¿Qué es un número EIN?

Un número EIN, o número de identificación del empleador, es un número de identificación fiscal federal que el IRS asigna a negocios, organizaciones exentas de impuestos y otras entidades. Identifica a tu negocio para fines de impuestos federales, igual que un número de Seguro Social identifica a una persona.

Cómo funciona el número EIN

El IRS describe el EIN como una identificación fiscal federal para negocios y otras entidades, y puedes obtener uno gratis directamente del IRS. Según el IRS, necesitas un EIN si tienes empleados, o si eres una sociedad, una LLC, una corporación, una organización exenta de impuestos, una sucesión, un fideicomiso o un plan de jubilación, entre otros casos. También puedes solicitar uno para fines bancarios o de impuestos estatales aunque no lo necesites a nivel federal.

Usos típicos de un EIN:

• Abrir una cuenta bancaria de negocio.
• Contratar empleados y presentar los impuestos de nómina.
• Presentar declaraciones de impuestos del negocio.
• Dárselo a clientes que necesitan tus datos de contribuyente en un formulario W-9.
• Solicitar crédito o licencias para el negocio.

Un EIN no es lo mismo que un permiso estatal de impuesto sobre las ventas, y no es un número de IVA, que es un identificador distinto usado en otros países. Tu EIN es un tipo de identificación fiscal.

Para solicitarlo, usa la solicitud oficial en línea del IRS. Tendrás que nombrar a una parte responsable, que debe proporcionar un SSN, un ITIN o un EIN. Según el IRS, solo se puede emitir un EIN por día por parte responsable. Si formas una LLC o una corporación, regístrala primero en tu estado.

Ejemplo

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Consejos

1. Solicítalo directamente en el IRS y evita pagar a sitios de terceros.
2. Guarda con seguridad tu carta de confirmación del EIN.
3. Comparte tu EIN solo con quienes lo necesiten, como clientes que te envían pagos que requieren declaración fiscal.
4. Confirma la guía vigente del IRS antes de solicitarlo, ya que los procedimientos pueden cambiar.

Términos relacionados

• Identificación fiscal: la categoría más amplia de identificadores fiscales.
• KYB: conoce a tu empresa, una verificación que puede pedir un EIN.
• Impuesto sobre las ventas: un impuesto estatal aparte.
• Número de IVA: la identificación fiscal que se usa para el IVA en otros países.