Ihr Unternehmen
Estimate
EST-0001
Issued Nov 5, 2026
Bill to
Name des Kunden
| Description | Qty | Amount |
|---|
- Subtotal
- $0.00
- Total
- $0.00
- Amount due
- $0.00
Kostenloses Tool
Angebot erstellen mit dem kostenlosen Angebotsgenerator
Mit diesem kostenlosen Generator können Sie ein Angebot erstellen und als PDF im Browser laden, mit Steuer, Rabatten und Logo. Nichts wird hochgeladen.
Aktualisiert am · Von PayToMe Editorial
Alles bleibt in Ihrem Browser. Nichts wird hochgeladen, und Ihr Entwurf wird nur auf diesem Gerät gespeichert.
Vollständige Anleitung lesen: Bedienung, Pflichtangaben, durchgerechnetes Beispiel
Wenn Sie ein Angebot erstellen, setzen Sie einen Preis schriftlich fest, bevor die Arbeit beginnt: Der Kunde weiß, was ihn erwartet, und Sie wissen, was Sie vereinbart haben. Dieser Generator läuft in Ihrem Browser. Füllen Sie das Formular aus, prüfen Sie die Live-Vorschau und laden Sie ein PDF in Letter oder A4 herunter. Es ist kein Konto nötig, und nichts, was Sie eingeben, wird hochgeladen.
So verwenden Sie den Angebotsgenerator
- Tragen Sie Ihre Daten und die Ihres Kunden ein. Geben Sie Firmenname und Kontaktdaten, Name und Adresse des Kunden und, falls vorhanden, Ihr Logo ein.
- Nummerieren und datieren Sie es. Verwenden Sie eine Angebotsnummer, auf die Sie sich später beziehen können, und setzen Sie ein Ausstellungsdatum. Wählen Sie die Währung aus der Liste von 53.
- Listen Sie die Arbeit als Positionen auf. Beschreiben Sie jeden Auftrag, geben Sie Menge und Einzelpreis an und nutzen Sie einen Zeilenrabatt, wenn Sie nur eine Position reduzieren.
- Legen Sie die Steuer fest. Geben Sie den Satz ein und wählen Sie inklusiv oder exklusiv. Inklusiv bedeutet, dass Ihr Preis die Steuer schon enthält. Exklusiv schlägt sie obendrauf.
- Fügen Sie Hinweise hinzu. Nutzen Sie das Hinweisfeld für das, was das Angebot abdeckt, was es ausschließt, wie lange der Preis gilt und was Sie vom Kunden brauchen, um zu beginnen.
- Laden Sie das PDF herunter und senden Sie es. Ihr Entwurf bleibt für den nächsten Auftrag in diesem Browser.
Was in ein Angebot gehört
Ein Angebot funktioniert, wenn der Kunde es einmal lesen und zustimmen oder eine präzise Frage stellen kann. Nehmen Sie auf:
- Wer und wann. Ihre Daten, die Daten des Kunden, eine Angebotsnummer und das Ausstellungsdatum.
- Ein Gültigkeitsdatum. Preise ändern sich. „Gültig für 30 Tage“ schützt Sie davor, dass ein Kunde nach sechs Monaten wiederkommt.
- Einen Leistungsumfang in einfachen Worten. Beschreiben Sie, was enthalten ist. Nennen Sie dann, was nicht enthalten ist. „Ohne Material“ oder „ohne Genehmigungsgebühren“ verhindert die meisten Streitigkeiten.
- Einzelne Positionen. Mengen und Einzelpreise, keine Pauschalsumme.
- Die Steuer getrennt ausgewiesen, falls Sie sie berechnen.
- Die Gesamtsumme und die Währung.
- Bedingungen für die Annahme. Zum Beispiel die Höhe einer Anzahlung, ein Starttermin oder die Bitte um eine schriftliche Antwort.
- Eine Aussage zur Verbindlichkeit. Sagen Sie, ob der Betrag fest ist oder eine Schätzung, die sich bei geändertem Umfang ändern kann.
Durchgerechnetes Beispiel
Ein Handwerker bietet eine Badreparatur an. Acht Stunden Arbeit zu 60.00 und ein gelieferter Waschtisch-Unterschrank zu 240.00, mit 7% Steuer obendrauf.
EST-0007 · Delgado Repairs
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Arbeitszeit, Badreparatur | 8 | 480,00 $ |
| Waschtisch-Unterschrank | 1 | 240,00 $ |
| Steuer (7 %) | 50,40 $ | |
| Gesamt | 770,40 $ | |
Die Arbeit kostet 8 x 60.00 = 480.00 und der Unterschrank 240.00, die Zwischensumme beträgt also 720.00. Die Steuer von 7% ist 50.40, und die Gesamtsumme ist 770.40. Nehmen wir nun an, der Kunde ist ein Stammkunde und Sie geben 10% Rabatt nur auf die Arbeit. Als Zeilenrabatt angewendet, werden aus der Arbeit 432.00, die Zwischensumme 672.00, die Steuer 47.04 und die Gesamtsumme 719.04. Wenn Sie den Rabatt auf der Zeile zeigen, statt ihn in einem niedrigeren Satz zu verstecken, sieht der Kunde, dass er ein gutes Angebot bekommt, und Ihr regulärer Satz bleibt sichtbar.
Festpreis oder Schätzung
Sagen Sie ausdrücklich, was Sie anbieten. Ein Festpreis bedeutet, dass der Kunde diesen Betrag zahlt, egal wie hoch der Aufwand ist. Eine Schätzung ist Ihre beste Kalkulation und kann sich ändern, wenn die Arbeit anders ausfällt als beschrieben. Manche Aufträge, etwa Reparaturen, bei denen Sie nicht sehen können, was hinter einer Wand liegt, eignen sich für eine Schätzung mit einer Klausel, dass Sie den Kunden informieren, bevor die Kosten über einen vereinbarten Betrag steigen, etwa 10%. Schreiben Sie diese Klausel in das Hinweisfeld, damit sie auf dem PDF gedruckt wird.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Eine einzige Summe ohne Aufschlüsselung. Kunden können sie nicht vergleichen, anfechten oder in Teilen annehmen.
- Keine Grenzen des Leistungsumfangs. Wenn das Angebot nicht sagt, was ausgeschlossen ist, nimmt der Kunde vielleicht an, es sei enthalten.
- Kein Ablaufdatum. Ein Preis ohne Frist ist ein Risiko für Sie.
- Preise mit und ohne Steuer vermischen. Wählen Sie pro Satz eine Variante und lesen Sie die Vorschau, bevor Sie senden.
- Die Anzahlung auslassen. Wenn Sie Geld im Voraus für Material brauchen, sagen Sie das im Angebot und nicht erst nach der Annahme.
- Zahlen zwischen Angebot und Rechnung ändern. Behalten Sie die Zeilen bei, außer der Umfang hat sich geändert, und nennen Sie in diesem Fall den Grund.
Wie es weitergeht
Wenn der Kunde zusagt, erstellen Sie die Rechnung mit dem Rechnungsgenerator, der dieselbe exakte Rechnung nutzt. Wenn Sie im Handwerk arbeiten, starten Sie mit einer Rechnungsvorlage für Handwerker, um typische Positionen und Bedingungen zu sehen. Die Grundlagen eines Abrechnungsdokuments finden Sie unter so schreiben Sie eine Rechnung.