Glosarium
Apa itu item baris?
Item baris adalah satu baris pada faktur yang menjelaskan produk atau jasa, jumlah, dan harganya. Pelajari cara kerjanya dan cara menulisnya dengan jelas.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Item baris adalah satu baris pada faktur yang menjelaskan satu produk atau jasa, beserta jumlah, harga satuan, dan totalnya. Jumlahkan semua item baris dan Anda mendapatkan subtotal faktur, sebelum pajak dan diskon.
Cara kerjanya
Setiap item baris memiliki bagian yang sama:
- Deskripsi: apa yang dijual atau dikerjakan.
- Jumlah: berapa banyak, atau berapa jam.
- Harga satuan: harga satu unit.
- Total: jumlah dikalikan harga satuan.
Faktur menjumlahkan setiap total menjadi subtotal, lalu menerapkan diskon dan pajak penjualan untuk mencapai total yang harus dibayar. Karena setiap baris adalah perhitungannya sendiri, satu jumlah yang salah mengubah seluruh faktur, jadi periksa angkanya sebelum Anda mengirim.
Item baris yang baik menjawab pertanyaan yang kalau tidak akan dikirim klien lewat email. “Konsultasi” mengundang pertanyaan. “Lokakarya strategi harga, 3 jam” tidak. Untuk pekerjaan per jam, tampilkan tarifnya. Untuk suku cadang, tampilkan jumlah dan biaya satuan. Menagih keduanya disebut waktu dan bahan, dan paling jelas dengan baris terpisah untuk tenaga kerja dan suku cadang.
Contoh
Seorang tukang ledeng mengganti keran dan menagih sebagai berikut.
| Deskripsi | Jml | Harga satuan | Total |
|---|---|---|---|
| Keran, nikel sikat | 1 | $89.00 | $89.00 |
| Tenaga kerja, tukang ledeng | 2 jam | $95.00 | $190.00 |
| Biaya kunjungan | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Subtotal | $319.00 | ||
| Pajak 7% hanya pada keran | $6.23 | ||
| Total yang harus dibayar | $325.23 |
Di sini, pajak hanya berlaku pada baris yang kena pajak. Apakah tenaga kerja atau suku cadang kena pajak bergantung pada negara bagian Anda, jadi periksa aturan setempat. Anda dapat memasukkan baris seperti ini di pembuat faktur gratis, yang menghitung hingga ke sen, atau menjalankan langkah pajak dengan kalkulator pajak penjualan.
Istilah terkait
- Subtotal: jumlah semua item baris sebelum pajak.
- Waktu dan bahan: metode penagihan yang merinci tenaga kerja dan suku cadang.
- Pajak penjualan: pajak yang diterapkan pada baris kena pajak.
Penagihan AI PayToMe sedang dalam pengembangan dan akan menyusun item baris dari deskripsi sederhana. Anda meninjau setiap baris sebelum apa pun dikirim.