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Alternativa a FreshBooks: límites del plan gratis vs precio por cliente
¿Buscas una alternativa a FreshBooks? Compara PayToMe (beta) con FreshBooks: límites de clientes facturables, plan gratis, precios y funciones.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Datos sobre FreshBooks verificados por última vez el . Fuentes: Precios de FreshBooks.
Una alternativa a FreshBooks suele ser una búsqueda motivada por el costo, y la pregunta de fondo es cómo cobra cada producto a medida que creces. FreshBooks limita sus planes por clientes facturables y vende los miembros del equipo y los pagos avanzados como complementos. PayToMe (beta) adopta otra forma: un plan gratis medido en facturas, dos niveles de pago y un asistente de IA llamado Via que está activo en beta. Esta página compara ambos con honestidad. Los datos de FreshBooks provienen de su página oficial de precios y son correctos a octubre de 2026. PayToMe está en beta pública, y marcamos qué está disponible y qué sigue en desarrollo.
Comparación resumida
| Concepto | PayToMe (beta) | FreshBooks |
|---|---|---|
| Qué es | Producto de facturación y cobro con un asistente de IA, Via | Software de facturación y contabilidad para pequeños negocios |
| Disponible hoy | Facturas, presupuestos, pagos en línea, Via (beta), herramientas gratis | Producto completo con cuatro planes |
| Cómo funcionan los límites | Facturas: 100 por día, 500 por mes, 1,000 en total en el plan Free | Clientes facturables: 5 en Lite, 50 en Plus, ilimitados en Premium y Select |
| Precio de entrada | Plan Free, $0 | Lite a $23 al mes (precio de lista) |
| Planes intermedios | Pro $12/mes, Business $39/mes (o $120 y $390 al año) | Plus $43/mes, Premium $70/mes |
| Nivel superior | Business $39/mes, 15,000 facturas al mes | Select, contactar a ventas |
| Oferta introductoria | Ninguna anunciada | 80% de descuento durante 4 meses |
| Comisiones por pago con tarjeta | Los pagos con tarjeta pasan por Stripe | 2.9% + $0.30 por transacción con tarjeta |
| Miembros del equipo | Consulta la página de precios | $11 al mes por usuario como complemento |
Para quién es mejor cada uno
FreshBooks es una buena opción si
- Quieres facturación junto con control de gastos, presupuestos, kilometraje e informes en un solo producto que funciona hoy.
- Necesitas acceso para tu contador, conciliación bancaria o informes de partida doble. La página de precios los indica a partir de Plus.
- Quieres propuestas, anticipos recurrentes y firmas electrónicas, que aparecen de Plus en adelante.
- Prefieres un producto maduro con una prueba gratis de 30 días para comprobar que te sirve.
PayToMe es una buena opción si
- Envías muchas facturas a pocos clientes, o a muchos clientes, y no quieres que tu plan dependa de cuántos clientes tienes.
- Quieres un límite gratis muy amplio y cálculos de facturas exactos.
- Te gusta la idea de un asistente que redacta a partir de una frase. Ese es Via, y está activo en beta.
- No necesitas funciones de contabilidad y prefieres una herramienta ligera.
Si necesitas informes contables, FreshBooks es el que los ofrece. Si necesitas facturas y pagos en línea, ambos los ofrecen.
Una alternativa a FreshBooks: en qué se diferencia PayToMe
Rapidez: una frase en lugar de un formulario
PayToMe está diseñado para que describas el trabajo y Via redacte la factura con cliente, líneas, impuesto y condiciones. Tú la revisas y la confirmas, y no se envía nada sin tu aprobación. Los totales los calcula un motor de dinero determinista, no el modelo de IA. Consulta facturación con IA. Via está activo en beta, así que pruébalo con una factura real y júzgalo tú mismo.
El asistente, Via
La página de precios de FreshBooks que revisamos no describía un asistente de IA que redacte facturas, así que no afirmamos nada en uno u otro sentido sobre su hoja de ruta. En PayToMe, Via es la interfaz principal. Lee sobre Via para ver qué hace y qué no hace.
