Faturalama dönemi nedir?

Faturalama dönemi, aynı müşteri için bir fatura ile bir sonraki arasındaki tekrarlayan süredir. Aylık bir faturalama döneminde, o dönemde teslim edilen her şey için ayda bir fatura kesersiniz.

Nasıl işler?

Bir faturalama döneminin başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve fatura tarihi vardır. Dönem boyunca yapılan iş veya kullanım tek bir faturada toplanır ve ardından ödeme için gönderilir.

Yaygın dönemler şunlardır:

• İş veya aşama başına. İş bittiğinde fatura kesin. Esnaf ve projeler için tipiktir.
• Haftalık veya iki haftalık. Süregelen işçilik, personel ve teslimat işlerinde kullanılır.
• Aylık. Sürekli hizmet anlaşmaları, abonelikler ve danışmanlık için en yaygın olanıdır.
• Üç aylık veya yıllık. Daha büyük sözleşmelerde, çoğu zaman indirimle kullanılır.

Dönemi ödeme koşullarıyla karıştırmayın. Dönem, ne zaman fatura göndereceğinizi belirler. Net 30 gibi koşullar ise müşterinin onu ödemek için ne kadar süresi olduğunu belirler. Aylık dönemde ve net 30 koşullarında çalışan bir müşteri, işin başlangıcından itibaren ödemek için yaklaşık iki aya kadar bekleyebilir; bu da nakit akışı için önemlidir.

Sabit dönemleri yinelenen ödeme veya tekrarlayan bir faturayla otomatikleştirmek kolaydır. Bir hesap ekstresi, birkaç dönem boyunca olanları özetleyebilir.

Örnek

Serbest çalışan bir yazılımcı, bir müşteriye her ay $3,000.00 tutarında iş faturalar. İki seçeneği karşılaştırın.

Dönem seçimi

1. Maliyetlerinize uydurun. Müteahhitlere haftalık ödeme yapıyorsanız, fatura kesmek için bir ay beklemeyin.
2. Müşteriye uydurun. Büyük şirketler çoğunlukla kendi aylık takvimlerine göre öder.
3. Öngörülebilir tutun. Ayın 1’i veya son iş günü gibi sabit bir gün, müşterilerin plan yapmasına yardımcı olur.
4. Sözleşmeye veya teklife yazın.

Her faturanın ne zaman vadesinin geleceğini son ödeme tarihi hesaplayıcısıyla bulun ve faturayı fatura oluşturucuyla hazırlayın. PayToMe herkese açık beta aşamasındadır; bugün fatura göndermek için PayToMe’ye giriş yapın. Yinelenen faturalar geliştirme aşamasındadır.

İlgili terimler

• Yinelenen ödeme: belirli bir takvimle tekrarlanan ödeme.
• Net 30: yaygın bir ödeme koşulu.
• Hesap ekstresi: zaman içindeki hareketlerin özeti.
• Sürekli hizmet anlaşması (retainer): her dönem faturalanan sürekli bir düzenleme.