Was ist eine EIN-Nummer?

Eine EIN-Nummer, kurz für Employer Identification Number (EIN), ist eine bundesweite Steuernummer, die die US-Steuerbehörde IRS Unternehmen, steuerbefreiten Organisationen und anderen Einheiten zuteilt. Sie identifiziert Ihr Unternehmen für Zwecke der Bundessteuer, ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer eine Person identifiziert.

So funktioniert es

Die IRS beschreibt eine EIN als bundesweite Steuernummer für Unternehmen und andere Einheiten, und Sie können sie kostenlos direkt bei der IRS bekommen. Laut IRS brauchen Sie eine EIN, wenn Sie Beschäftigte haben oder wenn Sie unter anderem eine Personengesellschaft, LLC, Kapitalgesellschaft, steuerbefreite Organisation, ein Nachlass, ein Trust oder ein Vorsorgeplan sind. Sie können auch für Bank- oder Landessteuerzwecke eine beantragen, selbst wenn Sie auf Bundesebene keine brauchen.

Typische Verwendungen einer EIN:

• Ein Geschäftskonto eröffnen.
• Beschäftigte einstellen und Lohnsteuer abführen.
• Unternehmenssteuererklärungen einreichen.
• Kunden angeben, die Ihre Steuerdaten auf einem Formular W-9 brauchen.
• Geschäftskredite oder Lizenzen beantragen.

Eine EIN ist nicht dasselbe wie eine bundesstaatliche Umsatzsteuererlaubnis, und sie ist keine USt-IdNr., die ein anderes Kennzeichen ist, das in anderen Ländern verwendet wird. Ihre EIN ist eine Art von Steuernummer.

Zum Beantragen nutzen Sie den offiziellen Online-Antrag der IRS. Sie müssen eine verantwortliche Person benennen, die eine SSN, ITIN oder EIN angeben muss. Laut IRS kann pro verantwortlicher Person und Tag nur eine EIN ausgestellt werden. Wenn Sie eine LLC oder Kapitalgesellschaft gründen, registrieren Sie sie zuerst in Ihrem Bundesstaat.

Beispiel

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Tipps

1. Beantragen Sie direkt über die IRS und zahlen Sie nicht an Drittseiten.
2. Bewahren Sie Ihr EIN-Bestätigungsschreiben sicher auf.
3. Geben Sie Ihre EIN nur an Stellen weiter, die sie brauchen, etwa Kunden, die Ihnen Zahlungen mit Steuermeldepflicht senden.
4. Prüfen Sie vor dem Antrag die aktuellen IRS-Hinweise, denn Verfahren können sich ändern.

Verwandte Begriffe

• Steuernummer: die weitere Kategorie von Steuerkennzeichen.
• KYB: Know Your Business, eine Prüfung, die möglicherweise nach einer EIN fragt.
• Umsatzsteuer: eine eigene Steuer auf Landesebene.
• USt-IdNr.: die Steuernummer für die Umsatzsteuer in anderen Ländern.