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EST-0001
Issued Nov 5, 2026
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客户名称
| Description | Qty | Amount |
|---|
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- $0.00
免费工具
免费报价单生成器：在线制作报价单
这款免费的报价单生成器，可以在浏览器里把清晰的工作报价单生成 PDF，支持税、折扣、你的标志和备注，所有内容都不会被上传，随时可以直接使用。
更新于 · 作者：PayToMe Editorial
所有内容都保留在你的浏览器中。不会上传任何内容，草稿只保存在这台设备上。
阅读完整指南：使用方法、需要填写的内容和计算示例
免费报价单生成器可以帮你在开工之前把价格写成书面形式，让客户知道会发生什么，也让你清楚双方约定了什么。这个生成器在你的浏览器里运行。填写表单，查看实时预览，然后下载 Letter 或 A4 尺寸的 PDF。不需要账户，你输入的任何内容都不会被上传。
如何使用报价单生成器
- 填写你和客户的信息。 添加你的企业名称和联系方式、客户的名称和地址，如果有的话，再加上你的标志。
- 编号并写上日期。 使用一个以后方便引用的报价单编号，并添加开具日期。从 53 种货币的列表中选择货币。
- 把工作列成明细行。 描述每一项工作，填写数量和单价，如果只想给某一项打折，就使用明细行折扣。
- 设置税。 输入税率，并选择含税或不含税。含税表示你的价格已经包含了税，不含税则在价格之上另外加税。
- 添加备注。 在备注栏里写明报价单涵盖的内容、不包含的内容、价格的有效期，以及开工前你需要客户提供什么。
- 下载 PDF 并发送出去。你的草稿会保留在这个浏览器里，供下一次工作使用。
报价单应包含哪些内容
好的报价单，客户读一遍就能同意，或者提出明确的问题。请包含：
- 谁和何时。 你的信息、客户的信息、报价单编号和开具日期。
- 有效期。 价格会变动。“有效期 30 天”可以避免客户半年后才回来找你。
- 用平实的话写明范围。 描述包含什么，然后说明不包含什么。“不含材料”或“不含许可证费用”可以避免大多数争议。
- 逐项列出的明细行。 写数量和单价，而不是一笔总价。
- 如果收税，税要单独列出。
- 总额和货币。
- 接受报价的条件。 例如定金金额、开工日期，或者要求对方书面回复。
- 关于精确程度的说明。 说明这个数字是固定价格，还是在范围变化时可能调整的估算。
计算示例
一位杂工为浴室维修报价。8 小时的人工，每小时 60.00，另外提供一个洗手台柜，价格 240.00，并在其上加收 7% 的税。
EST-0007 · Delgado Repairs
| 项目 | 数量 | 金额 |
|---|---|---|
| 人工，浴室维修 | 8 | US$480.00 |
| 洗手台柜 | 1 | US$240.00 |
| 税额（7%） | US$50.40 | |
| 合计 | US$770.40 | |
人工是 8 x 60.00 = 480.00，洗手台柜是 240.00，所以小计是 720.00。7% 的税是 50.40，总额是 770.40。现在假设客户是回头客，你只对人工给 10% 的折扣。按明细行折扣计算，人工变成 432.00，小计 672.00，税 47.04，总额 719.04。把折扣显示在明细行上，而不是藏在较低的费率里，既告诉客户他们得到了优惠，也让你的正常费率保持可见。
固定价格还是估算
要明确说明你提供的是哪一种。固定价格表示无论付出多少工作量，客户都支付这个金额。估算则是你最好的计算结果，如果实际工作与描述的不同，可能会有变化。有些工作，比如看不到墙后面情况的维修，适合使用估算，并加上一条条款：在费用增加超过约定的幅度（例如 10%）之前，你会通知客户。请把这条条款写在备注栏里，这样它会印在 PDF 上。
需要避免的常见错误
- 只有一个总额，没有明细。 客户无法比较、质疑，也无法同意其中的一部分。
- 没有范围边界。 如果报价单没有说明排除了什么，客户可能会认为它是包含在内的。
- 没有有效期。 没有期限的价格对你来说是一种风险。
- 混用含税和不含税的价格。 每个税率只选一种，发送之前看一下预览。
- 跳过定金。 如果你需要预付一笔钱购买材料，请在报价单上说明，而不是等对方接受之后再说。
- 报价单和账单之间的数字发生变化。 除非范围变了，否则保持明细行不变；如果变了，请说明原因。
下一步去哪里
客户接受之后，用账单生成器来制作账单，它使用完全相同的计算方式。如果你从事某个行业，可以从杂工账单模板开始，了解典型的明细行和付款条款。关于账单文件的基础知识，请阅读如何开具账单。