Glossaire
Qu'est-ce qu'une ligne de facture ?
Une ligne de facture est une ligne décrivant un produit ou un service, sa quantité et son prix. Voyez comment elle fonctionne et comment la rédiger clairement.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Une ligne de facture est une ligne unique d’une facture qui décrit un produit ou un service, avec sa quantité, son prix unitaire et son montant. Additionnez toutes les lignes et vous obtenez le sous-total de la facture, avant taxes et remises.
Fonctionnement
Chaque ligne comporte les mêmes éléments :
- Description : ce qui a été vendu ou réalisé.
- Quantité : combien d’unités, ou combien d’heures.
- Prix unitaire : le prix d’une unité.
- Montant : la quantité multipliée par le prix unitaire.
La facture additionne chaque montant dans un sous-total, puis applique les remises et la taxe de vente pour obtenir le total dû. Chaque ligne étant un calcul à part, une seule quantité erronée modifie toute la facture : vérifiez les chiffres avant l’envoi.
Une bonne ligne répond à la question que le client vous poserait sinon par e-mail. « Conseil » suscite des questions. « Atelier de stratégie tarifaire, 3 heures » n’en suscite pas. Pour un travail horaire, indiquez le tarif. Pour des pièces, indiquez la quantité et le coût unitaire. Facturer les deux s’appelle la régie, et c’est plus clair avec des lignes séparées pour la main-d’œuvre et les pièces.
Exemple
Un plombier remplace un robinet et facture ce qui suit.
| Description | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| Robinet, nickel brossé | 1 | $89.00 | $89.00 |
| Main-d’œuvre, plombier | 2 h | $95.00 | $190.00 |
| Frais de déplacement | 1 | $40.00 | $40.00 |
| Sous-total | $319.00 | ||
| Taxe à 7% sur le robinet uniquement | $6.23 | ||
| Total dû | $325.23 |
Ici, la taxe ne s’applique qu’à la ligne imposable. Que la main-d’œuvre ou les pièces soient imposables dépend de votre État, vérifiez donc les règles locales. Vous pouvez saisir de telles lignes dans le générateur de factures gratuit, qui calcule au centime près, ou effectuer l’étape de la taxe avec le calculateur de taxe de vente.
Termes associés
- Sous-total : la somme de toutes les lignes avant taxes.
- Régie : une méthode de facturation qui détaille main-d’œuvre et pièces.
- Taxe de vente : la taxe appliquée aux lignes imposables.
La facturation par IA de PayToMe est en cours de développement et rédigera les lignes à partir d’une simple description. Vous relisez chaque ligne avant tout envoi.