শব্দকোষ
বিলিং সাইকেল কী?
বিলিং সাইকেল হলো একটি ইনভয়েস থেকে পরের ইনভয়েস পর্যন্ত বারবার ঘুরে আসা সময়কাল। সাইকেল কীভাবে কাজ করে, কীভাবে বাছবেন, তারিখসহ উদাহরণে দেখে নিন। ছোট ব্যবসার জন্য সহজ গাইড।
হালনাগাদ · লিখেছেন PayToMe Editorial
বিলিং সাইকেল হলো একই গ্রাহকের জন্য একটি ইনভয়েস থেকে পরের ইনভয়েস পর্যন্ত বারবার ঘুরে আসা সময়কাল। মাসিক বিলিং সাইকেলে আপনি প্রতি মাসে একবার ওই সময়ে ডেলিভারি দেওয়া সবকিছুর জন্য ইনভয়েস করেন।
কীভাবে কাজ করে
একটি বিলিং সাইকেলে একটি শুরুর তারিখ, একটি শেষের তারিখ ও একটি ইনভয়েসের তারিখ থাকে। ওই সময়ের কাজ বা ব্যবহার একটি ইনভয়েসে জড়ো করা হয়, তারপর সেটি পরিশোধের জন্য পাঠানো হয়।
প্রচলিত সাইকেলগুলো হলো:
- কাজ বা মাইলস্টোন অনুযায়ী। কাজ শেষ হলে ইনভয়েস করুন। কারিগরি পেশা ও প্রকল্পে প্রচলিত।
- সাপ্তাহিক বা পাক্ষিক। চলমান শ্রম, স্টাফিং ও ডেলিভারির কাজে ব্যবহৃত।
- মাসিক। রিটেইনার, সাবস্ক্রিপশন ও পরামর্শ সেবায় সবচেয়ে প্রচলিত।
- ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক। বড় চুক্তিতে ব্যবহৃত, প্রায়ই ছাড়সহ।
সাইকেলকে পেমেন্ট শর্তের সঙ্গে গুলিয়ে ফেলবেন না। সাইকেল ঠিক করে কখন আপনি ইনভয়েস পাঠাবেন। নেট 30-এর মতো শর্ত ঠিক করে গ্রাহক সেটি পরিশোধ করতে কত সময় পাবেন। মাসিক সাইকেল ও নেট 30 শর্তের একজন ক্লায়েন্ট কাজ শুরুর পর থেকে পরিশোধ করতে প্রায় দুই মাস পর্যন্ত সময় নিতে পারেন, যা ক্যাশ ফ্লোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
নির্দিষ্ট সাইকেল পুনরাবৃত্ত পেমেন্ট বা পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস দিয়ে সহজে স্বয়ংক্রিয় করা যায়। একটি স্টেটমেন্ট অফ অ্যাকাউন্ট কয়েকটি সাইকেল জুড়ে কী ঘটেছে তার সারসংক্ষেপ দিতে পারে।
উদাহরণ
একজন ফ্রিল্যান্স ডেভেলপার প্রতি মাসে একজন ক্লায়েন্টকে $3,000.00-এর কাজের বিল করেন। দুটি বিকল্প তুলনা করুন।
সাইকেল বাছাই
- আপনার খরচের সঙ্গে মেলান। ঠিকাদারদের সাপ্তাহিক টাকা দিলে ইনভয়েস করতে একমাস অপেক্ষা করবেন না।
- ক্লায়েন্টের সঙ্গে মেলান। বড় কোম্পানিগুলো প্রায়ই নিজেদের মাসিক সময়সূচিতে পরিশোধ করে।
- অনুমানযোগ্য রাখুন। মাসের 1 তারিখ বা শেষ কর্মদিবসের মতো একটি নির্দিষ্ট দিন ক্লায়েন্টদের পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে।
- চুক্তি বা প্রস্তাবনায় লিখে রাখুন।
প্রতিটি ইনভয়েসের শেষ তারিখ কবে পড়বে তা বের করতে ডিউ ডেট ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন এবং ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে ইনভয়েস তৈরি করুন। PayToMe পাবলিক বেটায় আছে, আর আজই ইনভয়েস পাঠাতে আপনি PayToMe-তে সাইন ইন করতে পারেন। পুনরাবৃত্ত ইনভয়েস ডেভেলপমেন্টে আছে।
সম্পর্কিত শব্দ
- পুনরাবৃত্ত পেমেন্ট: সময়সূচি ধরে বারবার হওয়া পেমেন্ট।
- নেট 30: একটি প্রচলিত পেমেন্ট শর্ত।
- স্টেটমেন্ট অফ অ্যাকাউন্ট: সময়ের ব্যবধানে লেনদেনের সারসংক্ষেপ।
- রিটেইনার: প্রতিটি সাইকেলে বিল হওয়া স্থায়ী ব্যবস্থা।