অ্যাকাউন্টস পেয়েবল কী?

অ্যাকাউন্টস পেয়েবল হলো আপনার ব্যবসা সরবরাহকারী ও বিক্রেতাদের কাছ থেকে যে পণ্য বা সেবা পেয়েছে কিন্তু এখনো দাম মেটায়নি, তার জন্য যে টাকা দেনা আছে। প্রতিটি অপরিশোধিত বিল আপনার অ্যাকাউন্টস পেয়েবলের অংশ। পরিশোধ না করা পর্যন্ত এটি একটি স্বল্পমেয়াদি দায়।

কীভাবে কাজ করে

কোনো সরবরাহকারী কিছু পৌঁছে দিয়ে আপনাকে “30 দিনের মধ্যে পরিশোধযোগ্য”-এর মতো শর্তসহ একটি ইনভয়েস পাঠালে আপনার কাছে তাদের টাকা পাওনা হয়। সেই অঙ্কই অ্যাকাউন্টস পেয়েবল। বিল পরিশোধ না করা পর্যন্ত এটি আপনার হিসাবের খাতায় থাকে।

একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টস পেয়েবল প্রক্রিয়ায় চারটি ধাপ থাকে:

অ্যাকাউন্টস পেয়েবল হলো অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল-এর অপর পিঠ। আপনার সরবরাহকারী আপনার বিলকে তাদের রিসিভেবল হিসেবে গণ্য করে। দুটিকে ভালোভাবে সামলানোই সুস্থ ক্যাশ ফ্লোর মূল কথা: গ্রাহকদের কাছ থেকে দ্রুত আদায় করুন এবং সরবরাহকারীদের সময়মতো পরিশোধ করুন, তবে কারণ ছাড়া আগে নয়।

কিছু সরবরাহকারী আগাম পরিশোধে ছাড় দেয়, যেমন 10 দিনের মধ্যে পরিশোধ করলে 2 শতাংশ ছাড়। এটি নেওয়া লাভজনক কি না তা নির্ভর করে আপনার হাতে নগদের অবস্থার ওপর।

উদাহরণ

একজন ল্যান্ডস্কেপার একটি কাজের জন্য নার্সারি থেকে মালচ ও গাছ কেনে।

ইনভয়েসের তারিখ থেকে পরিশোধের শেষ তারিখ হিসাব করতে ডিউ ডেট ক্যালকুলেটর ব্যবহার করতে পারেন।

সাধারণ ভুল

• একই বিল ইমেইল ও ডাক দুই মাধ্যমে আসায় দুইবার পরিশোধ করা।
• পরিশোধের শেষ তারিখ ভুলে যাওয়া, যার ফলে বিলম্ব ফি বা সরবরাহকারীর সঙ্গে সম্পর্কের টানাপোড়েন হতে পারে।
• কোনো সুবিধা ছাড়াই আগে পরিশোধ করা, যা অন্য কাজে লাগানো যেত এমন নগদ শেষ করে দেয়।
• পরিশোধের দিন পর্যন্ত বিল লিপিবদ্ধ না করা, যা আপনার আসল দেনা আড়াল করে রাখে।

সম্পর্কিত শব্দ

• অ্যাকাউন্টস রিসিভেবল: আপনার পাওনা টাকা।
• পারচেজ অর্ডার: যে অর্ডার নথি দিয়ে প্রক্রিয়া শুরু হয়।
• আগাম পরিশোধে ছাড়: দ্রুত বিল পরিশোধের পুরস্কার।
• নেট 30: সরবরাহকারীর বিলের একটি প্রচলিত পরিশোধ শর্ত।