Glosario
¿Qué es un ciclo de facturación?
Un ciclo de facturación es el periodo repetido entre una factura y la siguiente. Aprende cómo funcionan, cómo elegir uno y mira un ejemplo con fechas.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Un ciclo de facturación es el periodo de tiempo que se repite entre una factura y la siguiente para el mismo cliente. En un ciclo de facturación mensual, facturas una vez al mes todo lo entregado en ese periodo.
Cómo funciona
Un ciclo de facturación tiene una fecha de inicio, una fecha de cierre y una fecha de factura. El trabajo o el uso durante el periodo se reúne en una sola factura, que luego se envía para su pago.
Los ciclos más comunes son:
- Por trabajo o hito. Factura cuando termina el trabajo. Típico en oficios y proyectos.
- Semanal o quincenal. Se usa para mano de obra continua, personal y entregas.
- Mensual. El más común en igualas, suscripciones y consultoría.
- Trimestral o anual. Se usa para contratos más grandes, a menudo con descuento.
No confundas el ciclo con las condiciones de pago. El ciclo decide cuándo envías una factura. Condiciones como neto 30 deciden cuánto tiempo tiene el cliente para pagarla. Un cliente con ciclo mensual y condiciones de neto 30 puede esperar hasta unos dos meses desde el inicio del trabajo para pagarlo, lo que importa para el flujo de caja.
Los ciclos fijos son fáciles de automatizar con un pago recurrente o una factura repetida. Un estado de cuenta puede resumir lo ocurrido a lo largo de varios ciclos.
Ejemplo
Un desarrollador independiente factura a un cliente $3,000.00 de trabajo cada mes. Compara dos opciones.
Cómo elegir un ciclo
- Ajústalo a tus costos. Si pagas a contratistas cada semana, evita esperar un mes para facturar.
- Ajústalo al cliente. Las empresas más grandes suelen pagar con su propio calendario mensual.
- Hazlo predecible. Un día fijo, como el 1 o el último día hábil, ayuda a los clientes a planear.
- Déjalo por escrito en el contrato o la propuesta.
Usa la calculadora de fecha de vencimiento para saber cuándo vencerá cada factura, y crea la factura con el generador de facturas. PayToMe está en beta pública y puedes iniciar sesión en PayToMe para enviar facturas hoy. Las facturas recurrentes están en desarrollo.
Términos relacionados
- Pago recurrente: un pago que se repite con un calendario.
- Neto 30: una condición de pago común.
- Estado de cuenta: un resumen de la actividad a lo largo del tiempo.
- Iguala: un acuerdo permanente que se factura en cada ciclo.