Generador de presupuestos gratis

Un generador de presupuestos gratis te ayuda a poner un precio por escrito antes de empezar el trabajo, para que el cliente sepa qué esperar y tú sepas qué acordaste. Este funciona en tu navegador. Rellena el formulario, mira la vista previa en vivo y descarga un PDF en Letter o A4. No necesitas cuenta y nada de lo que escribes se sube.

Cómo usar el generador de presupuestos

Qué incluir en un presupuesto

Un presupuesto funciona cuando el cliente puede leerlo una vez y aceptar o hacer una pregunta concreta. Incluye:

• Quién y cuándo. Tus datos, los del cliente, un número de presupuesto y la fecha de emisión.
• Una fecha de validez. Los precios cambian. “Válido por 30 días” te protege de un cliente que vuelve seis meses después.
• Un alcance en palabras claras. Describe lo que está incluido. Después nombra lo que no. “No incluye materiales” o “no incluye tasas de permisos” evita la mayoría de las disputas.
• Líneas detalladas. Cantidades y precios unitarios, no una suma global.
• El impuesto por separado si lo cobras.
• El total y la moneda.
• Condiciones de aceptación. Por ejemplo, el importe de un anticipo, una fecha de inicio o la petición de responder por escrito.
• Una aclaración de precisión. Indica si la cifra es fija o una estimación que puede cambiar si cambia el alcance.

Ejemplo resuelto

Un manitas presupuesta la reparación de un baño. Ocho horas de mano de obra a 60.00 y un mueble de lavabo suministrado a 240.00, con un 7% de impuesto sumado encima.

La mano de obra es 8 x 60.00 = 480.00 y el mueble cuesta 240.00, así que el subtotal es 720.00. El impuesto del 7% es 50.40 y el total es 770.40. Ahora supón que el cliente es habitual y le das un 10% de descuento solo en la mano de obra. Aplicado como descuento de línea, la mano de obra baja a 432.00, el subtotal a 672.00, el impuesto a 47.04 y el total a 719.04. Mostrar el descuento en la línea, en lugar de esconderlo en una tarifa más baja, le dice al cliente que está recibiendo una ventaja y mantiene visible tu tarifa habitual.

Precio fijo o presupuesto estimado

Sé explícito sobre cuál de los dos ofreces. Un precio fijo significa que el cliente paga ese importe sea cual sea el esfuerzo. Un presupuesto estimado es tu mejor cálculo y puede cambiar si el trabajo resulta distinto de lo descrito. Algunos trabajos, como las reparaciones en las que no puedes ver lo que hay detrás de una pared, encajan con un presupuesto estimado y una cláusula que diga que avisarás al cliente antes de que los costos suban más de un importe acordado, por ejemplo un 10%. Escribe esa cláusula en el campo de notas para que se imprima en el PDF.

Errores comunes que debes evitar

• Un solo total sin desglose. El cliente no puede compararlo, cuestionarlo ni aceptar solo una parte.
• Sin límites de alcance. Si el presupuesto no dice qué se excluye, el cliente puede suponer que está incluido.
• Sin vencimiento. Un precio sin fecha límite es un riesgo para ti.
• Mezclar precios con impuesto incluido y no incluido. Elige uno por cada tasa y lee la vista previa antes de enviar.
• Saltarte el anticipo. Si necesitas dinero por adelantado para materiales, dilo en el presupuesto y no después de la aceptación.
• Cambiar las cifras entre el presupuesto y la factura. Mantén las mismas líneas salvo que el alcance haya cambiado, y explica por qué si cambió.

Qué hacer después

Cuando el cliente acepte, prepara la factura con el generador de facturas, que usa las mismas matemáticas exactas. Si trabajas en un oficio, empieza con una plantilla de factura para manitas para ver líneas y condiciones típicas. Para conocer lo básico de un documento de cobro, lee cómo redactar una factura.