Límites gratis: medidos en facturas, no en clientes
Esta es la mayor diferencia estructural. Los planes de FreshBooks se fijan según los clientes facturables, con 5 en Lite y 50 en Plus. Una lista de clientes que crece te empuja a un plan superior. El plan Free de PayToMe se mide en facturas: 100 por día, 500 por mes y 1,000 en total durante la vida de la cuenta. Eso conviene a un negocio con muchos clientes pequeños, pero hay contrapartidas. El tope de 1,000 en total es un techo real, y Pro a $12 al mes lo elimina. Un negocio que factura 50 veces al mes a los mismos pocos clientes agotaría el tope total más rápido de lo que el modelo por cliente llegaría a limitarlo.
Herramientas gratis, sin necesidad de cuenta
El generador de facturas crea facturas con impuestos y descuentos en tu navegador, y la calculadora de recargos por mora te ayuda a calcular cuánto cuesta un saldo vencido. Ninguna requiere cuenta. Cuando quieras enviar facturas y cobrar, inicia sesión en el plan Free.
Comparación de precios (a octubre de 2026)
FreshBooks, según su página de precios:
| Plan | Precio de lista por mes | Precio introductorio indicado | Clientes facturables |
|---|---|---|---|
| Lite | $23 | $4.60 (80% de descuento durante 4 meses) | 5 |
| Plus | $43 | $8.60 | 50 |
| Premium | $70 | $14 | Ilimitados |
| Select | Contactar a ventas | No indicado | Ilimitados |
Complementos que aparecen en la página: miembros del equipo a $11 al mes por usuario (Select incluye 2), Advanced Payments a $20 al mes en Lite, Plus y Premium (incluido en Select) y nómina a $40 al mes más $6 al mes por usuario. El procesamiento de pagos figura en 2.9% + $0.30 por transacción con tarjeta de crédito y 1% para transferencias bancarias ACH, con un asterisco que la página no explica en esa vista. Select se describe con comisiones de tarjeta y ACH más bajas, sin cifras. La página no indica un precio por superar el límite de clientes, y dice que puedes eliminar clientes para liberar lugares. Anuncia una prueba gratis de 30 días sin tarjeta de crédito y una garantía de devolución de dinero de 30 días.
PayToMe (beta), precios en dólares estadounidenses:
| Plan | Precio | Facturas | Acciones de Via al mes |
|---|---|---|---|
| Free | $0 | 100 por día, 500 por mes, 1,000 en total | 50 |
| Pro | $12 al mes o $120 al año | 3,000 por mes | 1,000 |
| Business | $39 al mes o $390 al año | 15,000 por mes | 5,000 |
Los planes se contratan con tarjeta a través de Stripe y puedes cancelar cuando quieras. Consulta la página de precios.
Notas para cambiarte
- Exporta antes de hacer cualquier otra cosa. FreshBooks indica una función de importación “Easy Switch” en su plan Select, que sirve para entrar. Para salir, consulta sus páginas de ayuda sobre las opciones de exportación, porque no las verificamos.
- Conserva la cuenta mientras haya facturas abiertas. Deja que las facturas pendientes terminen en FreshBooks para que los pagos lleguen donde tus clientes esperan.
- Cuenta tus clientes y tus facturas. Anota cuántas facturas envías al mes y cuántos clientes tienes, para poder comparar los límites de una herramienta nueva con números reales.
- Empieza las facturas nuevas en el plan Free. Inicia sesión para crear facturas en PDF, o usa el generador de facturas sin cuenta.
- Mueve los pagos al final. Mantén el cobro donde está hasta que se liquiden tus facturas abiertas y luego conecta Stripe para las nuevas.
Errores que debes evitar al comparar
- Comparar el precio promocional. La página de FreshBooks muestra un descuento introductorio. Compara también el precio de lista.
- Olvidar los complementos. Los miembros del equipo, los pagos avanzados y la nómina se cobran por separado en la página.
- Ignorar los topes totales. El plan Free de PayToMe tiene un límite de 1,000 en total. Haz las cuentas con tu volumen de facturas.
- Dar por hecho que existen funciones planeadas. Los recordatorios inteligentes, la previsión de flujo de caja, el cobro por mensaje de texto y la app móvil de PayToMe están en desarrollo.
Quizá te interese también la comparación con la alternativa de facturación a QuickBooks. Los nombres se usan solo para identificar los productos comparados, y PayToMe no está afiliado a FreshBooks.