Facturación en varias monedas: cobra en la moneda y el idioma de tu cliente

La facturación en varias monedas consiste en enviar una factura en la moneda que tu cliente realmente usa, con los importes con el formato que espera y el impuesto con el nombre que le da su país. Con PayToMe, eliges a un cliente en Tokio o en Kuwait, defines la moneda de la factura (o una moneda predeterminada para el cliente) y los importes toman el formato de esa moneda sin que tengas que hacer las cuentas. Cambiar la redacción de la factura al idioma del cliente está en desarrollo. Esta página explica cómo funciona, por qué algunas monedas tienen cero o tres decimales y a qué estar atento cuando intervienen los tipos de cambio.

Cómo funciona la facturación en varias monedas

Enviar una factura al extranjero suele implicar adivinar: qué moneda, qué formato, cómo llamar al impuesto. PayToMe está diseñado para quitar las suposiciones.

Así se verá una factura en euros:

Monedas de cero, dos y tres decimales

La mayoría de las monedas que te encuentras tienen dos decimales: 100 centavos en un dólar o un euro. No todas, y esta es una de las causas más comunes de facturas equivocadas.

Moneda	Código	Decimales	Ejemplo
Dólar estadounidense	USD	2	1,250.00
Euro	EUR	2	1,250.00
Yen japonés	JPY	0	1,250
Dinar kuwaití	KWD	3	1.250

El número de decimales viene del estándar de monedas ISO 4217, que indica una unidad menor para cada moneda. Los proveedores de pagos publican sus propias tablas, y algunas difieren del estándar, así que revisa la documentación de tu proveedor si recibes pagos en monedas poco comunes.

Por qué esto rompe las facturas

Imagina un software que guarda cada importe como una cantidad de centésimas. En una factura en dólares estadounidenses, 125000 significa 1,250.00. Ahora aplica la misma regla al yen: 125000 se leería como 1,250 yenes, lo cual está mal por un factor de 100. El yen no tiene centésimas, así que 125000 debería significar 125,000 yenes.

El mismo problema va en sentido contrario con los dinares. Un importe en KWD de 12.500 tiene tres decimales. Si lo redondeas a dos, has cambiado el precio: 12.50 es correcto aquí, pero 12.755 pasaría a 12.76, una diferencia de 5 fils que se acumula a lo largo de muchas líneas.

El motor de facturas de PayToMe hace la aritmética en unidades menores enteras y aplica el número de decimales de cada moneda, así que el redondeo es exacto y repetible. El asistente de IA, Via, nunca calcula los totales.

Etiquetas de impuestos locales

El impuesto recibe nombres distintos en el mundo. Usar el equivocado confunde a los clientes y a sus contadores.

• Estados Unidos: impuesto sobre ventas, fijado por estado y a veces por ciudad o condado.
• Unión Europea y Reino Unido: IVA, impuesto sobre el valor añadido.
• Australia, Canadá, India y otros: GST, impuesto sobre bienes y servicios, con variaciones en cómo lo aplica cada país.

PayToMe te deja elegir la tasa de impuesto de cada factura. No decide qué impuesto se aplica a tu venta. Eso depende de dónde estén tú y tu cliente, de lo que vendas y de si alguno de los dos está registrado, así que consulta a un asesor fiscal o a tu autoridad tributaria. Para los detalles europeos, lee la guía sobre los requisitos de la factura con IVA y la entrada del glosario sobre el IVA.

Salvedades del tipo de cambio

Los tipos de cambio cambian todos los días. Eso plantea tres preguntas que debes responder antes de facturar al extranjero.

1. ¿Quién carga con el riesgo? Si facturas en euros y el euro se debilita antes de que te paguen, recibes menos en tu moneda local. Si el cliente paga en tu moneda, el riesgo es suyo.
2. ¿Qué tipo y de qué fecha? Si una factura muestra las dos monedas, indica qué tipo usaste y cuándo. El tipo del día de la factura no es el del día del pago.
3. ¿Cuánto costará el medio de pago? Las redes de tarjetas, los bancos y los proveedores de pagos pueden añadir un margen de conversión o una comisión por pagos en moneda extranjera. Los importes varían según el proveedor, así que revisa el que usas.

Por qué importa

Un cliente que ve una factura en su propia moneda no necesita una calculadora ni consultar un tipo de cambio antes de aprobarla. Eso elimina un motivo de demora.

• Una traductora freelance en Lisboa le factura en yenes a un cliente en Osaka. El cliente ve yenes enteros, sin decimales, y paga sin pedir un nuevo cálculo.
• Un consultor en Toronto le factura en dinares a una empresa kuwaití. Los importes con tres decimales coinciden con la contabilidad del propio cliente.
• Un estudio pequeño en Austin le factura en euros a una agencia francesa, con el IVA etiquetado como lo espera el contador del cliente.

Detalles que importan

Idioma

Adaptar la redacción de la factura, como “Importe a pagar” y “Condiciones de pago”, al idioma del cliente, mientras tus propias descripciones se quedan como las escribes, está en desarrollo.

Informes en tu moneda local

Los totales en tu moneda local, con un tipo de cambio que puedes inspeccionar, están en desarrollo. Para planificar el dinero entrante entre monedas, mira cómo presentará la previsión de flujo de caja los totales convertidos.

Pago de la factura

Los clientes pagan con los pagos en línea en la moneda de la factura, siempre que el medio de pago lo admita.

Pruébalo hoy

Ya puedes crear una factura en muchas monedas. Inicia sesión en PayToMe, elige la moneda y añade tus líneas, o abre el generador de facturas gratis, elige la moneda y añade tus líneas. Se ejecuta en tu navegador y crea un PDF que puedes enviar.