Glossar
Was ist eine Zeilenposition?
Eine Zeilenposition ist eine Zeile auf einer Rechnung, die ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Menge und den Preis beschreibt.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Eine Zeilenposition ist eine einzelne Zeile auf einer Rechnung, die ein Produkt oder eine Dienstleistung zusammen mit der Menge, dem Einzelpreis und dem Gesamtbetrag beschreibt. Addieren Sie alle Zeilenpositionen und Sie erhalten die Zwischensumme der Rechnung, vor Steuer und Rabatten.
Funktionsweise
Jede Zeilenposition hat dieselben Bestandteile:
- Beschreibung: Was verkauft oder getan wurde.
- Menge: Wie viele oder wie viele Stunden.
- Einzelpreis: Der Preis für eine Einheit.
- Betrag: Menge multipliziert mit Einzelpreis.
Die Rechnung addiert jeden Betrag in eine Zwischensumme, wendet dann Rabatte und Verkaufssteuer an, um den Gesamtbetrag zu ermitteln. Da jede Zeile ihre eigene Berechnung ist, ändert ein falscher Betrag die gesamte Rechnung, also prüfen Sie die Zahlen, bevor Sie senden.
Gute Zeilenpositionen beantworten die Frage, die ein Kunde Ihnen sonst per E-Mail stellen würde. “Beratung” lädt zu Fragen ein. “Workshop zur Preisstrategie, 3 Stunden” nicht. Bei Stundensatzarbeit zeigen Sie den Satz. Bei Teilen zeigen Sie die Menge und den Einzelpreis. Beides abzurechnen nennt man Zeit und Material, und es ist am klarsten mit getrennten Zeilen für Arbeitszeit und Teile.
Beispiel
Ein Klempner tauscht einen Wasserhahn aus und stellt wie folgt in Rechnung.
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Wasserhahn, gebürstetes Nickel | 1 | $89,00 | $89,00 |
| Arbeitszeit, Klempner | 2 Std. | $95,00 | $190,00 |
| Anfahrtspauschale | 1 | $40,00 | $40,00 |
| Zwischensumme | $319,00 | ||
| Steuer 7 % nur auf den Wasserhahn | $6,23 | ||
| Gesamtbetrag | $325,23 |
Hier gilt die Steuer nur für die steuerpflichtige Zeile. Ob Arbeitszeit oder Teile steuerpflichtig sind, hängt von Ihrem Bundesstaat ab, also prüfen Sie die lokalen Regeln. Sie können solche Zeilen im kostenlosen Rechnungsgenerator eingeben, der auf den Cent genau rechnet, oder den Steuerbericht mit dem Verkaufssteuerrechner durchführen.
Verwandte Begriffe
- Zwischensumme: die Summe aller Zeilenpositionen vor Steuer.
- Zeit und Material: eine Abrechnungsmethode, die Arbeitszeit und Teile detailiert.
- Verkaufssteuer: die Steuer, die auf steuerpflichtige Zeilen angewendet wird.
PayToMe’s KI-Rechnungsstellung befindet sich in der Entwicklung und wird Zeilenpositionen aus einer Beschreibung im Klartext entwerfen. Sie prüfen jede Zeile, bevor etwas gesendet wird.