Glosarium
Apa itu tanda terima penjualan?
Tanda terima penjualan adalah bukti bahwa pelanggan telah membayar barang atau jasa. Pelajari isinya, bedanya dengan faktur, dan kapan harus menerbitkannya.
Diperbarui · Oleh PayToMe Editorial
Tanda terima penjualan adalah dokumen yang mengonfirmasi bahwa pelanggan telah membayar barang atau jasa. Dokumen ini mencatat apa yang dijual, berapa yang dibayar, tanggal, dan metode pembayaran, serta menjadi bukti pembelian bagi pelanggan.
Cara kerjanya
Tanda terima penjualan diterbitkan saat pembayaran, baik langsung, online, maupun dengan kartu. Penjualan dan pembayaran terjadi bersamaan, jadi tidak ada saldo terutang. Itulah perbedaan utamanya dengan faktur, yang dikirim lebih dulu dan dibayar kemudian. Baca selengkapnya di panduan kami tentang faktur vs tanda terima.
Tanda terima yang berguna memuat:
- Nama bisnis dan kontak Anda.
- Nomor tanda terima dan tanggal pembayaran.
- Setiap item baris beserta jumlah dan harga.
- Diskon apa pun dan pajak penjualan, ditampilkan terpisah.
- Total yang dibayar dan metode pembayaran, seperti kartu dengan empat digit terakhir.
- Ketentuan pengembalian barang atau dana, jika ada.
Anda bisa menerbitkan tanda terima untuk penjualan yang tidak pernah punya faktur, seperti pembelian ritel, atau untuk faktur yang baru saja dilunasi. Pada kasus kedua, banyak bisnis mengirim salinan faktur berstatus “lunas” atau tanda terima terpisah yang merujuk nomor faktur.
Tanda terima penting untuk pembukuan dan pajak. Dokumen ini menunjukkan kapan pendapatan diterima dan memberi pelanggan bukti untuk klaim biaya, pengembalian, dan garansi.
Contoh
Seorang tutor menerima pembayaran satu sesi dengan kartu.
| Kolom | Nilai |
|---|---|
| Nomor tanda terima | R-0094 |
| Tanggal | 3 Oktober 2026 |
| Item | Les matematika, 1.5 jam x $60.00 |
| Subtotal | $90.00 |
| Pajak penjualan | $0.00 (tidak berlaku) |
| Total dibayar | $90.00 |
| Metode | Kartu berakhiran 4242 |
Jika tutor yang sama mengirim faktur lebih dulu, tanda terima juga akan menampilkan “Faktur INV-0211, lunas.” Buat satu dengan pembuat tanda terima gratis hari ini, atau susun faktur awalnya di pembuat faktur.
Istilah terkait
- Item baris: setiap produk atau jasa yang tampil di tanda terima.
- Pajak penjualan: pajak yang biasanya dirinci di tanda terima.
- Nota kredit: dokumen yang Anda terbitkan ketika perlu mengurangi atau membatalkan tagihan.