লাইন আইটেম কী?

লাইন আইটেম হলো ইনভয়েসের একটি সারি, যা একটি পণ্য বা সেবা এবং তার পরিমাণ, একক দাম ও মোট অঙ্ক বর্ণনা করে। সব লাইন আইটেম যোগ করলে ট্যাক্স ও ডিসকাউন্টের আগের ইনভয়েস সাবটোটাল পাওয়া যায়।

কীভাবে কাজ করে

প্রতিটি লাইন আইটেমে একই অংশগুলো থাকে:

• বিবরণ: কী বিক্রি বা করা হয়েছে।
• পরিমাণ: কয়টি, বা কত ঘণ্টা।
• একক দাম: একটি এককের দাম।
• অঙ্ক: পরিমাণ গুণ একক দাম।

ইনভয়েস প্রতিটি অঙ্ক যোগ করে একটি সাবটোটাল বানায়, তারপর ডিসকাউন্ট ও সেলস ট্যাক্স প্রয়োগ করে প্রদেয় মোট অঙ্কে পৌঁছায়। প্রতিটি লাইন আলাদা হিসাব, তাই একটি ভুল পরিমাণ পুরো ইনভয়েস বদলে দেয়। পাঠানোর আগে সংখ্যা যাচাই করুন।

ভালো লাইন আইটেম সেই প্রশ্নের উত্তর দেয়, যা নইলে ক্লায়েন্ট ইমেইলে করতেন। “পরামর্শ” লিখলে প্রশ্ন আসে। “প্রাইসিং কৌশল কর্মশালা, 3 ঘণ্টা” লিখলে আসে না। ঘণ্টাভিত্তিক কাজে রেট দেখান। যন্ত্রাংশে পরিমাণ ও একক খরচ দেখান। দুটিই বিল করাকে বলা হয় টাইম অ্যান্ড মেটেরিয়ালস, এবং শ্রম ও যন্ত্রাংশের জন্য আলাদা লাইন থাকলে তা সবচেয়ে স্পষ্ট।

উদাহরণ

একজন প্লাম্বার একটি কল বদলে নিচের বিল করেন।

বিবরণ	পরিমাণ	একক দাম	অঙ্ক
কল, ব্রাশড নিকেল	1	$89.00	$89.00
শ্রম, প্লাম্বার	2 ঘণ্টা	$95.00	$190.00
যাতায়াত চার্জ	1	$40.00	$40.00
সাবটোটাল			$319.00
শুধু কলের ওপর 7% ট্যাক্স			$6.23
মোট প্রদেয়			$325.23

এখানে ট্যাক্স শুধু করযোগ্য লাইনে প্রযোজ্য। শ্রম বা যন্ত্রাংশ করযোগ্য কি না তা আপনার রাজ্যের ওপর নির্ভর করে, তাই স্থানীয় নিয়ম দেখুন। এমন লাইন বিনামূল্যের ইনভয়েস জেনারেটর-এ দিতে পারেন, যা সেন্ট পর্যন্ত হিসাব করে, অথবা ট্যাক্সের ধাপ সেলস ট্যাক্স ক্যালকুলেটর দিয়ে করতে পারেন।

সংশ্লিষ্ট শব্দ

• সাবটোটাল: ট্যাক্সের আগে সব লাইন আইটেমের যোগফল।
• টাইম অ্যান্ড মেটেরিয়ালস: শ্রম ও যন্ত্রাংশ আইটেম করে দেখানো বিলিং পদ্ধতি।
• সেলস ট্যাক্স: করযোগ্য লাইনে প্রযোজ্য ট্যাক্স।

PayToMe-র এআই ইনভয়েসিং তৈরির পথে এবং সাধারণ বর্ণনা থেকে লাইন আইটেমের খসড়া করবে। কিছু পাঠানোর আগে প্রতিটি লাইন আপনি যাচাই করবেন।