Glossaire
Qu'est-ce qu'un reçu de vente ?
Un reçu de vente prouve qu'un client a payé des biens ou des services. Voyez ce qu'il contient, sa différence avec une facture et quand l'émettre.
Mis à jour le · Par PayToMe Editorial
Un reçu de vente est un document qui confirme qu’un client a payé des biens ou des services. Il consigne ce qui a été vendu, la somme payée, la date et le moyen de paiement, et sert de preuve d’achat au client.
Fonctionnement
Un reçu de vente est émis au moment du paiement, que ce soit en personne, en ligne ou par carte. La vente et le paiement ont lieu ensemble : il n’y a donc aucun solde dû. C’est la différence essentielle avec une facture, qui est envoyée d’abord et payée ensuite. Pour en savoir plus, lisez notre guide facture ou reçu.
Un reçu utile comprend :
- Le nom et les coordonnées de votre entreprise.
- Un numéro de reçu et la date de paiement.
- Chaque ligne de facture avec quantité et prix.
- Les éventuelles remises et la taxe de vente, indiquées séparément.
- Le total payé et le moyen de paiement, par exemple carte avec les quatre derniers chiffres.
- Les conditions de retour ou de remboursement, si vous en avez.
Vous pouvez émettre un reçu pour une vente qui n’a jamais eu de facture, comme un achat en boutique, ou pour une facture qui vient d’être réglée. Dans ce second cas, beaucoup d’entreprises envoient une copie « payée » de la facture ou un reçu distinct qui renvoie au numéro de facture.
Les reçus comptent pour la comptabilité et les impôts. Ils montrent quand un revenu est arrivé et fournissent aux clients des justificatifs pour les notes de frais, les retours et les demandes de garantie.
Exemple
Une répétitrice encaisse par carte le paiement d’une séance.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Numéro de reçu | R-0094 |
| Date | 3 octobre 2026 |
| Article | Cours de maths, 1.5 h x $60.00 |
| Sous-total | $90.00 |
| Taxe de vente | $0.00 (non applicable) |
| Total payé | $90.00 |
| Moyen | Carte se terminant par 4242 |
Si la même répétitrice avait d’abord envoyé une facture, le reçu indiquerait aussi « Facture INV-0211, payée intégralement ». Créez-en un dès aujourd’hui avec le générateur de reçus gratuit, ou rédigez la facture d’origine dans le générateur de factures.
Termes associés
- Ligne de facture : chaque produit ou service affiché sur le reçu.
- Taxe de vente : la taxe généralement détaillée sur un reçu.
- Avoir : le document que vous émettez pour réduire ou annuler un montant facturé.