Glosario
¿Qué es una partida de factura?
Una partida de factura es una fila que describe un producto o servicio, su cantidad y su precio. Aprende cómo funcionan las partidas y cómo redactarlas bien.
Actualizado el · Por PayToMe Editorial
Una partida de factura es una sola fila de una factura que describe un producto o servicio, junto con su cantidad, precio unitario y total. Si sumas todas las partidas, obtienes el subtotal de la factura, antes de impuestos y descuentos.
Cómo funciona
Cada partida tiene las mismas partes:
- Descripción: qué se vendió o se hizo.
- Cantidad: cuántos, o cuántas horas.
- Precio unitario: el precio de una unidad.
- Importe: la cantidad multiplicada por el precio unitario.
La factura suma todos los importes en un subtotal, y luego aplica descuentos e impuesto sobre las ventas para llegar al total a pagar. Como cada línea es su propio cálculo, una cantidad equivocada cambia toda la factura, así que revisa los números antes de enviarla.
Las buenas partidas responden la pregunta por la que un cliente te escribiría. “Consultoría” invita a preguntas. “Taller de estrategia de precios, 3 horas” no. Para el trabajo por horas, muestra la tarifa. Para las piezas, muestra la cantidad y el costo unitario. Facturar ambos se llama tiempo y materiales, y es más claro con líneas separadas para la mano de obra y las piezas.
Ejemplo
Un plomero cambia una llave y factura lo siguiente.
| Descripción | Cant. | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|
| Llave, níquel cepillado | 1 | $89.00 | $89.00 |
| Mano de obra, plomero | 2 h | $95.00 | $190.00 |
| Cargo por traslado | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Subtotal | $319.00 | ||
| Impuesto al 7% solo sobre la llave | $6.23 | ||
| Total a pagar | $325.23 |
Aquí el impuesto se aplica solo a la línea gravable. Si la mano de obra o las piezas son gravables depende de tu estado, así que revisa las reglas locales. Puedes ingresar líneas como estas en el generador de facturas gratuito, que hace las cuentas al centavo, o hacer el paso del impuesto con la calculadora de impuestos sobre las ventas.
Términos relacionados
- Subtotal: la suma de todas las partidas antes de impuestos.
- Tiempo y materiales: un método de facturación que detalla la mano de obra y las piezas.
- Impuesto sobre las ventas: el impuesto que se aplica a las líneas gravables.
La facturación con IA de PayToMe está en desarrollo y redactará las partidas a partir de una descripción sencilla. Tú revisas cada línea antes de que se envíe nada.