Función
App de facturas: crea, envía y cobra desde tu teléfono
Una app de facturas pensada para la obra: crea y envía facturas desde el teléfono, trabaja sin conexión y cobra con un enlace. Mira qué hace frente a la web.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Mensaje de texto · Hoy
Hola, Maria: la factura INV-0042 por 1200,00 US$ está lista. Paga de forma segura aquí: paytome.si/pay/inv-0042
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Una app de facturas debería permitirte cobrar en el momento en que termina el trabajo, desde el lugar donde lo hiciste, incluso cuando la señal es mala. La app móvil de PayToMe, que está en desarrollo, está diseñada alrededor de esa idea: crea una factura en tu teléfono, envíala por correo con un enlace de pago y entérate cuando te hayan pagado. Esta página explica qué hará la app, en qué se diferencia del sitio web y por qué importa el uso sin conexión en una obra.
Cómo funcionará la app
El objetivo es que el camino del trabajo terminado a la factura enviada sea lo más corto posible.
- Abre la app y empieza. Escribe, habla o toma una foto de una cotización o de un recibo. Con la facturación con IA, Via prepara la factura con lo que le des.
- Revisa el borrador. Cada cifra está a la vista. Toca una línea para cambiarla.
- Envía. La factura sale por correo con un enlace de pago seguro. El envío por SMS, como se describe en las facturas con cobro por SMS, está en desarrollo.
- Recibe la notificación. Una notificación push te avisa cuándo se abre la factura y cuándo se paga.
Así se vería una factura en la pantalla del teléfono después de un día de trabajo:
INV-0089 · Rivera Electric
| Concepto | Cant. | Importe |
|---|---|---|
| Cambio del interruptor del panel | 1 | 185,00 US$ |
| Mano de obra, en el sitio | 3 | 285,00 US$ |
| Tapas de tomacorriente | 4 | 26,00 US$ |
| Impuesto (7%) | 34,72 US$ | |
| Total | 530,72 US$ | |
Trabajar sin conexión en una obra
Los sótanos, las construcciones nuevas, las propiedades rurales y los estacionamientos subterráneos suelen tener poca señal o ninguna. La mayoría de las herramientas de facturación web dejan de funcionar ahí. El plan para la app de PayToMe es distinto.
- Crea y guarda sin conexión. Podrás armar una factura, elegir un cliente que ya sincronizaste y guardarla sin conexión.
- Deja el envío en cola. Si tocas enviar sin señal, la factura espera en una bandeja de salida y sale en cuanto el teléfono se vuelve a conectar.
- Sincroniza con seguridad. Cuando vuelves a estar en línea, tus borradores y tus facturas enviadas se combinan con tu cuenta. Si la misma factura se editó en dos dispositivos, la app te preguntará qué versión conservar en lugar de sobrescribir una en silencio.
Algunas cosas no pueden funcionar sin conexión. Recibir un pago necesita conexión, y también consultar si un cliente ha pagado. La app mostrará con claridad lo que está esperando para sincronizarse.
Qué hará la app frente al sitio web
Los dos usarán la misma cuenta y los mismos datos. Cada uno es bueno para cosas distintas.
| Tarea | App móvil | Sitio web |
|---|---|---|
| Crear y enviar una factura | Sí, previsto | Sí |
| Entrada por voz | Previsto | No previsto |
| De foto a factura con la cámara | Previsto | Subir una foto |
| Trabajar sin conexión | Previsto | No |
| Notificaciones push de pagos | Previsto | Alertas por correo |
| Ediciones en bloque y listas largas | Posible | Lo mejor aquí |
| Informes y exportaciones | Básico | Completo |
| Ajustes, marca y equipo | Básico | Completo |
Piensa en la app como la herramienta para el momento del trabajo, y en el sitio web como la herramienta para la oficina. Como los datos son compartidos, no tienes que elegir una para siempre.
Por qué importa
Los retrasos entre el trabajo y el cobro cuestan dinero. Los estudios y el sentido común coinciden en la dirección: cuanto más tarde envías una factura, más tarde te pagan. No puedes controlar qué tan rápido paga un cliente, pero sí puedes controlar cuándo sale la solicitud.
- Una persona de limpieza termina una limpieza profunda a las 2 pm y envía la factura desde la entrada de la casa del cliente. El cliente paga desde el sillón esa misma tarde.
- Un mecánico a domicilio repara un auto en un estacionamiento con poca señal. La factura se guarda sin conexión y sale cuando vuelve la señal.
- Un fotógrafo freelance termina una sesión y envía la factura desde el tren de regreso a casa, mientras el cliente sigue encantado con el día.
Ninguna de estas personas se sienta ante un escritorio a hacer el papeleo. El papeleo ocurre en los ratos libres.
Detalles que importan
Voz y cámara
La entrada por voz te permite describir un trabajo con las manos sucias. La cámara convierte la foto de una cotización escrita a mano o de un recibo de un proveedor en un borrador editable, como se explica en De foto a factura. Ambas están previstas para la app.
Seguridad
Está previsto que la app admita bloqueos a nivel de dispositivo, como un código o la biometría, para que un teléfono perdido no exponga a tus clientes. Tus datos viven en tu cuenta, no solo en el dispositivo.
Clientes y tarifas
Tu lista de clientes, tus tarifas habituales y tus ajustes de impuestos se sincronizan con el teléfono para que Via reconozca “Acme” sin que escribas el nombre completo.
Notificaciones
Tú eliges qué eventos envían una notificación push: factura vista, pagada o vencida. Se admitirán horas de silencio para que una alerta de pago no te despierte a las 2 am.
Empieza con la herramienta gratis
No tienes que esperar. En tu teléfono, inicia sesión en la app web, o abre el generador de facturas gratis, añade tu cliente y tus líneas, y descarga un PDF. Usa los mismos cálculos exactos que PayToMe, así que los totales coinciden.