Herramienta gratis
Calculadora de tarifa por hora para freelancers
Usa esta calculadora de tarifa por hora para freelancers y convierte tu meta de ingresos, gastos, impuestos y horas facturables en una tarifa para cotizar.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Resultado
Calculado en tu navegador. No se envía nada a ningún lado.
Lee la guía completa: cómo usarla, qué incluir y un ejemplo resuelto
Una calculadora de tarifa por hora para freelancers te dice lo mínimo que deberías cobrar por hora para alcanzar tu meta de ingresos después de gastos, impuestos y tiempo no remunerado. Rellena los campos de arriba, que vienen con un ejemplo, y la tarifa se recalcula al instante. Se ejecuta en tu navegador y nada de lo que escribes se sube.
Cómo usar la calculadora de tarifa por hora
- Define tu ingreso objetivo. Es lo que quieres llevarte a casa antes de impuestos en un año normal, por ejemplo $80,000.
- Añade los gastos anuales del negocio. Software, seguros, equipos, coworking, contabilidad y costos similares.
- Escribe tu tasa de impuesto. Una estimación honesta de la parte de tus ganancias que se va en impuestos.
- Estima las horas facturables por semana. Cuenta solo las horas que puedes facturar, no las horas que trabajas.
- Resta las semanas libres. Vacaciones, festivos, días de enfermedad y periodos lentos.
- Elige un margen de ganancia. Un colchón adicional, como el 10%.
- Lee la tarifa por hora. Aparece junto con las horas facturables al año y los ingresos que necesitas.
Cómo funciona el cálculo
El cálculo se hace en cuatro pasos.
- Horas facturables al año. Toma las semanas que trabajas (52 menos las semanas libres) y multiplícalas por las horas facturables por semana.
- Suma el impuesto. Divide el ingreso objetivo entre 1 menos la tasa de impuesto. Es el ingreso antes de impuestos necesario para quedarte con tu objetivo.
- Añade gastos y margen. Suma los gastos anuales y multiplica por 1 más el margen de ganancia. Son los ingresos que necesitas.
- Divide. Los ingresos necesarios divididos entre las horas facturables dan la tarifa por hora.
Ejemplo resuelto
Fíjate en lo lejos que queda la tarifa de una estimación ingenua. Dividir $80,000 entre 2,080 horas de trabajo (un año a tiempo completo) da unos $38 por hora. La diferencia viene del tiempo no remunerado, los impuestos, los costos y el margen, y por eso muchos freelancers novatos cobran de menos.
| Paso | Importe |
|---|---|
| Horas facturables al año | 1,150 |
| Ingreso objetivo ajustado por un impuesto del 25% | $106,666.67 |
| Más gastos | $118,666.67 |
| Más margen del 10% (ingresos necesarios) | unos $130,533 |
| Tarifa por hora | $113.51 |
Qué cambia más la tarifa
Prueba a cambiar un solo campo a la vez en la calculadora.
- Horas facturables. Menos horas facturables significan una tarifa más alta. Bajar de 25 a 20 horas a la semana eleva mucho la tarifa, porque los mismos ingresos se reparten entre menos horas.
- Tasa de impuesto. Cada punto porcentual adicional aumenta lo que debes ganar antes de impuestos.
- Semanas libres. Tomar vacaciones de verdad reduce las horas facturables, así que inclúyelas en el cálculo en vez de esperar saltártelas.
- Gastos. Revísalos cada año. Los costos fijos se pagan tengas trabajo o no.
Errores comunes
- Contar todas las horas de trabajo como facturables. La administración, las propuestas comerciales y la contabilidad son trabajo real que ningún cliente paga directamente.
- Ignorar los impuestos. Tu meta debe ser lo que te quedas, no lo que ganas.
- Olvidar las semanas sin ingresos. Los festivos, las enfermedades y los huecos entre proyectos reducen el tiempo facturable.
- Dejar fuera los gastos. El software, los equipos y los seguros suman.
- Saltarte el margen. Sin colchón, un mes lento puede arruinar el plan.
- Tratar la cifra como fija. Cobra más por trabajo urgente, habilidades poco comunes o clientes con muchas rondas de revisión.
- No subir nunca las tarifas. Revisa el cálculo al menos una vez al año a medida que cambian los costos y las metas.
De la tarifa a la factura
Cuando tengas tu tarifa por hora, úsala de forma coherente. En una factura, muestra las horas y la tarifa en columnas separadas para que el cliente vea el cálculo, y confirma las condiciones por escrito antes de empezar. Si cobras impuesto sobre las ventas o IVA en los servicios, la calculadora de impuesto sobre ventas muestra cómo se suma o se quita. Para un recorrido por la facturación de un profesional independiente, lee cómo facturar como freelancer, y consulta la entrada del glosario sobre tiempo y materiales para el modelo de cobro que combina de forma natural con una tarifa por hora. Hoy mismo puedes crear una factura con tu marca en el generador de facturas gratis.