Pembuat penawaran harga gratis

Pembuat penawaran harga gratis membantu Anda menuliskan harga sebelum pekerjaan dimulai, sehingga klien tahu apa yang diharapkan dan Anda tahu apa yang disepakati. Pembuat ini berjalan di peramban Anda. Isi formulir, lihat pratinjau langsung, lalu unduh PDF dalam ukuran Letter atau A4. Tidak perlu akun, dan tidak ada yang Anda ketik yang diunggah.

Cara memakai pembuat penawaran harga

Apa yang perlu ada dalam penawaran harga

Penawaran harga berhasil bila klien bisa membacanya sekali lalu setuju atau mengajukan pertanyaan yang tepat. Sertakan:

• Siapa dan kapan. Data Anda, data klien, nomor penawaran, dan tanggal terbit.
• Tanggal berlaku. Harga berubah. “Berlaku 30 hari” melindungi Anda dari klien yang kembali enam bulan kemudian.
• Lingkup dengan kata-kata sederhana. Jelaskan apa yang termasuk. Lalu sebutkan apa yang tidak. “Tidak termasuk material” atau “tidak termasuk biaya izin” mencegah sebagian besar perselisihan.
• Baris yang dirinci. Jumlah dan harga satuan, bukan satu jumlah borongan.
• Pajak ditampilkan terpisah jika Anda mengenakannya.
• Total dan mata uangnya.
• Ketentuan penerimaan. Misalnya jumlah uang muka, tanggal mulai, atau permintaan untuk membalas secara tertulis.
• Pernyataan tingkat kepastian. Sebutkan apakah angka itu tetap atau perkiraan yang bisa berubah jika lingkup berubah.

Contoh perhitungan

Seorang tukang memberi penawaran perbaikan kamar mandi. Delapan jam kerja dengan tarif 60.00 dan satu unit meja wastafel seharga 240.00, dengan pajak 7% ditambahkan di atasnya.

Tenaga kerja adalah 8 x 60.00 = 480.00 dan meja wastafel 240.00, sehingga subtotal 720.00. Pajak 7% adalah 50.40, dan totalnya 770.40. Sekarang anggap klien adalah pelanggan lama dan Anda memberi diskon 10% hanya untuk tenaga kerja. Diterapkan sebagai diskon baris, tenaga kerja menjadi 432.00, subtotal 672.00, pajak 47.04, dan total 719.04. Menampilkan diskon pada barisnya, bukan menyembunyikannya dalam tarif yang lebih rendah, memberi tahu klien bahwa mereka mendapat harga istimewa dan menjaga tarif normal Anda tetap terlihat.

Harga tetap atau perkiraan

Jelaskan dengan tegas mana yang Anda tawarkan. Harga tetap berarti klien membayar jumlah itu berapa pun usahanya. Perkiraan adalah hitungan terbaik Anda dan bisa berubah jika pekerjaan ternyata berbeda dari yang dijelaskan. Beberapa pekerjaan, seperti perbaikan yang tidak memungkinkan Anda melihat apa yang ada di balik dinding, cocok dengan perkiraan disertai klausul bahwa Anda akan memberi tahu klien sebelum biaya naik melebihi jumlah yang disepakati, misalnya 10%. Tulis klausul itu di kolom catatan agar tercetak pada PDF.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

• Satu total tanpa rincian. Klien tidak bisa membandingkan, menanyakan, atau menyetujui sebagian darinya.
• Tanpa batas lingkup. Jika penawaran tidak menyebut apa yang dikecualikan, klien mungkin mengira hal itu termasuk.
• Tanpa masa berlaku. Harga tanpa batas waktu adalah risiko bagi Anda.
• Mencampur harga termasuk pajak dan belum termasuk pajak. Pilih satu untuk setiap tarif, dan baca pratinjau sebelum mengirim.
• Melewatkan uang muka. Jika Anda butuh uang di muka untuk material, nyatakan pada penawaran, bukan setelah disetujui.
• Mengubah angka antara penawaran dan faktur. Pertahankan baris yang sama kecuali lingkup berubah, dan jelaskan alasannya jika berubah.

Langkah berikutnya

Ketika klien menyetujui, buat tagihannya dengan pembuat faktur, yang memakai perhitungan persis sama. Jika Anda bekerja di bidang pertukangan, mulailah dari template faktur tukang serbabisa untuk melihat baris dan ketentuan yang umum. Untuk dasar-dasar dokumen penagihan, baca cara menulis faktur.