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Glossário

O que é um EIN (número de identificação do empregador)?

O EIN é um número fiscal federal que o IRS emite para empresas. Veja quem precisa de um, como obtê-lo de graça no IRS e quando colocá-lo em uma fatura.

Atualizado em · Por PayToMe Editorial

O número EIN, ou número de identificação do empregador, é um número fiscal federal que o IRS atribui a empresas, organizações isentas de impostos e outras entidades. Ele identifica sua empresa para fins de impostos federais, assim como um número de Seguro Social identifica uma pessoa.

Como funciona

O IRS descreve o EIN como um número fiscal federal para empresas e outras entidades, e você pode obtê-lo de graça diretamente no IRS. Segundo o IRS, você precisa de um EIN se tem funcionários ou se é uma sociedade, LLC, corporação, organização isenta de impostos, espólio, trust ou plano de aposentadoria, entre outros casos. Você também pode solicitar um para fins bancários ou de impostos estaduais, mesmo que não precise de um no nível federal.

Usos típicos de um EIN:

  • Abrir uma conta bancária empresarial.
  • Contratar funcionários e declarar impostos sobre a folha de pagamento.
  • Entregar declarações de imposto da empresa.
  • Informar a clientes que precisam dos seus dados fiscais em um Formulário W-9.
  • Solicitar crédito empresarial ou licenças.

O EIN não é o mesmo que uma licença estadual de imposto sobre vendas, e não é um número de IVA, que é um identificador diferente usado em outros países. Seu EIN é um tipo de número fiscal.

Para solicitar, use o formulário online oficial do IRS. Você precisará indicar um responsável, que deve fornecer um SSN, ITIN ou EIN. Segundo o IRS, só pode ser emitido um EIN por dia por responsável. Se você constituir uma LLC ou corporação, registre-a primeiro no seu estado.

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Dicas

  1. Solicite diretamente pelo IRS e evite pagar sites de terceiros.
  2. Guarde a carta de confirmação do seu EIN em local seguro.
  3. Compartilhe seu EIN apenas com quem precisa dele, como clientes que enviam pagamentos sujeitos a declaração fiscal.
  4. Confirme a orientação atual do IRS antes de solicitar, pois os procedimentos podem mudar.

Termos relacionados

  • Número fiscal: a categoria mais ampla de identificadores fiscais.
  • KYB: conheça seu negócio, uma verificação que pode pedir um EIN.
  • Imposto sobre vendas: um imposto estadual separado.
  • Número de IVA: o número fiscal usado para o IVA em outros países.

Perguntas frequentes

O EIN é gratuito?

Sim. O IRS emite EINs sem nenhum custo. Cuidado com sites que cobram uma taxa para solicitar por você, pois você pode solicitar diretamente ao IRS.

Preciso de um EIN para enviar faturas?

Nem sempre. Um empresário individual sem funcionários muitas vezes pode usar um número de Seguro Social, mas você pode optar por obter um EIN para manter seu SSN fora de formulários. Confira as regras do IRS para a sua situação.

Devo colocar meu EIN em uma fatura?

Não é obrigatório na maioria das faturas dos EUA. Alguns clientes pedem o EIN em um Formulário W-9, então compartilhe-o ali em vez de imprimi-lo publicamente.

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