ما هو بنود الفاتورة؟

بند الفاتورة هو صف واحد في الفاتورة يصف منتجاً أو خدمة واحدة، مع كميتها وسعر الوحدة وإجماليها. اجمع كل البنود تحصل على المجموع الفرعي للفاتورة قبل الضريبة والخصومات.

آلية العمل

لكل بند الأجزاء نفسها:

• الوصف: ما بيع أو أُنجز.
• الكمية: العدد أو عدد الساعات.
• سعر الوحدة: سعر وحدة واحدة.
• المبلغ: الكمية مضروبة في سعر الوحدة.

تجمع الفاتورة كل المبالغ في مجموع فرعي، ثم تطبق الخصومات وضريبة المبيعات للوصول إلى الإجمالي المستحق. ولأن كل سطر حساب مستقل، فإن كمية خاطئة واحدة تغيّر الفاتورة كلها، لذا راجع الأرقام قبل الإرسال.

البنود الجيدة تجيب عن السؤال الذي كان العميل سيراسلك بشأنه. كلمة “استشارات” تستدعي الأسئلة. أما “ورشة استراتيجية التسعير، 3 ساعات” فلا. في العمل بالساعة اعرض السعر. وفي القطع اعرض الكمية وتكلفة الوحدة. ويسمى الجمع بين الاثنين الوقت والمواد، وأوضح شكل له سطور منفصلة للأجور والقطع.

مثال

يستبدل سباك صنبوراً ويحاسب على ما يلي.

الوصف	الكمية	سعر الوحدة	المبلغ
صنبور، نيكل مطفأ	1	$89.00	$89.00
أجور، سباك	2 ساعة	$95.00	$190.00
رسوم الانتقال	1	$40.00	$40.00
المجموع الفرعي			$319.00
ضريبة 7% على الصنبور فقط			$6.23
الإجمالي المستحق			$325.23

هنا تُطبق الضريبة على البند الخاضع فقط. وكون الأجور أو القطع خاضعة للضريبة يعتمد على ولايتك، فراجع القواعد المحلية. يمكنك إدخال بنود كهذه في مولّد الفواتير المجاني الذي يحسب بدقة إلى أصغر وحدة، أو تنفيذ خطوة الضريبة بواسطة حاسبة ضريبة المبيعات.

مصطلحات ذات صلة

• المجموع الفرعي: مجموع كل البنود قبل الضريبة.
• الوقت والمواد: طريقة محاسبة تفصّل الأجور والقطع.
• ضريبة المبيعات: الضريبة المطبقة على البنود الخاضعة.

الفوترة بالذكاء الاصطناعي في PayToMe قيد التطوير وستصوغ البنود من وصف بسيط. وأنت تراجع كل بند قبل إرسال أي شيء.