আগাম পরিশোধে ছাড় (আর্লি পেমেন্ট ডিসকাউন্ট) কী?

আর্লি পেমেন্ট ডিসকাউন্ট, অর্থাৎ আগাম পরিশোধে ছাড়, হলো ইনভয়েসের মোট অঙ্কে একটি ছাড়, যা বিক্রেতা দেন যদি ক্রেতা নির্দিষ্ট কয়েক দিনের মধ্যে পরিশোধ করেন। সবচেয়ে পরিচিত রূপ 2/10 নেট 30, যাতে 10 দিনের মধ্যে পরিশোধ করলে 2 শতাংশ ছাড় মেলে।

কীভাবে কাজ করে

শর্তটি লেখা হয় ছাড়ের শতাংশ, ছাড়ের দিন এবং পূর্ণ পরিশোধের দিন দিয়ে। “2/10 নেট 30”-এ:

• 2 হলো ছাড়ের শতাংশ।
• 10 হলো কত দিন ছাড় পাওয়া যায়।
• নেট 30 মানে ছাড় না নিলে পুরো অঙ্ক 30 দিনে পরিশোধযোগ্য।

বিক্রেতা কিছু টাকা ছেড়ে দেন বাকিটা আগে পাওয়ার জন্য। ক্রেতা আগে পরিশোধ করে টাকা বাঁচান। ক্রেতার দিক থেকে এটি অ্যাকাউন্টস পেয়েবল-কে প্রভাবিত করে, কারণ আগে পরিশোধ মানে নগদ আগে বেরিয়ে যাওয়া।

বার্ষিক হারে দেখলে বিক্রেতার জন্য ছাড়টি ব্যয়বহুল হতে পারে। 2/10 নেট 30-এ ক্রেতা 20 দিন আগে পরিশোধ করে 2 শতাংশ পান। এক বছরে এমন প্রায় 18টি সময়কাল হয় (365 ভাগ 20), তাই কার্যকর বার্ষিক খরচ প্রায় 2/98 x 18, অর্থাৎ প্রায় 37 শতাংশ। এটি প্রায়ই স্বল্পমেয়াদি ঋণের খরচের চেয়ে বেশি, তাই ছাড় দেওয়ার আগে যাচাই করা ভালো।

বিকল্প হিসেবে ডিউ অন রিসিপ্ট-এর মতো ছোট মেয়াদ রাখা যায়, অথবা নেট 30-এর মতো স্বাভাবিক শর্ত রেখে সময়মতো ফলোআপ করা যায়।

উদাহরণ

এক সরবরাহকারী 1 মে তারিখে ক্লায়েন্টকে $5,000.00 এর ইনভয়েস পাঠান, শর্ত 2/10 নেট 30।

তারিখগুলো হিসাব করতে ডিউ ডেট ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।

ইনভয়েসে কীভাবে লিখবেন

1. শর্তটি সহজ ভাষায় লিখুন: “10 দিনের মধ্যে পরিশোধ করলে 2% ছাড়, নইলে নেট 30।”
2. ছাড়ের পরের মোট অঙ্ক এবং ছাড়ের শেষ তারিখ দেখান।
3. ছাড়টি ট্যাক্স ও শিপিংয়ের ওপর প্রযোজ্য কি না জানান।
4. সামঞ্জস্য রাখুন। একবার দেরিতে ছাড়সহ পরিশোধ মেনে নিলে ক্লায়েন্ট পরেও তা আশা করবেন।

ফ্রি ইনভয়েস জেনারেটর দিয়ে শর্তসহ একটি ইনভয়েস বানান।

সংশ্লিষ্ট শব্দ

• নেট 30: 30 দিনে পূর্ণ পরিশোধ।
• ডিউ অন রিসিপ্ট: সঙ্গে সঙ্গে পরিশোধের প্রত্যাশা।
• অ্যাকাউন্টস পেয়েবল: ক্রেতার যা পাওনা।
• নেট 60: বড় ক্রেতাদের সঙ্গে মাঝে মাঝে ব্যবহৃত দীর্ঘ মেয়াদ।