Sözlük
Fatura kalemi nedir?
Fatura kalemi, faturada bir ürünü veya hizmeti, miktarını ve fiyatını anlatan tek satırdır. Kalemlerin nasıl işlediğini ve nasıl yazılacağını öğrenin.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Fatura kalemi, faturada bir ürünü veya hizmeti miktarı, birim fiyatı ve tutarıyla birlikte anlatan tek satırdır. Tüm kalemleri topladığınızda, vergi ve indirimlerden önceki fatura ara toplamını elde edersiniz.
Nasıl işler
Her kalem aynı bölümlerden oluşur:
- Açıklama: ne satıldı veya ne yapıldı.
- Miktar: kaç adet veya kaç saat.
- Birim fiyat: bir birimin fiyatı.
- Tutar: miktar çarpı birim fiyat.
Fatura her tutarı bir ara toplamda toplar, ardından ödenecek toplama ulaşmak için indirimleri ve satış vergisini uygular. Her satır kendi hesabı olduğundan, yanlış bir miktar tüm faturayı değiştirir; bu yüzden göndermeden önce rakamları kontrol edin.
İyi kalemler, müşterinin aksi halde size e-posta ile soracağı soruyu yanıtlar. “Danışmanlık” soru doğurur. “Fiyatlandırma stratejisi atölyesi, 3 saat” doğurmaz. Saatlik işlerde ücreti gösterin. Parçalarda miktarı ve birim maliyeti gösterin. İkisini birlikte faturalamaya zaman ve malzeme denir ve işçilik ile parçalar ayrı satırlarda en nettir.
Örnek
Bir tesisatçı bir musluğu değiştirir ve şunları faturalar.
| Açıklama | Miktar | Birim fiyat | Tutar |
|---|---|---|---|
| Musluk, fırçalı nikel | 1 | $89.00 | $89.00 |
| İşçilik, tesisatçı | 2 sa | $95.00 | $190.00 |
| Yol ücreti | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Ara toplam | $319.00 | ||
| Yalnızca muslukta %7 vergi | $6.23 | ||
| Ödenecek toplam | $325.23 |
Burada vergi yalnızca vergiye tabi satıra uygulanır. İşçiliğin veya parçaların vergiye tabi olup olmadığı eyaletinize bağlıdır, yerel kurallara bakın. Bunun gibi satırları, hesabı kuruşu kuruşuna yapan ücretsiz fatura oluşturucuya girebilir ya da vergi adımını satış vergisi hesaplayıcı ile yapabilirsiniz.
İlgili terimler
- Ara toplam: vergiden önce tüm kalemlerin toplamı.
- Zaman ve malzeme: işçiliği ve parçaları kalem kalem gösteren faturalama yöntemi.
- Satış vergisi: vergiye tabi satırlara uygulanan vergi.
PayToMe’nin yapay zekâ destekli faturalaması geliştirme sürecindedir ve sade bir açıklamadan fatura kalemleri taslağı hazırlayacaktır. Hiçbir şey gönderilmeden önce her satırı siz incelersiniz.