Qu'est-ce qu'un numéro EIN ?

Un numéro EIN, ou numéro d’identification d’employeur (employer identification number), est un identifiant fiscal fédéral que l’IRS attribue aux entreprises, aux organisations exonérées d’impôt et à d’autres entités. Il identifie votre entreprise aux fins de l’impôt fédéral, comme un numéro de Sécurité sociale identifie une personne.

Comment ça fonctionne

L’IRS décrit l’EIN comme un identifiant fiscal fédéral pour les entreprises et autres entités, et vous pouvez l’obtenir gratuitement directement auprès de l’IRS. Selon l’IRS, vous avez besoin d’un EIN si vous avez des employés, ou si vous êtes un partenariat, une LLC, une société, une organisation exonérée d’impôt, une succession, un trust ou un plan de retraite, entre autres cas. Vous pouvez aussi en demander un pour des raisons bancaires ou d’impôt d’État même si vous n’en avez pas besoin au niveau fédéral.

Usages typiques d’un EIN :

• Ouvrir un compte bancaire professionnel.
• Embaucher des employés et déclarer les impôts sur les salaires.
• Déposer les déclarations fiscales de l’entreprise.
• Le fournir aux clients qui ont besoin de vos informations de contribuable sur un formulaire W-9.
• Demander un crédit ou des licences professionnels.

Un EIN n’est pas la même chose qu’un permis de taxe de vente d’État, et ce n’est pas un numéro de TVA, qui est un autre identifiant utilisé dans d’autres pays. Votre EIN est un type d’identifiant fiscal.

Pour faire la demande, utilisez le formulaire en ligne officiel de l’IRS. Vous devrez désigner une personne responsable, qui doit fournir un SSN, un ITIN ou un EIN. Un seul EIN peut être délivré par jour et par personne responsable, selon l’IRS. Si vous constituez une LLC ou une société, enregistrez-la d’abord auprès de votre État.

Exemple de numéro EIN

Une illustratrice indépendante nommée Priya travaille comme entrepreneuse individuelle et commence à embaucher un assistant à temps partiel.

Vous pouvez créer une facture professionnelle avec le générateur de factures gratuit, et vérifier les montants de taxe de vente avec le calculateur de taxe de vente.

Conseils

1. Faites la demande directement auprès de l’IRS et évitez de payer des sites tiers.
2. Conservez précieusement votre lettre de confirmation d’EIN.
3. Ne communiquez votre EIN qu’aux parties qui en ont besoin, comme les clients qui vous envoient des paiements nécessitant une déclaration fiscale.
4. Confirmez les consignes actuelles de l’IRS avant de faire la demande, car les procédures peuvent changer.

Termes associés

• Identifiant fiscal : la catégorie plus large des identifiants fiscaux.
• KYB : know your business, une vérification qui peut demander un EIN.
• Taxe de vente : une taxe distincte au niveau de l’État.
• Numéro de TVA : l’identifiant fiscal utilisé pour la TVA dans d’autres pays.