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术语表

什么是账单周期?含义与实际用法

账单周期是同一客户前后两张账单之间重复出现的时间段。了解周期如何运作、如何选择合适的周期,并查看带有具体日期的实际计算示例。

更新于 · 作者:PayToMe Editorial

账单周期是同一位客户前后两张账单之间重复出现的时间段。在按月的账单周期里,你每月开一次账单,涵盖这段时间内交付的所有内容。

账单周期如何运作

一个账单周期有起始日、结束日和账单日期。周期内的工作或用量会汇总到一张账单中,然后发出去等待付款。

常见的周期包括:

  • 按工作或里程碑。 工作完成时开账单。适合施工类行业和项目。
  • 每周或每两周。 用于持续性的劳务、人员派遣和配送工作。
  • 每月。 最常见于长期服务合约、订阅和咨询。
  • 每季度或每年。 用于较大的合同,通常附带折扣。

不要把周期和付款条款混为一谈。周期决定你什么时候发出账单,而像 net 30 这样的条款决定客户有多长时间来付款。按月周期加 net 30 条款的客户,从工作开始算起,最多可能要等大约两个月才付款,这对现金流很重要。

固定的周期很容易通过定期付款或重复账单实现自动化。对账单可以汇总几个周期内发生的情况。

示例

一位自由职业开发者每月向一位客户开出 $3,000.00 的工作账单。比较两种选择。

如何选择周期

  1. 配合你的成本。如果你每周向承包商付款,就不要等一个月才开账单。
  2. 配合客户。大公司通常按自己的月度时间表付款。
  3. 保持可预期。固定的日子,比如每月 1 日或最后一个工作日,有助于客户做计划。
  4. 把它写进合同或提案。

用到期日计算器算出每张账单的到期时间,并用账单生成器制作账单。PayToMe处于公开测试阶段,你今天就可以登录PayToMe发送账单。定期账单正在开发中。

相关术语

常见问题

账单周期和付款条款有什么区别?

账单周期是你多久开一次账单,比如每月一次。付款条款是客户有多长时间来支付每张账单,比如 net 30。

哪种账单周期最适合小企业?

周期越短,现金到账越早。每周或按单结算适合施工类行业,每月结算适合长期服务合约。选择适合你成本、并且客户能接受的方式。

我可以更改客户的账单周期吗?

可以,但要提前通知。在下一个周期开始前书面告知客户,并更新任何引用旧时间表的合同或定期账单。

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