機能
多通貨請求書：取引先の通貨と言語で請求する
多通貨請求書なら、取引先の通貨と言語で、現地の税の表記を付けて請求できます。JPYやKWDの小数桁数、為替レートのしくみと注意点も分かりやすく解説します。
更新 · 執筆：PayToMe Editorial
請求書
INV-0042
- 請求先
- Acme Studio
- 支払期日
- 11月6日
| ロゴデザイン、12時間 | $1,200.00 |
| 税 | $0.00 |
| ご請求金額 | $1,200.00 |
多通貨請求書とは、取引先が実際に使っている通貨で、相手が見慣れた形式の金額と、相手の国での呼び名の税を付けて、請求書を送ることです。PayToMeでは、東京やクウェート・シティの取引先を選び、請求書の通貨（または取引先の既定の通貨）を設定すると、計算の手間なしに、その通貨に合わせて金額が整えられます。請求書の文言を取引先の言語に切り替える機能は開発中です。このページでは、そのしくみ、通貨によって小数が0桁や3桁になる理由、為替レートが関わるときの注意点を説明します。
多通貨請求書のしくみ
海外に請求書を送るときは、たいてい推測が必要になります。どの通貨か、どの形式か、税を何と呼ぶか。PayToMeは、その推測をなくすよう設計されています。
- 取引先の通貨を一度だけ設定する。 取引先のレコードで選びます。その取引先への新しい請求書は、すべてその通貨で始まります。
- PayToMeが金額を正しく整える。 小数、桁区切り、通貨記号が、通貨と取引先の言語に合わせて表示されます。
- 税は取引先の国に合わせた表記になる。 表記は、消費税、VAT、GSTなど、該当するものになり、税率はあなたが設定します。税率の主導権はあなたにあります。
- 送信する。 取引先は、自分の言語と通貨で請求書を見て、リンクから支払います。
ユーロの請求書は、次のようになります。
INV-0311 · Atelier Lumiere, Lyon
| 品目 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| ブランドアイデンティティのデザイン | 1 | €2,400.00 |
| SNS用テンプレート | 6 | €510.00 |
| 税（20%） | €582.00 | |
| 合計 | €3,492.00 | |
小数が0桁、2桁、3桁の通貨
出会う通貨の多くは小数2桁です。ドルやユーロは100セントで1です。しかし、すべてがそうではなく、これは請求書の誤りのもっとも多い原因のひとつです。
| 通貨 | コード | 小数桁数 | 例 |
|---|---|---|---|
| 米ドル | USD | 2 | 1,250.00 |
| ユーロ | EUR | 2 | 1,250.00 |
| 日本円 | JPY | 0 | 1,250 |
| クウェート・ディナール | KWD | 3 | 1.250 |
小数の桁数は、各通貨の補助単位を定めた通貨の国際規格ISO 4217に基づきます。決済事業者は独自の表を公開していて、一部は規格と異なるため、特殊な通貨で支払いを受ける場合は、お使いの事業者のドキュメントを確認してください。
請求書が壊れる理由
すべての金額を100分の1の個数として保存するソフトウェアを想像してください。米ドルの請求書では、125000は1,250.00を意味します。同じルールを円に当てはめると、125000は1,250円と読まれ、100倍の誤りになります。円には100分の1がないので、125000は125,000円を意味するべきです。
ディナールでは、逆の問題が起こります。KWDの12.500は小数3桁です。2桁に丸めると価格が変わってしまいます。ここでは12.50は正しいですが、12.755は12.76になり、5フィルスの差が生じ、行数が多いと積み重なります。
PayToMeの請求書エンジンは、整数の最小単位で計算し、各通貨の小数桁数を適用するので、丸めは正確で再現可能です。AIアシスタントのViaが、合計を計算することはありません。
現地の税の表記
税の呼び名は、世界各地で異なります。間違った呼び名を使うと、取引先とその会計担当者が混乱します。
- **米国：**売上税。州ごとに、場合によっては市や郡ごとに定められます。
- **欧州連合と英国：**VAT（付加価値税）。
- **オーストラリア、カナダ、インドなど：**GST（物品サービス税）。適用のしかたには国ごとに違いがあります。
PayToMeでは、請求書ごとに税率を選べます。あなたの販売にどの税が適用されるかを、PayToMeが判断することはありません。それは、あなたと取引先の所在地、販売するもの、どちらかが登録事業者かどうかによって決まるため、税理士や税務当局に確認してください。欧州の詳細は、VAT請求書の要件のガイドと、VATの用語集をご覧ください。
為替レートの注意点
通貨のレートは毎日変わります。海外に請求する前に、答えを出しておきたい質問が3つあります。
- 誰がリスクを負うか。 ユーロで請求し、支払いの前にユーロが下がると、ご自身の通貨で受け取る額は減ります。取引先があなたの通貨で支払う場合は、取引先がリスクを負います。
- どのレートで、いつの日付か。 請求書に2つの通貨を表示する場合は、どのレートをいつ使ったかを明記します。請求日のレートは、支払日のレートではありません。
- 支払い方法にいくらかかるか。 カードネットワーク、銀行、決済事業者は、外貨での支払いに換算のマージンや手数料を上乗せすることがあります。金額は事業者によって異なるため、お使いのものを確認してください。
なぜ重要なのか
自分の通貨で請求書を見た取引先は、承認する前に電卓やレートの確認をする必要がありません。それだけで、遅れる理由がひとつ減ります。
- リスボンのフリーランス翻訳者は、大阪の取引先に円で請求します。取引先には小数のない円が表示され、再計算を求めることなく支払います。
- トロントのコンサルタントは、クウェートの企業にディナールで請求します。小数3桁の金額が、取引先自身の帳簿と一致します。
- オースティンの小さなスタジオは、フランスの代理店にユーロで請求し、VATを取引先の会計担当者が期待するとおりの表記にします。
知っておきたい詳細
言語
「お支払い金額」や「支払条件」といった請求書の文言を取引先の言語に合わせ、あなたが書いた説明はそのまま残す機能は、開発中です。
自国通貨でのレポート
自国通貨での合計を、確認できるレートで表示する機能は、開発中です。複数の通貨にまたがる入金の計画については、キャッシュフロー予測が換算後の合計をどう表示するかをご覧ください。
請求書の支払い
取引先は、支払い方法が対応している場合、請求書の通貨でオンライン決済から支払えます。
今日から試す
多くの通貨での請求書は、すでに作成できます。PayToMeにサインインして通貨を選び、行を追加するか、無料の請求書作成ツールを開いて通貨を選び、行を追加してください。ブラウザ上で動き、送信できるPDFを作成します。