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बिलिंग साइकिल क्या है?
बिलिंग साइकिल एक इनवॉइस से अगले इनवॉइस के बीच की दोहराई जाने वाली अवधि है। जानें साइकिल कैसे काम करती है, अपने काम के लिए कैसे चुनें, और तारीख़ों के साथ उदाहरण देखें। सरल भाषा में, व्यावहारिक सुझावों के साथ।
अपडेट: · लेखक: PayToMe Editorial
बिलिंग साइकिल एक ही ग्राहक के लिए एक इनवॉइस से अगले इनवॉइस के बीच की दोहराई जाने वाली अवधि है। मासिक बिलिंग साइकिल में आप महीने में एक बार उस अवधि में डिलीवर की गई हर चीज़ का इनवॉइस भेजते हैं।
यह कैसे काम करता है
बिलिंग साइकिल की एक शुरुआती तारीख़, एक अंतिम तारीख़ और एक इनवॉइस तारीख़ होती है। अवधि के दौरान हुआ काम या उपयोग एक इनवॉइस में इकट्ठा किया जाता है, जिसे फिर भुगतान के लिए भेजा जाता है।
आम साइकिलें ये हैं:
- प्रति काम या माइलस्टोन। काम पूरा होने पर इनवॉइस भेजें। कारीगरों और प्रोजेक्ट के लिए आम है।
- साप्ताहिक या पाक्षिक। चल रहे श्रम, स्टाफ़िंग और डिलीवरी के काम के लिए।
- मासिक। रिटेनर, सब्सक्रिप्शन और कंसल्टिंग के लिए सबसे आम।
- तिमाही या वार्षिक। बड़े अनुबंधों के लिए, अक्सर छूट के साथ।
साइकिल को भुगतान शर्तों से न मिलाएँ। साइकिल तय करती है कि आप इनवॉइस कब भेजेंगे। नेट 30 जैसी शर्तें तय करती हैं कि ग्राहक के पास उसे चुकाने के लिए कितना समय है। मासिक साइकिल और नेट 30 शर्तों वाला क्लाइंट काम शुरू होने से लगभग दो महीने तक भुगतान के लिए रुक सकता है, जो कैश फ़्लो के लिए मायने रखता है।
तय साइकिलों को आवर्ती भुगतान या दोहराए जाने वाले इनवॉइस से स्वचालित करना आसान है। स्टेटमेंट ऑफ़ एकाउंट कई साइकिलों में हुई गतिविधि का सार दे सकता है।
उदाहरण
एक फ़्रीलांस डेवलपर किसी क्लाइंट को हर महीने $3,000.00 के काम का बिल देता है। दो विकल्पों की तुलना करें।
साइकिल चुनना
- अपने खर्चों से मिलाएँ। अगर आप ठेकेदारों को साप्ताहिक भुगतान करते हैं, तो इनवॉइस के लिए एक महीना इंतज़ार न करें।
- क्लाइंट से मिलाएँ। बड़ी कंपनियाँ अक्सर अपने मासिक शेड्यूल पर भुगतान करती हैं।
- इसे अनुमानित रखें। 1 तारीख़ या आख़िरी कार्यदिवस जैसा तय दिन क्लाइंट को योजना बनाने में मदद करता है।
- इसे अनुबंध या प्रस्ताव में लिख दें।
हर इनवॉइस की देय तिथि निकालने के लिए देय तिथि कैलकुलेटर का उपयोग करें, और इनवॉइस जनरेटर से इनवॉइस बनाएँ। PayToMe सार्वजनिक बीटा में है और आप आज इनवॉइस भेजने के लिए PayToMe में साइन इन कर सकते हैं। आवर्ती इनवॉइस विकास में हैं।
संबंधित शब्द
- आवर्ती भुगतान: तय समय पर दोहराया जाने वाला भुगतान।
- नेट 30: एक आम भुगतान शर्त।
- स्टेटमेंट ऑफ़ एकाउंट: समय के साथ गतिविधि का सार।
- रिटेनर: हर साइकिल में बिल होने वाली स्थायी व्यवस्था।