الفوترة بعملات متعددة: حاسب عميلك بعملته ولغته

الفوترة بعملات متعددة تعني إرسال الفاتورة بالعملة التي يستخدمها عميلك فعلًا، بمبالغ مهيأة كما يتوقعها، وبضريبة تحمل الاسم الذي يطلقه عليها بلده. ومع PayToMe تختار عميلًا في طوكيو أو مدينة الكويت، وتحدد عملة الفاتورة (أو عملة افتراضية للعميل)، فتُهيأ المبالغ لتلك العملة دون أن تجري أنت أي حساب. أما تبديل صياغة الفاتورة إلى لغة العميل فقيد التطوير. تشرح هذه الصفحة كيف يعمل ذلك، ولماذا لبعض العملات صفر أو ثلاث خانات عشرية، وما الذي ينبغي الانتباه إليه حين تدخل أسعار الصرف في الحساب.

كيف تعمل الفوترة بعملات متعددة

إرسال فاتورة إلى الخارج يعني عادة التخمين: أي عملة، وأي تنسيق، وماذا تسمي الضريبة. صُمم PayToMe ليزيل هذا التخمين.

هكذا ستبدو فاتورة باليورو:

عملات بلا خانات عشرية وبخانتين وبثلاث خانات

معظم العملات التي تصادفها لها خانتان عشريتان: 100 سنت في الدولار أو اليورو. وليست كلها كذلك، وهذا من أكثر أسباب الفواتير الخاطئة شيوعًا.

العملة	الرمز	الخانات العشرية	مثال
الدولار الأمريكي	USD	2	1,250.00
اليورو	EUR	2	1,250.00
الين الياباني	JPY	0	1,250
الدينار الكويتي	KWD	3	1.250

يأتي عدد الخانات العشرية من معيار العملات ISO 4217 الذي يحدد وحدة صغرى لكل عملة. ويصدر مزودو الدفع جداولهم الخاصة، وقليل منها يختلف عن المعيار، فراجع وثائق مزودك إن كنت تقبل مدفوعات بعملات غير معتادة.

لماذا يفسد هذا الفواتير

تخيل برنامجًا يخزن كل مبلغ على هيئة عدد من أجزاء المئة. في فاتورة بالدولار الأمريكي يعني 125000 المبلغ 1,250.00. طبق القاعدة نفسها على الين: سيُقرأ 125000 على أنه 1,250 ينًا، وهذا خطأ بمعامل 100. فالين لا أجزاء مئة له، لذا ينبغي أن يعني 125000 المبلغ 125,000 ين.

والمشكلة نفسها تظهر في الاتجاه المعاكس مع الدينار. فمبلغ KWD هو 12.500 بثلاث خانات عشرية. قرّبه إلى خانتين فتكون قد غيرت السعر: 12.50 صحيح هنا، لكن 12.755 سيصبح 12.76، بفارق 5 فلوس يتراكم عبر بنود كثيرة.

يجري محرك الفواتير في PayToMe العمليات الحسابية بوحدات صغرى صحيحة ويطبق عدد الخانات العشرية لكل عملة، فيكون التقريب دقيقًا وقابلًا للتكرار. أما المساعد Via فلا يحسب الإجماليات أبدًا.

مسميات الضرائب المحلية

تُسمى الضريبة بأسماء مختلفة حول العالم. واستخدام الاسم الخطأ يربك العملاء ومحاسبيهم.

• الولايات المتحدة: ضريبة المبيعات، وتحددها الولاية وأحيانًا المدينة أو المقاطعة.
• الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة: ضريبة القيمة المضافة (VAT).
• أستراليا وكندا والهند وغيرها: ضريبة السلع والخدمات (GST)، مع اختلافات في كيفية تطبيق كل بلد لها.

ويتيح لك PayToMe اختيار نسبة الضريبة لكل فاتورة. ولا يقرر ما الضريبة التي تنطبق على بيعك. فهذا يتوقف على مكانك ومكان عميلك وما تبيعه وهل أي منكما مسجل، فراجع مستشارًا ضريبيًا أو جهتك الضريبية. وللتفاصيل الأوروبية اقرأ الدليل عن متطلبات فاتورة ضريبة القيمة المضافة ومدخل المسرد عن ضريبة القيمة المضافة.

تنبيهات أسعار الصرف

تتغير أسعار العملات كل يوم. وهذا يثير ثلاثة أسئلة ينبغي أن تجيب عنها قبل أن تصدر فاتورة إلى الخارج.

1. من يتحمل المخاطرة؟ إذا أصدرت الفاتورة باليورو وضعف اليورو قبل أن تقبض، فستتلقى أقل بعملتك الرئيسية. وإذا دفع العميل بعملتك فهو من يتحمل المخاطرة.
2. أي سعر وأي تاريخ؟ إذا عرضت الفاتورة العملتين فاذكر أي سعر استخدمت ومتى. فسعر يوم الفاتورة ليس سعر يوم الدفع.
3. كم ستكلف وسيلة الدفع؟ قد تضيف شبكات البطاقات والبنوك ومزودو الدفع هامش تحويل أو رسومًا على المدفوعات بعملة أجنبية. وتختلف المبالغ بحسب المزود، فراجع المزود الذي تستخدمه.

لماذا يهم ذلك

العميل الذي يرى الفاتورة بعملته لا يحتاج إلى آلة حاسبة ولا إلى البحث عن سعر صرف قبل أن يعتمدها. وهذا يزيل سببًا من أسباب التأخير.

• مترجمة مستقلة في لشبونة تحاسب عميلًا في أوساكا بالين. يرى العميل أعدادًا صحيحة من الين بلا خانات عشرية، ويدفع دون أن يطلب إعادة حساب.
• مستشار في تورنتو يحاسب شركة كويتية بالدينار. وتتطابق المبالغ ذات الخانات العشرية الثلاث مع دفاتر العميل.
• استوديو صغير في أوستن يحاسب وكالة فرنسية باليورو، مع تسمية ضريبة القيمة المضافة كما يتوقعها محاسب العميل.

تفاصيل تستحق الانتباه

اللغة

مطابقة صياغة الفاتورة، مثل «المبلغ المستحق» و«شروط الدفع»، للغة العميل، بينما تبقى أوصافك أنت كما تكتبها، قيد التطوير.

التقارير بعملتك الرئيسية

عرض الإجماليات بعملتك الرئيسية باستخدام سعر يمكنك فحصه قيد التطوير. ولتخطيط الأموال الواردة عبر العملات، انظر كيف ستعرض توقعات السيولة الإجماليات المحوَّلة.

دفع الفاتورة

يدفع العملاء عبر المدفوعات الإلكترونية بعملة الفاتورة حيثما تدعمها وسيلة الدفع.

جرّبها اليوم

تستطيع بالفعل إنشاء فاتورة بعملات كثيرة. سجّل الدخول إلى PayToMe واختر العملة وأضف بنودك، أو افتح منشئ الفواتير المجاني واختر العملة وأضف بنودك. يعمل في متصفحك وينشئ ملف PDF تستطيع إرساله.