ما هي الديون المعدومة؟

الديون المعدومة هي أموال يدين بها عميل لنشاطك ولم تعد تتوقع تحصيلها. وهي تبدأ عادةً كفاتورة عادية غير مدفوعة في حساباتك المدينة ثم تُشطب لاحقًا باعتبارها غير قابلة للتحصيل.

كيف تعمل

ليست كل فاتورة متأخرة دينًا معدومًا. فالعميل الذي يدفع بعد 20 يومًا من الموعد يظل يدفع. الدين المعدوم هو الجزء الذي تقرر أنه لن يصل أبدًا، لأسباب مثل:

• أغلق العميل نشاطه أو أعلن إفلاسه.
• لا تستطيع الوصول إلى العميل.
• يعترض العميل على العمل ويرفض الدفع، وتكلفة التحصيل لا تستحق العناء.
• الفاتورة قديمة جدًا وفشلت جهود تحصيلها.

عندما تقرر أن فاتورة غير قابلة للتحصيل، تسجلها كمصروف ديون معدومة وتزيلها من المستحقات. وهذا ما يسمى الشطب. وتقدّر الأنشطة التي تستخدم محاسبة الاستحقاق الديون المعدومة مسبقًا بناءً على الخبرة السابقة وتخصص مخصصًا لها. وطريقة تسجيلها تعتمد على نظامك المحاسبي، فراجع محاسبًا.

وكلما تقادمت الفاتورة قلّ احتمال تحصيلها. ويساعدك تقرير أعمار الديون على رؤية الفواتير التي تقترب من هذه النقطة.

مثال

لدى شركة تنظيف فواتير بقيمة $38,000.00 خلال عام.

كيف تقلل الديون المعدومة

1. تحقق من العملاء الجدد. نظرة سريعة على نشاطهم أو مراجعهم أو سجل دفعهم تفيد في الأعمال الأكبر.
2. خذ دفعات مقدمة. فاتورة الدفعة المقدمة تقلل المبلغ المعرّض للخطر.
3. استخدم شروطًا واضحة. اذكر تاريخ الاستحقاق ورسم التأخير في كل فاتورة. ويمكن لـحاسبة تاريخ الاستحقاق أن تساعدك في تحديد التاريخ.
4. أصدر الفواتير بسرعة. كلما طالبت أبكر زاد احتمال أن تُدفع لك.
5. تابع باستمرار. جدول تذكيرات ثابت، يُعرف بـالمطالبة المتدرجة، يكتشف المشكلات مبكرًا.
6. تحرك مبكرًا عند ظهور مشكلة. أوقف العمل للعملاء الذين لديهم أرصدة متأخرة كبيرة.

PayToMe في مرحلة النسخة التجريبية العامة، ويمكنك تسجيل الدخول إلى PayToMe لإرسال الفواتير وقبول المدفوعات عبر الإنترنت. أما التذكيرات الذكية وتوقعات التدفق النقدي، التي ستساعد في ذلك، فهي قيد التطوير.

مصطلحات ذات صلة

• الشطب: إزالة فاتورة غير قابلة للتحصيل من دفاترك.
• الحسابات المدينة: الأموال التي يدين بها العملاء لك.
• تقرير أعمار الديون: يبيّن الفواتير المتأخرة.
• فاتورة الدفعة المقدمة: تحصيل جزء من المبلغ مسبقًا.