لائن آئٹم کیا ہے؟

لائن آئٹم انوائس کی ایک قطار ہے جو ایک پروڈکٹ یا سروس کی تفصیل، اس کی مقدار، فی یونٹ قیمت اور کل رقم بتاتی ہے۔ تمام لائن آئٹمز جمع کریں تو ٹیکس اور ڈسکاؤنٹ سے پہلے انوائس کا ذیلی کل بنتا ہے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

ہر لائن آئٹم کے یہی حصے ہوتے ہیں:

• تفصیل: کیا بیچا گیا یا کیا کیا گیا۔
• مقدار: کتنی، یا کتنے گھنٹے۔
• فی یونٹ قیمت: ایک یونٹ کی قیمت۔
• رقم: مقدار ضرب فی یونٹ قیمت۔

انوائس ہر رقم کو ذیلی کل میں جمع کرتی ہے، پھر ڈسکاؤنٹ اور سیلز ٹیکس لگا کر واجب الادا کل تک پہنچتی ہے۔ چونکہ ہر لائن اپنا الگ حساب ہے، ایک غلط مقدار پوری انوائس بدل دیتی ہے، اس لیے بھیجنے سے پہلے اعداد جانچ لیں۔

اچھے لائن آئٹمز وہ سوال حل کرتے ہیں جو کلائنٹ ورنہ آپ کو ای میل کر کے پوچھتا۔ “کنسلٹنگ” سوالات کو دعوت دیتا ہے۔ “پرائسنگ حکمت عملی ورکشاپ، 3 گھنٹے” نہیں دیتا۔ گھنٹوں کے کام کے لیے ریٹ دکھائیں۔ پرزوں کے لیے مقدار اور فی یونٹ لاگت دکھائیں۔ دونوں کا بل بنانے کو ٹائم اینڈ میٹیریلز کہتے ہیں، اور مزدوری اور پرزوں کی الگ لائنوں کے ساتھ یہ سب سے واضح ہوتا ہے۔

مثال

ایک پلمبر نل بدلتا ہے اور درج ذیل بل بناتا ہے۔

تفصیل	مقدار	فی یونٹ قیمت	رقم
نل، برشڈ نکل	1	$89.00	$89.00
مزدوری، پلمبر	2 hr	$95.00	$190.00
آنے جانے کا چارج	1	$40.00	$40.00
ذیلی کل			$319.00
صرف نل پر 7% ٹیکس			$6.23
واجب الادا کل			$325.23

یہاں ٹیکس صرف قابل ٹیکس لائن پر لگتا ہے۔ مزدوری یا پرزے قابل ٹیکس ہیں یا نہیں، یہ آپ کی ریاست پر منحصر ہے، اس لیے مقامی اصول دیکھیں۔ آپ ایسی لائنیں مفت انوائس جنریٹر میں درج کر سکتے ہیں، جو سینٹ تک درست حساب کرتا ہے، یا ٹیکس کا مرحلہ سیلز ٹیکس کیلکولیٹر سے چلائیں۔

متعلقہ اصطلاحات

• ذیلی کل: ٹیکس سے پہلے تمام لائن آئٹمز کا مجموعہ۔
• ٹائم اینڈ میٹیریلز: بلنگ کا طریقہ جو مزدوری اور پرزوں کی الگ تفصیل دیتا ہے۔
• سیلز ٹیکس: قابل ٹیکس لائنوں پر لگنے والا ٹیکس۔

PayToMe کی اے آئی انوائسنگ تیاری میں ہے اور سادہ بیان سے لائن آئٹمز کا مسودہ بنائے گی۔ کچھ بھیجنے سے پہلے آپ ہر لائن کا جائزہ لیتے ہیں۔