मुफ़्त कोटेशन जनरेटर

मुफ़्त कोटेशन जनरेटर आपको काम शुरू होने से पहले कीमत को लिखित रूप में रखने में मदद करता है, ताकि क्लाइंट को पता रहे कि क्या उम्मीद करनी है और आपको पता रहे कि आपने क्या तय किया था। यह आपके ब्राउज़र में चलता है। फ़ॉर्म भरें, लाइव प्रीव्यू देखें, और Letter या A4 में PDF डाउनलोड करें। अकाउंट की ज़रूरत नहीं है, और आप जो टाइप करते हैं वह अपलोड नहीं होता।

कोटेशन जनरेटर का इस्तेमाल कैसे करें

कोटेशन में क्या शामिल करें

कोटेशन तब काम करता है जब क्लाइंट उसे एक बार पढ़कर सहमत हो सके या कोई सटीक सवाल पूछ सके। इनको शामिल करें:

• किसका और कब का। आपकी जानकारी, क्लाइंट की जानकारी, कोटेशन नंबर और जारी करने की तारीख।
• मान्यता की तारीख। कीमतें बदलती रहती हैं। “30 दिन के लिए मान्य” लिखने से आप छह महीने बाद लौटे क्लाइंट से सुरक्षित रहते हैं।
• सीधे शब्दों में काम का दायरा। बताएँ कि क्या शामिल है। फिर यह भी बताएँ कि क्या शामिल नहीं है। “सामग्री शामिल नहीं” या “परमिट शुल्क शामिल नहीं” लिखने से ज़्यादातर विवाद टल जाते हैं।
• आइटम के हिसाब से लाइनें। मात्राएँ और प्रति इकाई कीमतें, एक मोटी राशि नहीं।
• टैक्स अलग से दिखाया गया, अगर आप वसूलते हैं।
• कुल राशि और मुद्रा।
• स्वीकृति की शर्तें। जैसे अग्रिम राशि, शुरू करने की तारीख या लिखित जवाब देने का अनुरोध।
• सटीकता का बयान। बताएँ कि राशि तय है या अनुमान, जो काम का दायरा बदलने पर बदल सकता है।

हल किया हुआ उदाहरण

एक हैंडीमैन बाथरूम की मरम्मत का कोट देता है। आठ घंटे का श्रम 60.00 प्रति घंटे पर और एक वैनिटी यूनिट 240.00 में, ऊपर से 7% टैक्स जोड़कर।

श्रम 8 x 60.00 = 480.00 है और वैनिटी 240.00, इसलिए उप-कुल 720.00 है। 7% टैक्स 50.40 है, और कुल 770.40 है। अब मान लें कि क्लाइंट पुराना ग्राहक है और आप सिर्फ़ श्रम पर 10% छूट देते हैं। लाइन की छूट के रूप में लगाने पर श्रम 432.00 हो जाता है, उप-कुल 672.00, टैक्स 47.04 और कुल 719.04। छूट को कम दर में छिपाने के बजाय लाइन पर दिखाने से क्लाइंट को पता चलता है कि उसे रियायत मिल रही है, और आपकी नियमित दर भी दिखती रहती है।

तय कीमत या अनुमान

साफ़ बताएँ कि आप कौन-सा दे रहे हैं। तय कीमत का मतलब है कि क्लाइंट उतनी ही राशि देगा, चाहे मेहनत कितनी भी लगे। अनुमान आपका सबसे अच्छा हिसाब है, और अगर काम बताए गए काम से अलग निकले तो वह बदल सकता है। कुछ काम, जैसे वे मरम्मतें जिनमें आप दीवार के पीछे का हिस्सा नहीं देख सकते, अनुमान के लायक होते हैं, जिनमें एक खंड हो कि लागत किसी तय सीमा, जैसे 10%, से ऊपर बढ़ने से पहले आप क्लाइंट को बताएँगे। यह खंड नोट्स वाले फ़ील्ड में लिखें ताकि वह PDF पर छपे।

इन आम गलतियों से बचें

• बिना ब्योरे के एक अकेला कुल। क्लाइंट उसकी तुलना नहीं कर सकते, उस पर सवाल नहीं उठा सकते या उसके एक हिस्से पर सहमत नहीं हो सकते।
• दायरे की कोई सीमा नहीं। अगर कोटेशन में नहीं लिखा कि क्या शामिल नहीं है, तो क्लाइंट मान सकता है कि वह शामिल है।
• कोई समाप्ति तारीख नहीं। हमेशा के लिए खुली कीमत आपके लिए जोखिम है।
• टैक्स-समावेशी और टैक्स-अनन्य कीमतों को मिलाना। हर दर के लिए एक चुनें, और भेजने से पहले प्रीव्यू पढ़ें।
• अग्रिम राशि छोड़ देना। अगर सामग्री के लिए आपको पहले पैसा चाहिए, तो स्वीकृति के बाद नहीं, कोटेशन पर ही लिखें।
• कोटेशन और इनवॉइस के बीच संख्याएँ बदल देना। जब तक काम का दायरा न बदले, लाइनें वही रखें, और बदला हो तो कारण बताएँ।

आगे कहाँ जाएँ

जब क्लाइंट मान जाए, तो इनवॉइस जनरेटर से बिल बनाएँ, जो वही सटीक हिसाब इस्तेमाल करता है। अगर आप किसी ट्रेड में काम करते हैं, तो आम लाइनें और शर्तें देखने के लिए हैंडीमैन इनवॉइस टेम्पलेट से शुरू करें। बिलिंग दस्तावेज़ की बुनियादी बातों के लिए इनवॉइस कैसे लिखें पढ़ें।