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明細行（ラインアイテム）とは？
明細行(ラインアイテム)とは、請求書の1行で、商品やサービス、数量、価格を示すものです。品目の仕組みと、わかりやすい品目の書き方を解説します。
更新 · 執筆：PayToMe Editorial
明細行(ラインアイテム)とは、請求書の1行で、1つの商品またはサービスを、数量、単価、金額とともに説明するものです。すべての品目を合計すると、税と割引を適用する前の、請求書の小計になります。
品目の仕組み
各品目は、同じ要素で構成されます。
- 説明: 販売したもの、または行ったこと。
- 数量: 何個か、または何時間か。
- 単価: 1単位あたりの価格。
- 金額: 数量かける単価。
請求書は、すべての金額を小計にまとめ、そこに割引と売上税を適用して、支払総額にたどり着きます。各行がそれぞれ独立した計算なので、数量が1つ間違っていると請求書全体が変わります。送る前に数字を確認してください。
よい品目は、取引先が別途メールで尋ねてくるはずの質問に答えています。「コンサルティング」では質問を招きますが、「価格戦略ワークショップ、3時間」なら招きません。時間単位の仕事なら、料金を示します。部品なら、数量と単価を示します。両方を請求する方法は実費精算方式と呼ばれ、作業と部品の行を分けるのがもっとも明確です。
例
配管工が蛇口を交換し、次の請求をします。
| 説明 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 蛇口、ブラッシュドニッケル | 1 | $89.00 | $89.00 |
| 作業、配管工 | 2 hr | $95.00 | $190.00 |
| 出張費 | 1 | $40.00 | $40.00 |
| 小計 | $319.00 | ||
| 蛇口のみに税 7% | $6.23 | ||
| 支払総額 | $325.23 |
ここでは、税は課税対象の行にだけ適用されます。作業や部品が課税対象かどうかは州によって異なるため、現地のルールを確認してください。このような行は、無料の請求書作成ツールに入力でき、1セント単位まで計算されます。税の計算だけなら、消費税計算ツールで行えます。
関連用語
PayToMeのAI請求書作成は開発中で、簡単な説明から品目を下書きします。何かが送信される前に、すべての行をあなたが確認します。