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मल्टी-करेंसी इनवॉइसिंग: अपने क्लाइंट की करेंसी और भाषा में बिल बनाएँ
मल्टी-करेंसी इनवॉइसिंग से आप क्लाइंट की करेंसी और भाषा में, स्थानीय टैक्स लेबल के साथ बिल बनाते हैं। जानिए JPY और KWD के दशमलव और विनिमय दरें कैसे काम करती हैं, और जोखिम कौन उठाता है।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
इनवॉइस
INV-0042
- बिल प्राप्तकर्ता
- Acme Studio
- देय तिथि
- 6 नव॰
| लोगो डिज़ाइन, 12 घंटे | $1,200.00 |
| टैक्स | $0.00 |
| कुल देय राशि | $1,200.00 |
मल्टी-करेंसी इनवॉइसिंग का मतलब है इनवॉइस उस करेंसी में भेजना जो आपका क्लाइंट असल में इस्तेमाल करता है, रकम को उस तरह लिखना जैसी वे उम्मीद करते हैं, और टैक्स को वही नाम देना जो उनके देश में चलता है। PayToMe में आप टोक्यो या कुवैत सिटी का क्लाइंट चुनते हैं, इनवॉइस की करेंसी (या क्लाइंट पर डिफ़ॉल्ट करेंसी) तय करते हैं, और बिना आपके हिसाब लगाए रकम उस करेंसी के रूप में लिखी जाती है। इनवॉइस के शब्दों को क्लाइंट की भाषा में बदलना विकास में है। इस पेज में बताया गया है कि यह कैसे काम करता है, कुछ करेंसी में शून्य या तीन दशमलव क्यों होते हैं, और विनिमय दरें शामिल होने पर किन बातों पर नज़र रखनी चाहिए।
मल्टी-करेंसी इनवॉइसिंग कैसे काम करती है
विदेश में इनवॉइस भेजने का मतलब आमतौर पर अंदाज़ा लगाना होता है: कौन-सी करेंसी, कौन-सा रूप, टैक्स को क्या कहें। PayToMe को इस अंदाज़े को हटाने के लिए बनाया गया है।
- क्लाइंट की करेंसी एक बार तय कीजिए। उसे क्लाइंट रिकॉर्ड पर चुनिए। उस क्लाइंट का हर नया इनवॉइस उसी करेंसी में शुरू होता है।
- PayToMe रकम को सही ढंग से लिखता है। दशमलव, हज़ार के विभाजक और करेंसी का चिह्न करेंसी और क्लाइंट की भाषा के हिसाब से चलते हैं।
- टैक्स पर क्लाइंट के देश का लेबल लगता है। लेबल सेल्स टैक्स, VAT, GST या जो भी लागू हो, वह हो सकता है, और दर आप तय करते हैं। दर पर आपका नियंत्रण रहता है।
- आप भेजते हैं। क्लाइंट इनवॉइस को अपनी भाषा और करेंसी में देखता है, और लिंक से भुगतान करता है।
यूरो में इनवॉइस ऐसा दिखेगा:
INV-0311 · Atelier Lumiere, Lyon
| आइटम | मात्रा | राशि |
|---|---|---|
| ब्रांड पहचान का डिज़ाइन | 1 | €2,400.00 |
| सोशल मीडिया टेम्पलेट | 6 | €510.00 |
| टैक्स (20%) | €582.00 | |
| कुल | €3,492.00 | |
शून्य, दो और तीन दशमलव वाली करेंसी
आपको मिलने वाली ज़्यादातर करेंसी में दो दशमलव होते हैं: एक डॉलर या यूरो में 100 सेंट। सबमें ऐसा नहीं होता, और यही ग़लत इनवॉइस की सबसे आम वजहों में से एक है।
| करेंसी | कोड | दशमलव | उदाहरण |
|---|---|---|---|
| अमेरिकी डॉलर | USD | 2 | 1,250.00 |
| यूरो | EUR | 2 | 1,250.00 |
| जापानी येन | JPY | 0 | 1,250 |
| कुवैती दीनार | KWD | 3 | 1.250 |
दशमलव की संख्या ISO 4217 करेंसी मानक से आती है, जो हर करेंसी की छोटी इकाई सूचीबद्ध करता है। पेमेंट प्रदाता अपनी तालिकाएँ प्रकाशित करते हैं, और कुछ मानक से अलग होती हैं, इसलिए अगर आप असामान्य करेंसी में भुगतान लेते हैं, तो अपने प्रदाता के दस्तावेज़ देखिए।
इससे इनवॉइस क्यों बिगड़ते हैं
सोचिए ऐसा सॉफ़्टवेयर जो हर रकम को सौवें हिस्सों की गिनती के रूप में सहेजता है। अमेरिकी डॉलर के इनवॉइस में 125000 का मतलब 1,250.00 है। अब येन पर वही नियम लगाइए: 125000 को 1,250 येन पढ़ा जाएगा, जो 100 के गुना से ग़लत है। येन में सौवाँ हिस्सा नहीं होता, इसलिए 125000 का मतलब 125,000 येन होना चाहिए।
यही समस्या दीनार के लिए उल्टी दिशा में चलती है। 12.500 KWD की रकम में तीन दशमलव हैं। उसे दो पर राउंड कर दें तो क़ीमत बदल जाती है: यहाँ 12.50 सही है, पर 12.755 का 12.76 हो जाएगा, यानी 5 फ़िल्स का फ़र्क़, जो कई लाइनों में जुड़कर बड़ा हो जाता है।
