Was ist ein Abrechnungszyklus?

Ein Abrechnungszyklus ist der wiederkehrende Zeitraum zwischen einer Rechnung und der nächsten für denselben Kunden. Bei einem monatlichen Abrechnungszyklus stellen Sie einmal im Monat alles in Rechnung, was in diesem Zeitraum geliefert wurde.

So funktioniert es

Ein Abrechnungszyklus hat ein Startdatum, ein Enddatum und ein Rechnungsdatum. Arbeit oder Nutzung im Zeitraum werden in einer Rechnung zusammengefasst, die dann zur Zahlung versendet wird.

Übliche Zyklen sind:

• Pro Auftrag oder Meilenstein. Sie rechnen ab, wenn die Arbeit erledigt ist. Typisch für Handwerk und Projekte.
• Wöchentlich oder zweiwöchentlich. Für laufende Arbeitsleistung, Personaldienste und Lieferungen.
• Monatlich. Am häufigsten bei Rahmenverträgen, Abonnements und Beratung.
• Vierteljährlich oder jährlich. Für größere Verträge, oft mit Rabatt.

Verwechseln Sie den Zyklus nicht mit den Zahlungsbedingungen. Der Zyklus bestimmt, wann Sie eine Rechnung senden. Bedingungen wie netto 30 bestimmen, wie lange der Kunde Zeit hat, sie zu bezahlen. Ein Kunde mit monatlichem Zyklus und Bedingung netto 30 kann ab Beginn der Arbeit bis zu etwa zwei Monate bis zur Zahlung warten, was für den Cashflow wichtig ist.

Feste Zyklen lassen sich leicht mit einer wiederkehrenden Zahlung oder einer sich wiederholenden Rechnung automatisieren. Ein Kontoauszug kann zusammenfassen, was über mehrere Zyklen geschehen ist.

Beispiel

Ein freiberuflicher Entwickler stellt einem Kunden jeden Monat $3,000.00 für Arbeit in Rechnung. Vergleichen Sie zwei Möglichkeiten.

Einen Zyklus wählen

1. Orientieren Sie sich an Ihren Kosten. Wenn Sie Auftragnehmer wöchentlich bezahlen, warten Sie nicht einen Monat mit der Rechnung.
2. Orientieren Sie sich am Kunden. Größere Unternehmen zahlen oft nach ihrem eigenen Monatsrhythmus.
3. Bleiben Sie berechenbar. Ein fester Tag, etwa der 1. oder der letzte Werktag, hilft Kunden bei der Planung.
4. Halten Sie ihn im Vertrag oder Angebot fest.

Mit dem Fälligkeitsrechner ermitteln Sie, wann jede Rechnung fällig wird, und mit dem Rechnungsgenerator erstellen Sie die Rechnung. PayToMe befindet sich in der öffentlichen Beta, und Sie können sich bei PayToMe anmelden, um noch heute Rechnungen zu versenden. Wiederkehrende Rechnungen sind in Entwicklung.

Verwandte Begriffe

• Wiederkehrende Zahlung: eine Zahlung, die sich nach Plan wiederholt.
• Netto 30: eine gängige Zahlungsbedingung.
• Kontoauszug: eine Zusammenfassung der Aktivitäten über einen Zeitraum.
• Rahmenvertrag: eine feste Vereinbarung, die in jedem Zyklus abgerechnet wird.