多币种开票，就是用你的客户实际使用的货币发出账单，金额按他们习惯的方式排版，税费按他们国家的叫法标注。在PayToMe里，你选一位东京或科威特城的客户，设定账单货币（或客户的默认货币），金额就会按该货币排版，不用你自己算。把账单措辞切换成客户的语言正在开发中。本页会说明它如何运作，为什么有些货币有零位或三位小数，以及涉及汇率时要留意什么。
多币种开票如何运作
给国外寄账单，通常意味着猜测：用哪种货币、什么格式、税叫什么名字。PayToMe的设计就是消除这种猜测。
- 一次设定客户的货币。 在客户记录上选好。之后给这位客户开的每一张新账单，都以这种货币开头。
- PayToMe正确排版金额。 小数位、千位分隔符和货币符号，都遵循该货币和客户的语言。
- 税费按客户所在国家标注。 标签可以是销售税、增值税（VAT）、商品及服务税（GST），或者任何适用的名称，税率由你设定。税率始终由你掌控。
- 你来发送。 客户用自己的语言和货币看到账单，并通过链接付款。
下面是一张欧元账单的样子：
INV-0311 · Atelier Lumiere, Lyon
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 品牌形象设计 | 1 | €2,400.00 |
| 社交媒体模板 | 6 | €510.00 |
| 税额（20%） | €582.00 | |
| 合计 | €3,492.00 | |
零位、两位和三位小数的货币
你遇到的大多数货币都是两位小数：一美元或一欧元有100分。但并非都是如此，这也是账单出错最常见的原因之一。
| 货币 | 代码 | 小数位 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 美元 | USD | 2 | 1,250.00 |
| 欧元 | EUR | 2 | 1,250.00 |
| 日元 | JPY | 0 | 1,250 |
| 科威特第纳尔 | KWD | 3 | 1.250 |
小数位数来自ISO 4217货币标准，它为每种货币列出了辅币单位。支付服务商会发布自己的表格，有少数与标准不一致，所以如果你用冷门货币收款，请查看你的服务商文档。
为什么这会让账单出错
设想一个软件，把每个金额都存成“百分之一”的个数。对美元账单来说，125000表示1,250.00。现在把同样的规则用在日元上：125000会被读成1,250日元，错了100倍。日元没有百分之一，所以125000应该表示125,000日元。
同样的问题在第纳尔上反过来出现。KWD的金额12.500有三位小数。把它四舍五入到两位，你就改变了价格：这里12.50是对的，但12.755会变成12.76，差了5菲尔斯，在很多行里累积起来就不是小数目了。
PayToMe的账单引擎以整数辅币单位进行运算，并套用每种货币的小数位数，所以舍入既精确又可重复。AI助手Via从不计算合计。
当地的税费标签
世界各地对税的叫法不同。用错了名称，会让客户和他们的会计感到困惑。
- **美国：**销售税，由各州设定，有时还由城市或县设定。
- **欧盟和英国：**VAT，即增值税。
- **澳大利亚、加拿大、印度等：**GST，即商品及服务税，各国的具体适用方式有所不同。
PayToMe让你为每张账单选择税率。它不会替你判断你的销售适用什么税。这取决于你和客户在哪里、你卖的是什么，以及你们任何一方是否已经登记，所以请咨询税务顾问或你的税务机关。欧洲方面的详细信息，请阅读VAT账单要求指南和术语表中的VAT条目。
汇率方面的注意事项
汇率每天都在变。这就带来三个问题，在你向国外开账单之前就该先回答。
- 谁承担风险？ 如果你用欧元开账单，而欧元在你收款之前走弱，你按本位币收到的就更少。如果客户用你的货币付款，则由他们承担风险。
- 用哪个汇率、哪一天的？ 如果账单同时显示两种货币，请说明你用的是哪个汇率、什么时候的。开票那天的汇率，不是付款那天的汇率。
- 付款方式要花多少钱？ 银行卡组织、银行和支付服务商，可能对外币付款加收换汇差价或手续费。金额因服务商而异，请查看你所用的那一家。
为什么这很重要
看到自己货币的账单的客户，在确认之前不需要计算器，也不用去查汇率。这就去掉了一个拖延的理由。
- 里斯本的自由职业翻译用日元给大阪的客户开账单。客户看到的是整数日元，没有小数，不用要求重新计算就付了款。
- 多伦多的顾问用第纳尔给科威特的公司开账单。三位小数的金额与客户自己的账目一致。
- 奥斯汀的小型工作室用欧元给法国的代理公司开账单，VAT的标注正是客户的会计所期望的。
值得了解的细节
语言
让账单上的措辞，比如“应付金额”和“付款条款”，跟随客户的语言，而你自己写的说明保持原样，这一功能正在开发中。
以本位币做报表
以你能查看的汇率显示本位币合计，这一功能正在开发中。关于跨币种的收款规划，请参阅现金预测将如何呈现换算后的合计。
支付账单
客户通过在线支付，在支付方式支持的情况下，以账单的货币付款。
今天就来试试
你现在就能用多种货币开账单。登录PayToMe，选好货币并添加明细行；或者打开免费账单生成器，选好货币并添加明细行。它在你的浏览器里运行，并生成可以发出的PDF。