PayToMe का इनवॉइस इंजन पूर्णांक छोटी इकाइयों में गणित करता है और हर करेंसी के दशमलव की गिनती लागू करता है, इसलिए राउंडिंग सटीक और दोहराने योग्य होती है। AI असिस्टेंट Via कभी कुल नहीं निकालता।
स्थानीय टैक्स लेबल
दुनिया भर में टैक्स के अलग-अलग नाम हैं। ग़लत नाम इस्तेमाल करने से क्लाइंट और उनके अकाउंटेंट उलझते हैं।
- अमेरिका: सेल्स टैक्स, जो राज्य और कभी-कभी शहर या काउंटी तय करते हैं।
- यूरोपीय संघ और यूनाइटेड किंगडम: VAT, यानी वैल्यू-एडेड टैक्स।
- ऑस्ट्रेलिया, कनाडा, भारत और अन्य: GST, यानी वस्तु एवं सेवा कर, जिसे हर देश थोड़े अलग ढंग से लागू करता है।
PayToMe आपको हर इनवॉइस के लिए टैक्स की दर चुनने देता है। वह यह तय नहीं करता कि आपकी बिक्री पर कौन-सा टैक्स लागू होता है। यह इस पर निर्भर करता है कि आप और आपका क्लाइंट कहाँ हैं, आप क्या बेचते हैं और क्या आप दोनों में से कोई पंजीकृत है, इसलिए किसी टैक्स सलाहकार या अपने टैक्स प्राधिकरण से पूछिए। यूरोप के ब्योरे के लिए VAT इनवॉइस की आवश्यकताएँ वाला गाइड और VAT की शब्दावली प्रविष्टि पढ़िए।
विनिमय दर की सावधानियाँ
करेंसी की दरें हर दिन बदलती हैं। इससे तीन सवाल खड़े होते हैं जिनके जवाब आपको विदेश में इनवॉइस भेजने से पहले तय कर लेने चाहिए।
- जोखिम कौन उठाएगा? अगर आप यूरो में इनवॉइस बनाते हैं और भुगतान मिलने से पहले यूरो कमज़ोर हो जाता है, तो आपकी घरेलू करेंसी में आपको कम मिलता है। अगर क्लाइंट आपकी करेंसी में भुगतान करता है, तो जोखिम उसके हिस्से में आता है।
- कौन-सी दर और कौन-सी तारीख़? अगर इनवॉइस दोनों करेंसी दिखाता है, तो बताइए कि आपने कौन-सी दर और कब की इस्तेमाल की। इनवॉइस के दिन की दर भुगतान के दिन की दर नहीं होती।
- भुगतान के तरीक़े की क्या लागत होगी? कार्ड नेटवर्क, बैंक और पेमेंट प्रदाता विदेशी करेंसी के भुगतान पर बदलाव का मार्जिन या शुल्क जोड़ सकते हैं। रकम प्रदाता के हिसाब से बदलती है, इसलिए जिसका आप इस्तेमाल करते हैं उसे जाँचिए।
यह क्यों मायने रखता है
जो क्लाइंट इनवॉइस को अपनी करेंसी में देखता है, उसे मंज़ूर करने से पहले कैलकुलेटर या दर देखने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इससे देरी की एक वजह कम हो जाती है।
- लिस्बन की एक फ़्रीलांस अनुवादक ओसाका के क्लाइंट को येन में बिल भेजती है। क्लाइंट को पूरे येन दिखते हैं, बिना दशमलव के, और वह दोबारा हिसाब माँगे बिना भुगतान करता है।
- टोरंटो का एक सलाहकार कुवैत की एक फ़र्म को दीनार में बिल भेजता है। तीन दशमलव वाली रकम क्लाइंट की अपनी बहीखाता-प्रणाली से मेल खाती है।
- ऑस्टिन का एक छोटा स्टूडियो फ़्रांस की एक एजेंसी को यूरो में बिल भेजता है, और VAT का लेबल वैसा होता है जैसा क्लाइंट का अकाउंटेंट उम्मीद करता है।
ज़रूरी बारीकियाँ
भाषा
इनवॉइस के शब्दों, जैसे “देय रकम” और “भुगतान शर्तें”, को क्लाइंट की भाषा से मिलाना, जबकि आपके अपने विवरण वैसे ही रहें जैसे आप लिखते हैं, विकास में है।
अपनी घरेलू करेंसी में रिपोर्टिंग
अपनी घरेलू करेंसी में कुल, ऐसी दर से जिसे आप जाँच सकें, विकास में है। अलग-अलग करेंसी में आने वाले नकद की योजना के लिए देखिए कि कैश फ़्लो पूर्वानुमान बदली हुई कुल रकम कैसे पेश करेगा।
इनवॉइस का भुगतान
जहाँ भुगतान का तरीक़ा समर्थन देता है, वहाँ क्लाइंट ऑनलाइन भुगतान के ज़रिए इनवॉइस की करेंसी में भुगतान करते हैं।
आज ही आज़माइए
आप अभी भी कई करेंसी में इनवॉइस बना सकते हैं। PayToMe में साइन इन करें, करेंसी चुनिए और अपनी लाइन जोड़िए, या मुफ़्त इनवॉइस जनरेटर खोलिए, करेंसी चुनिए और अपनी लाइन जोड़िए। यह आपके ब्राउज़र में चलता है और ऐसा PDF बनाता है जिसे आप भेज सकते हैं।