienda a un negocio registrado en IVA. Aprende su formato, dónde va en la factura y cómo validarlo.
- Número de orden de compraEl número de OC es el código que el comprador asigna a una orden de compra. Aprende por qué va en tu factura y qué hacer si el cliente no tiene uno.
- Número de ruta bancariaEl número de ruta bancaria es el código de nueve dígitos que identifica a un banco de EE. UU. Aprende cómo funciona junto a tu cuenta y cómo comprobarlo.
O
P
- Pago ACHUn pago ACH es una transferencia electrónica de banco a banco en EE. UU. Aprende cómo funciona, cuánto tarda, cuánto cuesta y cuándo usarlo en tus facturas.
- Pago recurrenteUn pago recurrente es un cargo que se repite según un calendario con el consentimiento del cliente. Aprende cómo funciona, qué informar y cómo evitar disputas.
- Partida de facturaUna partida de factura es una fila que describe un producto o servicio, su cantidad y su precio. Aprende cómo funcionan las partidas y cómo redactarlas bien.
- Pasarela de pagoUna pasarela de pago captura de forma segura los datos de la tarjeta y los pasa al procesador. Mira cómo funciona y en qué se distingue de un procesador.
- PCI DSSLa norma PCI DSS es el estándar de seguridad para todo negocio que almacena, procesa o transmite datos de tarjetas. Aprende qué exige y cómo cumplirla.
- Procesador de pagosUn procesador de pagos mueve las transacciones con tarjeta entre el banco de tu cliente y el tuyo. Aprende cómo funciona, qué cobra y cómo comparar proveedores.
R
S
T
- Términos y condiciones de la facturaLos términos y condiciones de la factura fijan las reglas de pago, recargos por mora y disputas. Mira qué incluir, cláusulas de muestra y errores comunes.
- Tiempo y materialesTiempo y materiales es un modelo de precios en el que facturas las horas trabajadas más el coste de los materiales. Mira cómo funciona, con una factura.
V
La facturación tiene su propio vocabulario, y la misma palabra puede significar cosas distintas para un contador, un banco y un cliente. Estas definiciones están escritas para dueños de negocios, no para especialistas. Cada una empieza con una definición breve y directa, muestra cómo funciona la idea en la práctica y da un ejemplo con números reales.
Usa las letras de arriba para saltar, o abre cualquier término y sigue los términos relacionados para tener una visión más completa. Los términos que dependen de leyes o normas se contrastaron con fuentes oficiales cuando fue posible, y lo indicamos cuando un detalle cambia entre países. Si una definición te parece incorrecta o desactualizada, escríbenos y la corregiremos.