Faturas em várias moedas: cobre na moeda e no idioma do seu cliente

Faturas em várias moedas significam enviar uma fatura na moeda que o seu cliente realmente usa, com os valores formatados do jeito que ele espera e o imposto com o nome que o país dele lhe dá. Com o PayToMe, você escolhe um cliente em Tóquio ou na Cidade do Kuwait, define a moeda da fatura (ou uma moeda padrão para o cliente), e os valores são formatados para essa moeda sem você fazer a conta. Trocar os textos da fatura para o idioma do cliente está em desenvolvimento. Esta página explica como funciona, por que algumas moedas têm zero ou três casas decimais e o que observar quando há taxas de câmbio envolvidas.

Como funcionam as faturas em várias moedas

Enviar uma fatura para o exterior costuma significar adivinhar: qual moeda, qual formato, como chamar o imposto. O PayToMe foi pensado para acabar com o palpite.

Veja como ficará uma fatura em euros:

Moedas de zero, duas e três casas decimais

A maioria das moedas que você encontra tem duas casas decimais: 100 centavos em um dólar ou em um euro. Nem todas têm, e essa é uma das causas mais comuns de faturas erradas.

Moeda	Código	Casas decimais	Exemplo
Dólar americano	USD	2	1,250.00
Euro	EUR	2	1,250.00
Iene japonês	JPY	0	1,250
Dinar do Kuwait	KWD	3	1.250

O número de casas decimais vem do padrão ISO 4217 de moedas, que lista uma subunidade para cada moeda. Os provedores de pagamento publicam as próprias tabelas, e algumas diferem do padrão, então confira a documentação do seu provedor se você recebe em moedas incomuns.

Por que isso quebra as faturas

Imagine um software que guarda todo valor como uma contagem de centésimos. Em uma fatura em dólares americanos, 125000 significa 1,250.00. Agora aplique a mesma regra ao iene: 125000 seria lido como 1,250 ienes, o que está errado por um fator de 100. O iene não tem centésimos, então 125000 deveria significar 125,000 ienes.

O mesmo problema corre no sentido oposto para os dinares. Um valor em KWD de 12.500 tem três casas decimais. Arredonde para duas e você mudou o preço: 12.50 está correto aqui, mas 12.755 viraria 12.76, uma diferença de 5 fils que se acumula ao longo de muitas linhas.

O motor de faturas do PayToMe faz a aritmética em unidades menores inteiras e aplica o número de casas decimais de cada moeda, então o arredondamento é exato e repetível. A assistente de IA, a Via, nunca calcula totais.

Nomes de imposto locais

O imposto tem nomes diferentes pelo mundo. Usar o errado confunde os clientes e os contadores deles.

• Estados Unidos: imposto sobre vendas (sales tax), definido por estado e, às vezes, por cidade ou condado.
• União Europeia e Reino Unido: IVA, imposto sobre valor agregado.
• Austrália, Canadá, Índia e outros: GST, imposto sobre bens e serviços, com variações na forma como cada país o aplica.

O PayToMe permite que você escolha a alíquota de cada fatura. Ele não decide qual imposto se aplica à sua venda. Isso depende de onde você e o seu cliente estão, do que você vende e de algum dos dois ser ou não registrado, então consulte um consultor tributário ou a autoridade fiscal. Para os detalhes europeus, leia o guia sobre requisitos da fatura com IVA e o verbete do glossário sobre IVA.

Cuidados com a taxa de câmbio

As taxas de câmbio mudam todo dia. Isso cria três perguntas que você deve responder antes de faturar no exterior.

1. Quem carrega o risco? Se você fatura em euros e o euro enfraquece antes de você ser pago, você recebe menos na sua moeda de origem. Se o cliente paga na sua moeda, o risco é dele.
2. Qual taxa e em que data? Se uma fatura mostra as duas moedas, diga qual taxa você usou e quando. A taxa do dia da fatura não é a taxa do dia do pagamento.
3. Quanto vai custar o meio de pagamento? Bandeiras de cartão, bancos e provedores de pagamento podem acrescentar uma margem de conversão ou uma tarifa para pagamentos em moeda estrangeira. Os valores variam por provedor, então confira o que você usa.

Por que isso importa

Um cliente que vê a fatura na própria moeda não precisa de calculadora nem de consulta de taxa antes de aprová-la. Isso elimina um motivo de atraso.

• Uma tradutora freelancer em Lisboa cobra um cliente em Osaka em ienes. O cliente vê ienes inteiros, sem casas decimais, e paga sem pedir um novo cálculo.
• Um consultor em Toronto cobra uma empresa do Kuwait em dinares. Os valores de três casas decimais combinam com a contabilidade do próprio cliente.
• Um pequeno estúdio em Austin cobra uma agência francesa em euros, com o IVA identificado como o contador do cliente espera.

Detalhes que importam

Idioma

Adaptar os textos da fatura, como “Valor devido” e “Condições de pagamento”, ao idioma do cliente, enquanto as suas próprias descrições ficam como você as escrever, está em desenvolvimento.

Relatórios na sua moeda de origem

Ver os totais na sua moeda de origem, com uma taxa que você pode inspecionar, está em desenvolvimento. Para o planejamento de dinheiro a receber em várias moedas, veja como a previsão de fluxo de caixa vai apresentar os totais convertidos.

Pagando a fatura

Os clientes pagam por meio de pagamentos online na moeda da fatura, quando o meio de pagamento permitir.

Experimente hoje

Você já pode criar uma fatura em muitas moedas. Entre no PayToMe, escolha a moeda e adicione suas linhas, ou abra o gerador de faturas grátis, escolha a moeda e adicione suas linhas. Ele roda no seu navegador e cria um PDF que você pode enviar.