Función
Facturación con IA: describe el trabajo y Via prepara la factura
La facturación con IA te deja describir el trabajo con tus palabras o por voz: Via prepara la factura, completa impuestos y plazos, y pregunta antes de enviar.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Factura a Acme Studio el trabajo del logotipo. 12 horas a 100 US$, vence en dos semanas.
He preparado la INV-0042 para Acme Studio: 1200,00 US$, vence el 6 nov. ¿Se la envío a Maria por SMS?
La facturación con IA significa que describes el trabajo y el software prepara la factura por ti. Con PayToMe escribes o dices algo como “factura a Acme Studio por doce horas de diseño de logotipo a cien la hora, con vencimiento en dos semanas”, y Via, el asistente integrado en PayToMe, lo convierte en un borrador completo: cliente, líneas de artículos, impuestos, fecha de vencimiento y enlace de pago. Lo revisas, cambias lo que quieras y lo envías. Esta página explica cómo funciona, qué hará y qué no hará, y por qué lo diseñamos en torno a la confirmación y no a la automatización.
Cómo funciona la facturación con IA
Las herramientas de facturación tradicionales te dan un formulario: eliges un cliente, añades una línea, escribes una cantidad, eliges una tasa de impuesto y fijas una fecha de vencimiento. Eso está bien para una factura y es lento para cincuenta. PayToMe parte de la forma en que ya piensas en el trabajo.
- Describe el trabajo. Escríbelo con tus palabras o dilo en voz alta. Puedes incluir el cliente, las horas o cantidades, la tarifa, el impuesto y las condiciones, o dejar fuera lo que Via ya debería saber por tu última factura.
- Via arma el borrador. Reconoce al cliente en tu lista, divide el trabajo en líneas de artículos, aplica tu tasa de impuesto y tus condiciones de pago predeterminadas, y calcula el total con el motor de facturas de PayToMe.
- Tú revisas. El borrador muestra cada cifra a la vista. Toca una línea para cambiarla. Todo lo que Via no tenía claro queda marcado en lugar de escondido.
- Tú envías. Confirma, y la factura sale por correo con un enlace de pago seguro.
Así se ve el borrador que sale de esa sola frase:
INV-0042 · Acme Studio · vence en 14 días
| Concepto | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Diseño de logotipo | 12 | 1200,00 US$ |
| Total | 1200,00 US$ | |
Por qué importa
Facturar rara vez es el trabajo en el que eres bueno, y los retrasos cuestan dinero de verdad. Un plomero que termina un trabajo a las 5 pm y factura a las 9 pm, después de cenar, cobra más tarde que otro que factura desde la entrada de la casa. Preparar el borrador más rápido acorta el tiempo entre terminar el trabajo y pedir el pago, que es la parte que sí controlas.
Piensa en algunas situaciones de todos los días:
- Un freelancer con un contrato mensual le factura al mismo cliente cada mes. En lugar de armar la factura de nuevo, dice “igual que el mes pasado más dos horas extra” y revisa el resultado en segundos.
- Un contratista en una obra tiene las manos sucias y un teléfono. Describe en voz alta el trabajo del día, y el borrador lo está esperando cuando llega a la camioneta.
- Una agencia pequeña factura a diez clientes a fin de mes. Cada una es una instrucción de una línea y no diez formularios.
La idea no es sacarte del proceso. Es quitarte el tecleo.
Qué hace Via y qué no hace
Via se ocupa de las partes de una factura que son tediosas y predecibles. No toma decisiones que te corresponden a ti.
Via sí:
- Reconoce clientes, artículos y tarifas que ya has usado.
- Sugiere condiciones de pago razonables según tu historial y tu oficio.
- Hace una pregunta corta cuando falta algo importante.
- Explica cualquier cifra del borrador si le preguntas de dónde salió.
Via no:
- Envía una factura o un correo sin tu confirmación.
- Cambia la aritmética. Los totales vienen de un motor determinista, no del modelo de IA.
- Adivina un cliente, un importe o una tasa de impuesto cuando no puede saberlo.
Detalles que importan
Clientes y memoria
PayToMe recuerda a tus clientes, sus direcciones de facturación, sus tarifas habituales y cómo les gusta que les facturen. Cuando mencionas un nombre, Via lo busca. Si dos clientes podrían coincidir, te pide que elijas uno en lugar de elegir por ti.
Impuestos y condiciones
Configuras una vez tu tasa de impuesto y tus condiciones de pago predeterminadas. Via las aplica, y puedes cambiarlas dentro de la frase: “sin impuesto en esta”, o “vence al recibirla”. Para trabajos que cruzan fronteras, la facturación en varias monedas se encarga de la moneda y de las etiquetas de impuestos correctas.
Voz y fotos
La voz está prevista para la app móvil, y las fotos las cubre De foto a factura, que convierte la imagen de un presupuesto o de un recibo en un borrador editable.
Privacidad
Tu lista de clientes y tus facturas se quedan en tu cuenta. No usamos tus datos para entrenar modelos de IA, y Via solo ve lo que necesita para atender tu solicitud.
Funciona con el resto de PayToMe
La facturación con IA es la puerta de entrada a todo lo demás. Cuando el borrador se ve bien, puedes enviarlo por correo con un enlace de pago seguro. Las facturas con cobro por SMS, los recordatorios inteligentes de Smart Chase y la previsión de flujo de caja están en desarrollo. Para conocer al asistente detrás de todo esto, lee sobre Via.
Pruébalo hoy
Puedes iniciar sesión y chatear con Via ahora. Si solo quieres ver cómo funciona una facturación exacta, el generador de facturas gratis se ejecuta en tu navegador, maneja impuestos, descuentos y más de veinte monedas, y crea un PDF que puedes enviar ahora mismo. Via calcula sus números de la misma manera.