Çoklu para birimli faturalama: müşterinizin para biriminde ve dilinde fatura kesin

Çoklu para birimli faturalama, faturayı müşterinizin gerçekten kullandığı para biriminde, tutarlar beklediği biçimde ve vergi kendi ülkesinin adlandırdığı şekilde etiketlenmiş olarak göndermek demektir. PayToMe’de Tokyo’da ya da Kuveyt Şehri’nde bir müşteri seçer, fatura para birimini (ya da müşteri için varsayılan bir para birimini) belirlersiniz ve tutarlar siz hesap yapmadan o para birimine göre biçimlenir. Fatura ifadelerini müşterinin diline çevirmek geliştirme aşamasında. Bu sayfa nasıl çalıştığını, bazı para birimlerinin neden sıfır ya da üç ondalığa sahip olduğunu ve döviz kurları işin içine girdiğinde nelere dikkat edeceğinizi anlatıyor.

Çoklu para birimli faturalama nasıl çalışır

Yurt dışına fatura göndermek genellikle tahmin yürütmek demektir: hangi para birimi, hangi biçim, verginin adı ne. PayToMe bu tahmini ortadan kaldırmak üzere tasarlandı.

Euro cinsinden bir fatura şöyle görünecek:

Sıfır, iki ve üç ondalıklı para birimleri

Karşılaştığınız para birimlerinin çoğu iki ondalıklıdır: bir dolarda ya da bir europda 100 sent. Hepsi öyle değil ve bu, yanlış faturaların en yaygın nedenlerinden biridir.

Para birimi	Kod	Ondalık	Örnek
ABD doları	USD	2	1,250.00
Euro	EUR	2	1,250.00
Japon yeni	JPY	0	1,250
Kuveyt dinarı	KWD	3	1.250

Ondalık sayısı, her para birimi için bir alt birim belirten ISO 4217 para birimi standardından gelir. Ödeme sağlayıcıları kendi tablolarını yayımlar ve birkaçı standarttan ayrılır; bu yüzden alışılmadık para birimlerinde ödeme alıyorsanız sağlayıcınızın belgelerine bakın.

Bu neden faturaları bozar

Her tutarı yüzde birlerin sayısı olarak saklayan bir yazılım düşünün. Bir ABD doları faturasında 125000, 1,250.00 demektir. Aynı kuralı yene uygularsanız 125000, 1,250 yen olarak okunur; bu da 100 kat yanlıştır. Yenin yüzde biri yoktur, yani 125000 aslında 125,000 yen anlamına gelmelidir.

Aynı sorun dinarlarda ters yönde işler. 12.500 KWD tutarının üç ondalığı vardır. İki ondalığa yuvarlarsanız fiyatı değiştirmiş olursunuz: burada 12.50 doğrudur, ama 12.755, 12.76 olur; bu 5 fils’lik fark birçok satırda birikir.

PayToMe’nin fatura motoru aritmetiği tam sayılı alt birimlerle yapar ve her para biriminin ondalık sayısını uygular; böylece yuvarlama kesin ve tekrarlanabilirdir. Yapay zeka asistanı Via ise toplamları asla hesaplamaz.

Yerel vergi etiketleri

Vergi dünyanın dört bir yanında farklı adlarla anılır. Yanlış adı kullanmak müşterileri ve muhasebecilerini şaşırtır.

• Amerika Birleşik Devletleri: eyalete, bazen şehre ya da ilçeye göre belirlenen satış vergisi.
• Avrupa Birliği ve Birleşik Krallık: KDV, katma değer vergisi.
• Avustralya, Kanada, Hindistan ve diğerleri: GST, mal ve hizmet vergisi; her ülkenin uygulama biçimi farklıdır.

PayToMe, fatura başına vergi oranını seçmenize izin verir. Satışınıza hangi verginin uygulanacağına karar vermez. Bu, sizin ve müşterinizin nerede olduğuna, ne sattığınıza ve ikinizden birinin kayıtlı olup olmadığına bağlıdır; bu yüzden bir vergi danışmanına ya da vergi idarenize danışın. Avrupa ayrıntıları için KDV fatura gereklilikleri rehberini ve KDV sözlük maddesini okuyun.

Döviz kuru uyarıları

Para birimi kurları her gün değişir. Bu, yurt dışına fatura kesmeden önce yanıtlamanız gereken üç soru doğurur.

1. Riski kim taşıyor? Euro cinsinden fatura kesiyorsanız ve ödeme almadan euro zayıflarsa ana para biriminizde daha az alırsınız. Müşteri sizin para biriminizde öderse riski o taşır.
2. Hangi kur, hangi tarih? Bir fatura her iki para birimini de gösteriyorsa hangi kuru ne zaman kullandığınızı belirtin. Fatura günündeki kur, ödeme günündeki kur değildir.
3. Ödeme yöntemi neye mal olacak? Kart ağları, bankalar ve ödeme sağlayıcıları yabancı para birimi ödemelerinde bir dönüşüm marjı ya da ücreti ekleyebilir. Tutarlar sağlayıcıya göre değişir; bu yüzden kullandığınıza bakın.

Neden önemli

Faturayı kendi para biriminde gören bir müşterinin onaylamadan önce hesap makinesine ya da kur aramasına ihtiyacı yoktur. Bu, gecikmenin bir nedenini ortadan kaldırır.

• Lizbon’daki serbest çalışan bir çevirmen, Osaka’daki bir müşteriye yen cinsinden fatura keser. Müşteri ondalıksız tam yeni görür ve yeniden hesap istemeden öder.
• Toronto’daki bir danışman, Kuveytli bir firmaya dinar cinsinden fatura keser. Üç ondalıklı tutarlar müşterinin kendi muhasebesiyle uyuşur.
• Austin’deki küçük bir stüdyo, Fransız bir ajansa euro cinsinden fatura keser; KDV, müşterinin muhasebecisinin beklediği şekilde etiketlenir.

Önemli ayrıntılar

Dil

“Ödenecek tutar” ve “Ödeme koşulları” gibi fatura ifadelerinin müşterinin diline uyarlanması, sizin kendi açıklamalarınızın ise yazdığınız gibi kalması geliştirme aşamasında.

Ana para biriminizde raporlama

Toplamları, inceleyebileceğiniz bir kurla ana para biriminizde görmek geliştirme aşamasında. Para birimleri arası gelen nakit planlaması için nakit akışı tahmininin çevrilmiş toplamları nasıl göstereceğine bakın.

Faturayı ödeme

Müşteriler, ödeme yöntemi destekliyorsa faturanın para biriminde online ödemeler aracılığıyla öder.

Bugün deneyin

Birçok para biriminde şimdiden fatura oluşturabilirsiniz. PayToMe’ye giriş yapın, para birimini seçin ve satırlarınızı ekleyin ya da ücretsiz fatura oluşturucuyu açın, para birimini seçin ve satırlarınızı ekleyin. Tarayıcınızda çalışır ve gönderebileceğiniz bir PDF oluşturur.