İşletmeniz
Estimate
EST-0001
Issued Nov 5, 2026
Bill to
Müşteri adı
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
Ücretsiz araç
Ücretsiz teklif oluşturucu
Ücretsiz teklif oluşturucu ile tarayıcınızda vergi, indirim, logo ve notlarla net bir iş teklifini PDF olarak hazırlayın. Hiçbir şey yüklenmez.
Güncelleme: · Yazan: PayToMe Editorial
Her şey tarayıcınızda kalır. Hiçbir şey yüklenmez ve taslağınız yalnızca bu cihazda kaydedilir.
Rehberin tamamını okuyun: nasıl kullanılır, neler eklenir, çözümlü örnek
Ücretsiz teklif oluşturucu, iş başlamadan önce fiyatı yazıya dökmenize yardımcı olur; böylece müşteri ne bekleyeceğini, siz de neyde anlaştığınızı bilirsiniz. Bu araç tarayıcınızda çalışır. Formu doldurun, canlı önizlemeyi okuyun ve Letter ya da A4 boyutunda PDF indirin. Hesap gerekmez ve yazdığınız hiçbir şey yüklenmez.
Ücretsiz teklif oluşturucu nasıl kullanılır
- Kendi bilgilerinizi ve müşterinin bilgilerini girin. İşletme adınızı ve iletişim bilgilerinizi, müşterinin adını ve adresini ekleyin; varsa logonuzu da yükleyin.
- Numara verin ve tarihleyin. Sonra başvurabileceğiniz bir teklif numarası kullanın ve düzenleme tarihi ekleyin. Para birimini 53 seçenekli listeden seçin.
- İşi kalemler halinde listeleyin. Her işi tanımlayın, miktar ve birim fiyat verin; yalnızca tek bir kalemde indirim yapıyorsanız kalem indirimini kullanın.
- Vergiyi ayarlayın. Oranı girin ve dahil ya da hariç olarak seçin. Dahil, fiyatınızın vergiyi zaten içerdiği anlamına gelir. Hariç ise vergiyi üstüne ekler.
- Not ekleyin. Not alanını teklifin neleri kapsadığı, neleri kapsamadığı, fiyatın ne kadar süre geçerli olduğu ve başlamak için müşteriden neye ihtiyaç duyduğunuz için kullanın.
- PDF’yi indirin ve gönderin. Taslağınız sonraki iş için bu tarayıcıda kalır.
Bir teklifte neler olmalı
Müşteri teklifi bir kez okuyup kabul edebiliyor ya da kesin bir soru sorabiliyorsa teklif işe yarar. Şunları ekleyin:
- Kim ve ne zaman. Sizin bilgileriniz, müşterinin bilgileri, bir teklif numarası ve düzenleme tarihi.
- Geçerlilik tarihi. Fiyatlar değişir. “30 gün geçerlidir” ifadesi, müşterinin altı ay sonra dönmesine karşı sizi korur.
- Sade bir kapsam tanımı. Nelerin dahil olduğunu anlatın. Sonra nelerin dahil olmadığını söyleyin. “Malzeme hariçtir” ya da “ruhsat harçları hariçtir” ifadesi çoğu anlaşmazlığı önler.
- Kalemlere ayrılmış satırlar. Tek bir toplam tutar değil, miktarlar ve birim fiyatlar.
- Vergi ayrı gösterilmiş olmalı, eğer vergi uyguluyorsanız.
- Toplam ve para birimi.
- Kabul koşulları. Örneğin kapora tutarı, başlangıç tarihi ya da yazılı yanıt istemi.
- Kesinlik beyanı. Rakamın sabit mi, yoksa kapsam değişirse değişebilecek bir tahmin mi olduğunu belirtin.
Çözümlü örnek
Bir tamirci banyo onarımı için teklif veriyor. 60.00’dan sekiz saat işçilik ve 240.00’a temin edilen bir lavabo dolabı; üstüne 7% vergi ekleniyor.
EST-0007 · Delgado Repairs
| Kalem | Miktar | Tutar |
|---|---|---|
| Labor, bathroom repair | 8 | $480,00 |
| Vanity unit | 1 | $240,00 |
| KDV (%7) | $50,40 | |
| Toplam | $770,40 | |
İşçilik 8 x 60.00 = 480.00, dolap ise 240.00; yani ara toplam 720.00 olur. 7% vergi 50.40’tır ve toplam 770.40 olur. Şimdi müşterinin düzenli bir müşteri olduğunu ve yalnızca işçilikte 10% indirim yaptığınızı varsayalım. Kalem indirimi olarak uygulandığında işçilik 432.00, ara toplam 672.00, vergi 47.04 ve toplam 719.04 olur. İndirimi daha düşük bir oranın içine saklamak yerine kalemde göstermek, müşteriye avantajlı bir fiyat aldığını söyler ve normal ücretinizi görünür tutar.
Sabit fiyat mı, tahmini fiyat mı
Hangisini önerdiğinizi açıkça belirtin. Sabit fiyat, emek ne olursa olsun müşterinin o tutarı ödeyeceği anlamına gelir. Tahmini fiyat ise sizin en iyi hesabınızdır ve iş anlatılandan farklı çıkarsa değişebilir. Duvarın arkasında ne olduğunu göremediğiniz onarımlar gibi bazı işlere, maliyetler üzerinde anlaşılan bir tutarı, örneğin 10%’u, aşmadan önce müşteriye haber vereceğinizi söyleyen bir maddeli tahmini teklif uygundur. Bu maddeyi not alanına yazın ki PDF’ye basılsın.
Kaçınılması gereken yaygın hatalar
- Döküm olmadan tek bir toplam. Müşteri onu karşılaştıramaz, itiraz edemez ya da bir kısmını kabul edemez.
- Kapsam sınırı olmaması. Teklif nelerin hariç olduğunu söylemezse müşteri onun dahil olduğunu varsayabilir.
- Geçerlilik süresi olmaması. Süresiz bir fiyat sizin için risktir.
- Vergi dahil ve vergi hariç fiyatları karıştırmak. Her oran için birini seçin ve göndermeden önce önizlemeyi okuyun.
- Kaporayı atlamak. Malzeme için peşin paraya ihtiyacınız varsa bunu kabulden sonra değil, teklifte söyleyin.
- Teklif ile fatura arasında rakamları değiştirmek. Kapsam değişmedikçe kalemleri aynı tutun; değiştiyse nedenini söyleyin.
Sonraki adım
Müşteri kabul ettiğinde aynı kesin hesabı kullanan fatura oluşturucu ile faturayı hazırlayın. Bir meslekte çalışıyorsanız tipik kalemleri ve vadeleri görmek için tamirci fatura şablonu ile başlayın. Bir faturalama belgesinin temellerini öğrenmek için fatura nasıl yazılır yazısını okuyun.