ما هي دورة الفوترة؟

دورة الفوترة هي الفترة الزمنية المتكررة بين فاتورة والتي تليها للعميل نفسه. ففي دورة الفوترة الشهرية، تصدر فاتورة واحدة كل شهر عن كل ما سُلّم خلال تلك الفترة.

كيف تعمل

لدورة الفوترة تاريخ بداية وتاريخ نهاية وتاريخ إصدار الفاتورة. يُجمع العمل أو الاستخدام خلال الفترة في فاتورة واحدة، ثم تُرسل للدفع.

من الدورات الشائعة:

• لكل مهمة أو مرحلة. أصدر الفاتورة عند إنجاز العمل. شائع في الحرف والمشاريع.
• أسبوعية أو كل أسبوعين. تُستخدم للعمالة المستمرة والتوظيف وأعمال التوصيل.
• شهرية. الأكثر شيوعًا للعقود الدورية والاشتراكات والاستشارات.
• ربع سنوية أو سنوية. تُستخدم للعقود الأكبر، وغالبًا مع خصم.

لا تخلط بين الدورة وشروط الدفع. فالدورة تحدد متى ترسل الفاتورة، بينما تحدد شروط مثل صافي 30 المدة المتاحة للعميل لدفعها. والعميل ذو الدورة الشهرية وشروط صافي 30 قد ينتظر حتى نحو شهرين من بدء العمل ليدفع ثمنه، وهذا يؤثر في التدفق النقدي.

يسهل أتمتة الدورات الثابتة عبر دفعة متكررة أو فاتورة متكررة. ويمكن لـكشف الحساب أن يلخص ما جرى عبر عدة دورات.

مثال

يفوتر مطوّر مستقل عميلًا بمبلغ $3,000.00 من العمل كل شهر. قارن بين خيارين.

اختيار الدورة

1. طابق تكاليفك. إذا كنت تدفع للمتعاقدين أسبوعيًا فلا تنتظر شهرًا لإصدار الفاتورة.
2. طابق العميل. الشركات الكبرى تدفع غالبًا وفق جدولها الشهري الخاص.
3. اجعلها متوقعة. يوم ثابت، مثل اليوم 1 من الشهر أو آخر يوم عمل، يساعد العملاء على التخطيط.
4. اكتبها في العقد أو العرض.

استخدم حاسبة تاريخ الاستحقاق لمعرفة موعد استحقاق كل فاتورة، وأنشئ الفاتورة باستخدام منشئ الفواتير. PayToMe في مرحلة النسخة التجريبية العامة، ويمكنك تسجيل الدخول إلى PayToMe لإرسال الفواتير اليوم. أما الفواتير المتكررة فهي قيد التطوير.

مصطلحات ذات صلة

• الدفعة المتكررة: دفعة تتكرر وفق جدول.
• صافي 30: شرط دفع شائع.
• كشف الحساب: ملخص للنشاط عبر الزمن.
• العقد الدوري: ترتيب قائم يُفوتَر في كل دورة.