Faktur multi mata uang: tagih dalam mata uang dan bahasa klien Anda

Faktur multi mata uang berarti mengirim faktur dalam mata uang yang benar-benar dipakai klien Anda, dengan jumlah diformat seperti yang mereka harapkan dan pajak diberi label sesuai sebutan di negara mereka. Dengan PayToMe, Anda memilih klien di Tokyo atau Kuwait City, menetapkan mata uang faktur (atau mata uang bawaan pada klien), dan jumlah diformat untuk mata uang itu tanpa Anda menghitung apa pun. Mengganti kata-kata faktur ke bahasa klien sedang dalam pengembangan. Halaman ini menjelaskan cara kerjanya, mengapa sebagian mata uang punya nol atau tiga desimal, dan apa yang perlu diwaspadai saat kurs terlibat.

Cara kerja faktur multi mata uang

Mengirim faktur ke luar negeri biasanya berarti menebak: mata uang apa, format apa, apa sebutan pajaknya. PayToMe dirancang untuk menghilangkan tebakan itu.

Berikut tampilan faktur dalam euro:

Mata uang nol, dua, dan tiga desimal

Kebanyakan mata uang yang Anda temui punya dua desimal: 100 sen dalam satu dolar atau euro. Tidak semuanya begitu, dan ini salah satu penyebab paling umum faktur yang salah.

Mata uang	Kode	Desimal	Contoh
Dolar AS	USD	2	1,250.00
Euro	EUR	2	1,250.00
Yen Jepang	JPY	0	1,250
Dinar Kuwait	KWD	3	1.250

Jumlah desimal berasal dari standar mata uang ISO 4217, yang mencantumkan satuan terkecil untuk setiap mata uang. Penyedia pembayaran menerbitkan tabel mereka sendiri, dan beberapa berbeda dari standar, jadi periksa dokumentasi penyedia Anda jika Anda menerima pembayaran dalam mata uang yang tidak lazim.

Mengapa ini merusak faktur

Bayangkan perangkat lunak yang menyimpan setiap jumlah sebagai hitungan per seratus. Untuk faktur dolar AS, 125000 berarti 1,250.00. Sekarang terapkan aturan yang sama pada yen: 125000 akan terbaca sebagai 1,250 yen, yang salah 100 kali lipat. Yen tidak punya per seratus, jadi 125000 seharusnya berarti 125,000 yen.

Masalah yang sama berjalan ke arah sebaliknya untuk dinar. Jumlah KWD 12.500 punya tiga desimal. Bulatkan menjadi dua, dan Anda telah mengubah harganya: 12.50 benar di sini, tetapi 12.755 akan menjadi 12.76, selisih 5 fils yang menumpuk di banyak baris.

Mesin faktur PayToMe melakukan perhitungan dalam satuan terkecil bilangan bulat dan menerapkan jumlah desimal tiap mata uang, sehingga pembulatan tepat dan dapat diulang. Asisten AI, Via, tidak pernah menghitung total.

Label pajak lokal

Pajak punya nama berbeda di seluruh dunia. Memakai nama yang salah membingungkan klien dan akuntan mereka.

• Amerika Serikat: sales tax, ditetapkan oleh negara bagian dan terkadang kota atau kabupaten.
• Uni Eropa dan Inggris: PPN (VAT), pajak pertambahan nilai.
• Australia, Kanada, India, dan lainnya: GST, pajak barang dan jasa, dengan variasi dalam cara tiap negara menerapkannya.

PayToMe memungkinkan Anda memilih tarif pajak untuk setiap faktur. PayToMe tidak memutuskan pajak apa yang berlaku untuk penjualan Anda. Hal itu bergantung pada lokasi Anda dan klien, apa yang Anda jual, dan apakah salah satu dari Anda terdaftar, jadi konsultasikan dengan penasihat pajak atau otoritas pajak Anda. Untuk rincian Eropa, baca panduan persyaratan faktur PPN dan entri glosarium tentang PPN.

Catatan tentang kurs

Kurs mata uang berubah setiap hari. Itu memunculkan tiga pertanyaan yang sebaiknya Anda jawab sebelum menagih ke luar negeri.

1. Siapa yang menanggung risiko? Jika Anda menagih dalam euro dan euro melemah sebelum Anda dibayar, Anda menerima lebih sedikit dalam mata uang utama Anda. Jika klien membayar dalam mata uang Anda, merekalah yang menanggung risikonya.
2. Kurs mana dan tanggal berapa? Jika faktur menampilkan kedua mata uang, sebutkan kurs yang dipakai dan kapan. Kurs pada hari faktur bukan kurs pada hari pembayaran.
3. Berapa biaya metode pembayarannya? Jaringan kartu, bank, dan penyedia pembayaran mungkin menambahkan margin konversi atau biaya untuk pembayaran mata uang asing. Jumlahnya berbeda per penyedia, jadi periksa penyedia yang Anda pakai.

Mengapa ini penting

Klien yang melihat faktur dalam mata uangnya sendiri tidak perlu kalkulator atau pencarian kurs sebelum menyetujuinya. Itu menghilangkan satu alasan penundaan.

• Seorang penerjemah freelance di Lisbon menagih klien di Osaka dalam yen. Klien melihat yen bulat, tanpa desimal, dan membayar tanpa meminta penghitungan ulang.
• Seorang konsultan di Toronto menagih perusahaan Kuwait dalam dinar. Jumlah tiga desimal itu cocok dengan pembukuan klien sendiri.
• Studio kecil di Austin menagih agensi Prancis dalam euro, dengan PPN diberi label seperti yang diharapkan akuntan klien.

Detail yang penting

Bahasa

Menyesuaikan kata-kata faktur, seperti “Jumlah terutang” dan “Termin pembayaran,” dengan bahasa klien, sementara deskripsi Anda sendiri tetap seperti yang Anda tulis, sedang dalam pengembangan.

Pelaporan dalam mata uang utama Anda

Total dalam mata uang utama Anda, memakai kurs yang bisa Anda periksa, sedang dalam pengembangan. Untuk perencanaan kas masuk lintas mata uang, lihat bagaimana proyeksi arus kas akan menyajikan total hasil konversi.

Membayar faktur

Klien membayar lewat pembayaran online dalam mata uang faktur bila metode pembayarannya mendukung.

Coba hari ini

Anda sudah bisa membuat faktur dalam banyak mata uang. Masuk ke PayToMe, pilih mata uang, dan tambahkan baris Anda, atau buka pembuat faktur gratis, pilih mata uang, dan tambahkan baris Anda. Alat ini berjalan di browser Anda dan menghasilkan PDF yang bisa dikirim.